大数据时代档案管理模式变化研究

大数据时代档案管理模式变化研究

徐静

黑河市爱辉区农村公路事业发展中心

摘要：本文在研究的过程中首先分析大数据时代档案管理的相关特点，对于一些基本管理模式以及未来的发展方向进行充分的探索。在此基础上研究了大数据时代档案管理模式的变化，从思维和管理模式两个角度进行分析，研究其具体的变化以及未来的主要发展空间，希望能探索档案管理的新工作方法。同时研究了大数据时代档案管理的具体措施，加强信息的收集，进行信息的合理使用，同时将信息技术和档案管理进行有效的融合，为解决相关难点问题作出一定的贡献。

关键词：大数据；档案管理；管理模式

引言：在信息时代，大数据能够解决更多的问题，一是能从信息当中获取到更多有价值的内容，能够帮助我们进行相关工作，二是可利用计算机技术进行数据分析，既解放了人力，同时也提高了工作效率，有利于各种工作的发展。而档案管理工作本身涉及到大量的信息，同时也涉及到大量的数据，身处于大数据时代的我们，利用相关数据分析技术，能让档案管理工作变得更加科学，效率更高，为解决各种各样的问题带来帮助。

1.大数据时代档案管理特点分析

1.1计算机技术的应用

在大数据时代，档案管理工作发生了深刻的变化，其中最为重要的是计算机技术广泛的应用，体现出了大数据时代档案管理的特点。以前人们进行了档案管理时，往往需进行纸质化档案管理，需手动填写相关信息，并采用档案袋进行保存。不仅信息录入较为麻烦，同时信息储存也相对较为困难，易出现各种损失等问题。而在档案使用过程中，查找困难，易出现丢失等常见问题，都给工作人员带来困扰。在大数据时代，每个工作人员都可使用计算机进行信息查询，进行信息获取，而在进行档案处理的过程中也可完成信息化的工作。可以说计算机成为了重要载体，也成为大数据时代档案管理工作的重要基础。因此在未来发展过程中，还需继续研究计算机技术的有效应用，尽可能的提高工作人员的总体水平，充分的利用计算机来解决实际问题，为大数据时代的答案管理工作作出更多贡献。

1.2数据分析为工作赋能

在计算机技术快速应用的今天，信息技术，数据分析技术也给我们的生活带来了巨大的改变。可以说数据是驱动时代发展的重要推手。而同样在档案管理工作过程中，数据分析技术也为工作而赋能。对于一些事业单位或是行政单位而言，在进行信息分析的过程中，可以从有关数据中获取更多有价值的内容。尤其是对数据进行分类或是对相关信息进行整理，能获取更多宏观角度的问题，在后续工作的过程中，能够利用数据解决实际问题。而对于一些公司而言，也可利用数据信息来获取更多的内容，为后续的战略奠定良好的基础。由此可看出，数据分析技术的广泛应用，给档案管理工作带来新发展方向。人们可从档案中获取更多的信息，进一步的提高档案管理的总体能力。

2.大数据时代档案管理模式变化

2.1思维的变化

在大数据时代，档案管理工作的模式发生了很多变化。首先从思维角度进行分析，思维模式的变化重点体现在目前档案管理工作是以服务为主要目标，以人为本，传统的档案管理的工作多数是被动式地进行工作，往往是需解决问题时才会进行信息录入，档案的管理工作显得较为盲目，且很难发挥出档案管理作用。而在现代社会发展过程中，由于数据驱动给档案管理工作带来新的发展方向。人们主动地去进行信息收集，主动去进行信息获取，并通过相关技术进行数据分析工作，使档案管理工作的主动性更强，也为其他工作带来了帮助，由此体现出思维模式上发生了深刻的变化。管理层人员对数据化时代的档案管理工作越来越重视，也认识到了档案管理工作能给其他行业奠定良好基础，在未来研究过程中，还需继续探索人们思维上的变化，继续研究关于数据时代档案管理中的相关问题。

2.2管理模式的变化

在大数据时代，档案管理的工作模式也发生了深刻的变化。首先是在工作过程中运行机制发生了很大变化，可通过数据更加直观的去分析内容，无论是时效性还是多元化，又或是个性化，都得到有效地保障。同时在数据的驱动下，利用电子计算机网络平台可进行更好的数据分享或是信息获取等工作，这些都对档案管理工作奠定了良好基础。当然相对于传统的档案管理方式，目前的工作也需加重视信息安全问题。如出现信息泄露，很有可能给工作人员带来很多的麻烦，进而产生不利的社会影响，这些都是目前管理模式上发生的变化，也是针对于传统档案管理模式需补充的内容。

3.大数据时代档案管理措施

3.1加强信息管理

为在大数据时代做好档案管理工作，对其具体工作措施进行研究，分析其具体变化，让档案管理工作更加科学，也为其他行业作出贡献。首先应当加强信息管理工作，所谓的信息管理，包括信息的获取，同时也包括信息安全问题。信息获取方面需通过更好的平台或更加先进的技术进行信息获取，既能提高其效率，同时也能保证信息的有效性。工作过程中更要保证信息的完整性。在对个人档案进行分析时，要包含基本信息，同时也要包或个人的喜好，消费能力又或是其他的内容，当然针对不同的单位有不同需求，在信息获取时需有选择地进行研究，才能保证信息管理工作更加科学。而在信息安全方面，要结合大数据时代的特点，充分地利用电子计算机技术建立防火墙，通过数据加密等方法，让信息的安全性更高，避免出现信息泄露等问题。

3.2合理进行信息使用

在大数据时代进行档案管理工作很重要的一个方向是对档案中的信息进行分析，并通过数据化的方法，让档案管理工作更加高效。合理地进行信息使用，能使档案管理工作更加智能，也能发挥出更多作用。首先是要利用数据分析技术，合理地进行信息分析，通过人工智能的方法对各部分内容进行充分的分析。对于事业单位而言，需能利用信息来制定宏观战略，而对于企业而言，要从数据当中获得用户的喜好，以此来做好推荐的工作，以此来完成商业目标的制定以及商业计划的执行。当然在信息使用的过程中，也要注重用户隐私等问题。尤其是档案管理中涉及到的一些个人信息内容，要避免出现泄露问题，更要避免过度采集信息等问题，才能让档案的收集，档案的管理及档案的使用均符合规定。

3.3加强信息技术与档案管理的融合

在信息技术和档案管理工作融合的过程中，要考虑到档案管理的实际工作特点，如安全性要求比较高，严谨性要求较高，同时流程较为复杂。同时也要考虑到信息技术的优点，如数据化处理模式较为先进，数据分析技术能更加高效，同时信息技术更便捷，这些都给档案管理带来帮助。尤其是在纸质化档案管理和信息化档案管理过渡过程中，要培养更多的人才，更需建立完善的管理模式，也要做好技术分析等工作，让信息技术更好运用在档案管理中。

结束语：总而言之，大数据时代档案管理模式发生了深刻的变化，档案管理工作的思维也发生了很多的变化，从传统的被动式档案管理工作变为了以服务为主的档案管理工作，更加突出了档案管理的重要作用。同时管理模式也发生了深刻的变化，从信息获取，信息收集，信息使用等方面都发生了一系列的变革，在大数据时代充分的利用计算机技术，信息技术，数据分析技术等妥善地解决档案管理工作中的难点问题，具有很重要的现实意义。
参考文献：

[1]李进.大数据时代公路档案管理模式变化研究[J].陕西档案,2021(01)

[2]赵冬.大数据与档案管理的模式创新分析[J].集成电路应用,2021,38(02)