工程项目管理的团队建设管理

(整期优先)网络出版时间:2022-07-13
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工程项目管理的团队建设管理

于佳瑞

大连市城乡建设投资集团有限公司  辽宁省大连市  116000

摘要:在新的形势下,建筑业迅速发展,建筑形式也在不断地改变,越来越多的绿色建筑、装配式建筑不断涌现。同时,由于工程建设的质量、安全等方面的要求也日益严格。在工程项目管理中,团队建设是一个十分关键的环节,必须对其进行梳理,并采取行之有效的措施,以提升整个项目的建设管理水平。在工程项目管理中,施工队伍的管理是其核心,因此必须加强对其的建设与控制。为此,本文就工程项目管理中的团队建设管理问题进行了分析与讨论。

关键词:工程项目;管理;团队建设

1项目管理中团队建设管理的相关问题分析

1.1个人素质和工作匹配问题

在项目团队建设的管理中,发现相关人员的工作能力和工作岗位不匹配。团队建设忽略了工作需求,导致所选择的人才与工作需求不相适应;或因未进行在职培训,导致人员的工作责任心与质量能力无法满足工作需要,从而影响整个团队的整体素质,从而影响到整个项目的工作效率与质量。

1.2缺少团队精神

在团队建设中,要注重各个部门的有效的协调与交流,而在工程项目中,有些小组的工作不够协调。一方面,工作人员自身对工作的积极性不高,从而忽略了与他人的交流,使整个团队的工作质量难以得到有效的提高。另外,团队缺少交流的渠道。比如,在新的环境下,信息技术的飞速发展,为了使项目小组的工作更方便、更高效地进行信息交流,就必须建立起有效的沟通渠道。但有的单位不重视建立信息交流渠道,造成了团队交流不顺畅,团队交流不够及时、效率低。

1.3管理人员自身的问题

在项目团队建设管理过程中,管理者扮演着非常重要的角色。为了提高项目团队建设管理的整体素质,必须重视管理者综合素质的提高。但是,由于一些企业对管理者的培训和教育不够,管理者的理论知识体系不够丰富,实践能力水平不高,显然不能胜任团队管理。此外,在建设项目的日常管理中,一些管理者缺乏自学能力、创新意识和处理突发事件的能力。显然,这将严重影响项目团队管理的效率。

2加强工程项目团队建设的管理实践

2.1管理如何组织

团队建设管理需要明确的管理目标。一是按照工作计划进行项目建设,保证项目质量,控制项目成本;第二,加强团队协作,增强团队凝聚力。为了加强团队的协调性,需要加强团队内部员工之间的沟通,通过绩效考核制度的实施,使工作与绩效挂钩,从而有效提升员工对岗位工作的积极性。重视信息交流平台的建设。企业可以建立自己的团队沟通系统,或者使用微信即时社交软件创建微信群,利用团队员工的支持进行即时沟通。此外,可以利用BIM软件技术搭建企业信息管理系统平台,为团队成员共享信息资源提供支持,保证团队内部各项任务的高效完成。就团队建设而言,具有鲜明的特色。首先,团队要有一致明确的目标,所有团队成员都可以为之奋斗。其次,一个好的团队必须有清晰合理的组织架构,每个岗位都有明确的职责。另外,每个任务都有一套完整的执行流程和方法,保证任务能够快速有效的完成。然后,在团队内部,管理者要对所有员工进行公平合理的绩效考核,考核标准要量化,结果要公正透明,奖惩要明确。最后,团队需要严格的纪律,所以团队成员必须遵循既定的准则。

2.2选择团队成员

经理在组织团队中起着重要的作用。在招募团队成员时,主要有两个考虑因素,即项目的重要性和团队在项目中的组织结构。在一些大型工程项目中,管理者需要集中精力挑选合适的成员加入团队。选择团队成员的标准包括以下几个方面。首先,可以选择专业能力强,可以解决实际问题的人员。大多数工程项目的工作内容非常复杂多变。因此,团队成员必须在许多不清楚的情况下工作。如果发现问题,他们应该能够解决问题。所以在挑选团队成员的时候,要找有经验的,能解决问题的人。其次是工作能力。在选择团队成员时,你应该仔细观察那些有自己经验的人。这些有能力的人,有一部分其实是可以提高工作效率的,但也有一部分只是这些技术的爱好者。另一个是建立信任。这个标准适用于那些有合作经验,工作能力好,信任过去工作的人,这样才能很好的信任现在的项目。在挑选团队成员时,他的热情和进取精神会成为他弥补其他不足的重要因素。选择一个有事业心、有远见的人,对团队建设有很多有益的作用。此外,还要重视管理人员的定期培训和绩效考核,提高管理人员的综合素质,为项目团队建设管理质量的全面提升保驾护航。

2.3团队建设方法

(1)建立小组会议模式。对于工程项目来说,定期的团队会议,工作中的及时沟通和交流也是团队向心力的体现。在会议中,团队的每个成员不仅看到自己的工作,而且从全局的角度考虑自己的工作,知道自己是整个项目的一部分。为了组成一个团队,每个人都必须工作。

(2)给每个团队成员定位。提高团队效率最直接的方法就是让每个团队成员都知道自己在哪里工作,在自己的工作区工作。因此,在明确定位团队成员时,需要建立职位之间的联系和关系。

2.4改进决策过程

在工程项目团队建设中,管理者必须对团队进行有效的协调,以确保团队成员的意见一致。在一个团队的工程项目中,常常会碰到许多不同的问题。由于出现了一些非常严重或者罕见的问题,经理们需要对决策过程进行有效的控制,把聪明的员工集中到一个合适的时间进行讨论。所以,在做出决定的时候,团队要进行如下的决定:第一,进行团队的决定。团队做出决定的理由有很多,一个是因为在你做出决定前,你能有效地改善你的计划。团队在遇到困难的时候,需要有相关的专家来给他们出主意。决定是在大部分小组成员都积极地赞成或反对的情况下作出的。所以,在进行工程项目的团队决策时,必须要有一个理性的引导,这是一个重要的决定。经理应当清楚地知道,他们的职责不是决定,而是引导他们作出决定,并且在决定中讨论最好的行为。并非所有人都能在目前的决定进程中达成一致。一方面,随着队伍组成的复杂性,这种不认同也会增大;而另一方面,就算有人不愿意,也会照做。第二,提出问题。决策时,管理层的成员会把目前的问题解释给有关的执行成员,然后让他们去找出问题的答案。如何提问要有明确的方向,可以看到实际建设情况与建设目标的距离。例如,在一些问题上,您可以直接通知团队,施工目前比计划晚了几天。对于这类问题,团队成员对问题的严重程度或者离目标的距离有清晰的认识,团队决策就是解决这些问题,找到实现目标的方法。

2.5协调团队矛盾

在工程项目中,往往会在施工工艺、建筑材料等问题上产生分歧和矛盾。部分差异将有助于项目的顺利进行,通过讨论和调整差异可以提高施工效率。但是,也有一些矛盾和冲突会影响工程项目的进度。在一些工程项目中,一些小问题可能会引发一些不可调和的矛盾和激烈的争执,最终导致合作的破裂。但是,很难区分和判断这种差异和矛盾属于工作冲突还是非工作冲突。它们往往同时出现在一个问题中,或者相互影响。因此,管理者有必要根据实际情况对团队中的冲突进行有效管理。首先需要在团队中鼓励工作类型的冲突,然后在项目工作中通过不同意见讨论更有效的工作方法,提高自己的工作能力。其次,要减少非工作冲突的发生,团队中一些不必要的纠纷和问题要及时调整。

结束语:

综上所述,项目团队建设管理存在一些亟待解决的问题,需要构建完善的管理体系,提高人员与岗位的匹配度;同时,明确管理目标,加强团队协调;通过分权和监督制度的实施,明确了管理人员的管理职责,通过培训、教育和自学,进一步提高了管理人员的综合素质,为项目团队建设管理的优化和完善奠定了坚实的基础。

参考文献

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[2]张兵.浅析高效工程项目团队建设与管理[J].福建建材,2016(02):103-104.