建筑工程施工资料管理要点

建筑工程施工资料管理要点

田茂旭

中国水利水电第九工程局有限公司，贵州 贵阳 550009

摘要：虽然建筑行业在社会中得到了更加快速的发展，但是对建筑工程的标准也随之不断提升很多，这无疑给施工企业带来了一定的工作压力和难度。一般在建筑工程的施工中，工程的质量最为关键，只有保证工程的质量达到国家的相关标准，工程才能存在很高的商业价值。而建筑工程中的质量管理是工程建设的主要核心工作，这项工作可以为工程的建设提供很多数据参考，帮助施工人员更加顺利地完成施工。

关键词：建筑工程；施工资料；管理要点

1导言

建筑工程的资料管理对建筑企业的现场施工和施工结算阶段影响很大，因此加强建筑工程资料问题的分析，并开展相关信息资源的管理工作是至关重要的。随着我国建筑行业的快速发展，相关企业在工程建设的过程中工程资料的管理问题频发，因此相关企业需要建立完善的工程资料管理体制，并加强工程资料管理人员的培养，从而不断提高我国建筑工程资料的管理效果。

2工程施工资料管理的基本要求

施工资料的填写应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程质量验收标准等为依据。施工资料随施工进度及时收集、整理，并按专业分类归档。书写认真工整、字迹清楚，项目齐全、准确、真实。资料管理实行技术负责人负责制，建立健全施工资料管理岗位责任制，配备专职施工资料员，负责施工资料的收集、整理工作。总承包单位负责汇总各分包单位的施工资料，分包单位负责自己分包范围内的施工资料的收集和整理，各分包单位对其施工资料的真实性和完整性负责。工程项目的施工资料管理人员要掌握施工进度的实际情况，及时跟踪收集催要，不得造成资料拖延、不齐全等现象。按分部分项工程、专业、类别及发生的时间节点分类整理，按序排列。做到文件资料齐全，且资料的来源和内容、数据必须真实、准确、可靠。项目部在工程施工前制定详尽的技术资料管理方案，明确各种表格的填写要求，各部门的职责分工、资料检查和收集整理责任人等。为保证工程资料的时效性、准确性、完整性，工程相关各方在合同中约定资料的提交时间、提交格式、审批时限，并约定有关责任方应承担的责任。应明确时限的资料包括材料样品送审、技术变更审批、材料进场报验、检验批报验、分项工程报验、分部工程报验和竣工报验等。涉及施工资料的各部门及分包单位均应提供一式三份的原件资料，交资料员整理归档。施工资料必须使用原件，内容清晰、无涂改，如有特殊原因不能提供原件的，需要在复印件上加盖资料提供单位的公章并注明原件存放单位。建设项目施工资料应按单位或子单位工程组卷，土建工程按专业或分部工程组卷。每卷资料内容按施工管理资料、工程质量控制资料、安全和功能检验资料、过程验收资料、竣工验收资料的顺序排列。分包单位保证按规定完成施工内容的资料收集、整理、组卷工作，总包单位负责监督、指导分包单位按专业规定要求组卷并进行检查验收。分包单位向总包单位移交不少于一套完整的工程档案资料，并办理相关移交手续。施工总承包单位向技术单位移交不少于一套完整的工程档案资料并办理工程资料移交手续。

3建筑工程施工资料管理要点

3.1不断完善资料管理的相关制度

要想保证工程资料管理的工作可以顺利进行，那么在工作中就要不断对管理制度实行全面的完善，也是当下在资料管理工作中的首要目标。在具体的资料管理工作中，管理人员要根据工程的实际情况，然后结合资料管理工作来制订出有效、合理的相关制度。同时，施工企业还要充分让管理人员在工作中重视资料管理工作，始终可以保持正确的工作态度来完成自己的相关工作内容。在实际工作中，首先需要管理人员在工作中明确自己的工作内容，将资料的管理工作全部细化，分配到每名工作人员的工作当中，保证工作人员高效完成，来提高工作效率，并缓解资料管理工作中的混乱情况。其次，就要结合制度来正确约束管理人员在工作中的行为规范，避免管理人员在工作中引发问题，给工作造成影响。只有这样，管理人员在工作中才能明确工作具体的目标，并有序开展相关工作，使工程资料的管理工作更加具有标准化，从而为建筑工程的整体建设做出有效的铺垫。

3.2逐渐加强对工程资料管理工作的重视程度

工程资料管理工作在建筑工程建设过程中起到很大的作用，所以要逐渐加强施工企业对资料管理工作的重视，推动工程可以在规定时间内顺利完成。施工企业要对资料管理工作进行详细的了解，然后认识到这项工作对工程建设的重要性，以此来对以往资料管理工作实施优化和调整。而且，施工企业当中的领导人员在工作中要做好带头作用，使所有管理人员在工作中可以提高工作质量和效率。

3.3加强资料管理工作中各个环节之间的衔接

建筑工程当中的资料管理工作中存在很多重要的资料记载，对于工程有很大的决定性作用。如果管理工作中出现问题，那么工程当中整体的施工进程都会受到相应的阻碍。针对这一问题，施工企业需要不断加强资料管理工作中各个环节的衔接，保证施工进度可以正常进行。而对施工实施指导的相关人员在工作中需要积极的收集工程资料，等到完成资料的收集之后，管理人员就可以签收，并按照不同的种类来划分，便于更好地查找。这些资料主要就是：工程的施工图纸、工程的变更等相关资料的记载。最后将这些重要的资料全部完成储存、备份，避免工作人员在工作中存在拖沓情况。只有安排专业的管理人员，才能时刻保证工作环节的衔接性，使工程更加顺利完成。

3.4科学地划分工程资料

由于建筑工程中的施工环节较多，所以产生的资料种类存在不同的情况，所以管理人员需要将这些资料全部实施科学的划分，才能为后续的工作做出铺垫。只有管理人员将资料正确分类，那么在后续的工作中就能更加便利地查找自己想要的资料。因此，在具体的工作中，管理人员需要结合施工现场当中的施工顺序，并安排记录人员在工作中保证资料和工程的同步，最后才能将所有的资料全部整理和归纳。

3.5全面加强管理人员的整体培训

管理人员是工程资料管理工作中的核心因素，并且管理可以直接决定资料管理工作的现状。想要更加高效地完成工程资料的管理工作，那么施工企业在工程中就要对管理人员实行正规的培训，使管理人员自身的工作能力和专业知识能够在不断的学习中得到进展，从而提升工作的效率。首先，需要促进管理人员对资料管理的责任意识，让管理人员在工作中可以严格按照相关制度来约束自己的行为，避免对工程造成一些不必要的影响。只有这样，才能保证工作的质量和效率，防止增加管理人员的工作任务量。此外，施工企业还应该提升管理人员自身的专业能力，帮助管理人员可以形成高素质状态，并定期对管理人员实行有效的考核，时刻掌握管理人员的现状，便于更好地对管理人员做出合理的调整和优化。这样一来，一方面有助于全面推动资料管理工作的进展，另一方面能够保证管理人员自身的素质水平得到很大的提升，在工作中发挥出自己的作用。

4结束语

总之，施工资料是建设工程的重要组成部分，为工程质量管理提供了重要依据。所以，施工单位在施工过程中应加强对工程资料的认识，认识到工程资料的重要性，对于施工资料管理中存在的问题采取有效的措施加以解决，保证工程资料的准确和严谨，促进工程项目建设质量管理水平的提高。

参考文献

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