P6在国际工程项目施工管理中的应用

(整期优先)网络出版时间:2022-06-24
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P6在国际工程项目施工管理中的应用

唐焕超

南京南化建设有限公司 江苏南京 210000

摘要:我国工程企业在实施国际工程项目过程中,项目管理水平逐步提高,其中P6进度控制的应用发挥着重要作用。本文结合我国工程企业的管理现状,通过P6软件的功能与应用分析,希望能为我国工程企业在国际工程实施中的提供参考。

关键词:P6 国际工程 施工管理 进度控制



引言

P6进度控制在世界各国工程管理中得到了广泛应用,涉及到石油、化工、建筑、水电、交通、电信等多个领域。由于P6软件融合了先进的项目管理理念、网络计划技术和计算机应用技术,具有较为完善的功能,可以对工程项目进行全过程管理,尤其在进度与费用动态控制中具有很大优势。

一、我国工程企业在国际工程项目施工管理中的现状

近20年来,国内基础设施建设投资放缓,市场萎缩,工程建设行业竞争加剧,迫使国内工程企业不断走出国门,逐鹿国际市场。然而,新型冠状病毒肺炎疫情的全面爆发导致全球基础设施建设难度加大,项目业主对于工程建设工期更为关注。

随着信息技术的发展以及国内工程企业与国际先进项目管理公司之间合作的增多,我国工程企业的项目管理水平有了很大提高,但在实际项目管理中仍存在一些问题,如管理理念片面、管理体系不完善、管理水平参差不齐等。

很多工程企业在承接大型项目、超大型项目后,往往采取行政手段来进行传统管理,从各个部门、分公司抽调人员来组建项目部,这种临时搭建的项目管理团队缺少磨合,系统观念差,团队运行效率低。而项目管理人员往往依靠自身经验对项目进行管理,团队成员间沟通相对较少,项目动态控制效果差,也无法建立起完善的项目管理体系,当遇到问题时一般通过召开会议来解决,并由领导层来进行决策,导致实际管理中权责混乱。同时,项目实施过程中积累的经验无法得到传承,对后续项目的实施不能提供太多的参考。

二、P6软件简介及应用的重要性

P6软件是美国Oracle公司研发的项目管理软件,成功融合了项目管理方法论、网络计划技术和计算机应用技术,在国际工程管理中有着较高的知名度和使用率,其主要功能是对整个项目的进度、资源和费用进行动态的管理,主要优点有:1)快速准确地编制、更新工程项目进度计划;2)通过加载资源,进行施工强度与费用控制;3)能够便捷的输出工程进度曲线和相关图表,对实际进度与计划进度进行量化对比分析;4)实时预测可能存在的风险与问题,为项目实施提供参考。

作为目前国际先进的进度控制软件之一,P6软件通过先进的IT技术建立大型关系数据库,将现代工程管理理念系统、科学、全面、直观的以软件形式表现出来,促使工程管理规范化、标准化,进而使工程建设能够高效的进行。

P6软件具有完善的资源管理功能,通过在进度计划中加载相应的资源,利用软件自动生成的资源直方图,对资源峰值进行平衡,减少资源的浪费,提升费用控制效果;生成的资源调度计划,确保关键工作的资源需求,从而保证工程按期完成;通过软件自动计算各项作业的施工强度,生成施工强度报表,便于均衡施工资源的分配。

P6软件具有较高的灵活性以及开放性,通过集成信息技术、网络技术以及通信技术,为整个项目的实施提供高效的沟通渠道。对于大型工程项目,支持多家参建单位同时对项目的进度和资源进行跟踪、控制,实现协同办公,确保工程项目系统的、全面的运行,提升了项目动态管理水平。

P6软件的应用可以帮助工程企业的项目管理经验得到积累与传递。对已经完工的项目和正在进行项目的管理经验以数据的形式进行记录,以便于对不同项目进行比较、分析,为后续实施的工程项目提供参考,逐步提升工程企业的项目管理水平。P6软件还可以对工程实施过程中发生的变更及不可预见事件进行记录,并结合进度计划中的关键路径分析其是否对项目工期有所影响,为工程索赔和竣工资料的编制提供依据。

三、P6软件在国际工程项目施工管理中应用分析

大型复杂的国际工程项目的进度管理贯穿于项目投标至移交的全过程,不同阶段需要编制不同等级的进度控制计划。

1、投标阶段

国内工程企业以往报价一般根据招标工程量清单,套用预算定额或施工定额,经过汇总得到投标报价。然而,国际工程项目广泛分布在世界各地,受当地自然环境、风俗文化、资源可获取性、施工人员技能水平与工作效率等因素的影响,传统报价模式受到很大局限,不能很好的适用于国际工程市场。国际工程项目招标投标中普遍采用实物法报价,投标阶段需要确定人工、材料、机具等资源的配备数量以及施工强度,而这些直接费的计算精度直接影响到工程项目成本的准确测算,进而影响到工程项目的报价结果,是竞标成败的关键。

在招投标阶段,编制三级计划。对组成项目一级工作分解结构(WBS)的设计、采购、施工、试运行及移交,按照单位工程→分部工程→分项工程的原则进行划分,结合招标文件中的工程量清单及项目构成特点,通过P6软件对各个单元工程编制进度计划,建立作业间的逻辑关系,同时依据施工经验,为之加载相应的资源和成本,形成资源和费用统计报表。

对编制的三级计划进行分析、调整,确保设计、采购、施工、试运行及移交协调,各单元工程间衔接合理,资源投入均衡,保证进度计划可实施性的同时满足招标文件对于工期的要求。通过优化进度计划,合理分配资源与成本,从而得到最优投标报价。

2、施工阶段

施工进场前,根据投标文件中提交的三级计划与施工图纸,细化WBS,将整个工程项目逐级分解成为各项工序作业,便于后续施工时进度跟踪与计划更新。对编制好的进度计划进行评估、分析和调整,重点关注设计、采购与施工交叉节点的衔接,分部分项工程之间工艺关系,不同专业间的接口移交,作业间逻辑关系,整个项目的资源分配均衡,尤其是关键路径上的作业以及计划工期是否满足合同要求等。进度计划经优化后,形成用于指导施工的四级计划,提交业主审批后,作为控制项目整体进度的基准计划。

在四级计划基础上,根据项目管理需要编制各级子计划及专项进度计划,并进行实时更新和检查。通过与基准计划的对比分析,评价项目实施进度情况与费用的使用情况,分析造成工期延误与费用超支的原因,形成进度与费用动态控制报告。同时,根据项目实际的进度与工期索赔情况,调整总进度计划和总工期。

3、工程移交阶段

P6软件在文档管理方面同样有着较大的优势,结合软件的文档管理功能,可以将实际作业情况与计划中的作业进行匹配,将施工图纸、现场照片、协调信函以及工程变更情况保存在相应的文件夹中,作为工程变更索赔的依据,可以大大的提升竣工资料的编制效率。例如,在施工过程中,由于某一作业未能及时移交,导致工期滞后,则可以在软件中调取相应的施工照片以及信函等文档资料来判别导致工期滞后的原因,由进度控制部门配合合同部门提出索赔。

四、结束语

总之,在国际工程项目管理中,P6软件发挥着非常重要的作用,尤其在进度控制、成本控制以及文档管理等方面有着很大的优势,可以实现项目进度与费用协调管理,实现企业所有项目资源的协调与调度,为提高企业的国际项目管理水平发挥了重要的作用。


参考文献

[1]刘贵胜,宋丹举.P6软件在国际工程项目投标中的应用[J].河南科学.2013.31(11):2062-2067.

[2]吴超,李庆勋.基于P6软件的国际EPC项目进度管理与控制[J].项目管理技术.2015.13(7):71-75.