如何做好建筑施工资料管理

如何做好建筑施工资料管理

张小燕

洛阳中京置业有限公司 471000

摘 要：随着我国经济与实力迅速的发展，人们对住房的需求不断提升，建筑行业的发展前景十分广阔，项目数量显著增加。资料管理作为建筑施工的重要环节与基础工作，其管理效果直接关系着工程项目的施工质量与管理水平。近年来，由于我国建筑企业数量的增加，企业间的竞争力度也有所提升，资料管理工作得到了企业的高度重视。但资料管理中仍存在着一定不足与缺陷，因此，为将资料管理合理应用在建筑施工中，本文将对如何做好建筑施工资料管理进行研究，提出相应的建议与帮助，以期为相关人员提供参考。

关键词：建筑；施工；资料管理

引言

建筑施工资料管理是指对工程项目中文字信息、图片、表格、材料等不同形式资料进行管理的过程，该过程始终贯穿于建筑施工的全程。近年来，由于社会与建筑行业的发展，建筑工程的资料逐渐增多，包含范围较广，从而导致资料管理难度增加。此外，随着社会经济水平与人们生活质量的改善，群众对建筑施工资料管理质量的要求显著上升，原有的管理水平已无法满足人们的基本需求。因此施工企业及人员应严格依照相关规定与工程特点，制定并实施资料管理，为相关企业的持续性发展提供一定保障与支撑。

1 建筑施工资料管理的作用

1.1 有利于企业经济效益的提升

由于建筑工程中涉及与包含的资料较多，内容与范围较大，若未对资料进行管理，将导致资料存放较为杂乱，容易出现混淆，从而增加了施工过程中因资料存放不当，而产生不良事件与事故的几率。而建筑施工资料管理对以上资料与信息进行了收集、整理、归纳，从而保障了资料的全面性与有序性，减少资料调用环节所耗费的时间，有利于预期工期的实现，有利于建筑企业的进一步发展，并为其带来了较多的经济效益^[1]。

1.2 有利于施工质量的提升

资料管理作为建筑施工的基础环节，其管理效果与质量同施工质量间具有较为紧密的联系。资料管理的有效推行，可加强对施工全过程中资料的整合与管理，在提升建筑资料管理质量与高效性的同时，有利于工程项目整体质量的提升。同时，建筑工程资料管理作为工程项目管理的缩影，可在一定程度上代表当前工程项目的施工情况，并为建筑工程项目质量的提升，奠定了坚实基础。

1.3 有利于企业的健康发展

传统建筑施工中对资料管理的重视程度较低，施工过程中极易产生一定的不良事件，如工期延误、工程质量较低等，以上事件将造成一定的经济损失，同时也降低了群众对建筑施工行业的信任程度，不利于该行业的可持续性发展。而资料管理的推行，可加强各环节资料的把控力度，减少文件资料与工程不符的几率，在降低施工与管理过程中发生不良事件的同时，降低了工程项目因不良事件或问题而发生延误与误期的几率，有利于行业良好形象与口碑的创设，并为行业的可持续性发展提供了一定帮助^[2]。

2 建筑施工资料管理中的常见问题

2.1 缺乏管理机制

随着建筑行业的发展与企业间竞争力度的增加，越来越多的企业意识到了资料管理的重要性。但由于企业缺乏专业知识，对建筑施工资料管理了解较少等原因，导致其无法制定有效的管理方案，企业及施工人员在开展资料管理工作时，多以过往经验与实际体会作为管理依据，在为后期施工带来一定阻力与障碍的同时，施工质量也难以达到标准。此外，个别企业仍未有效意识到资料管理的重要性，仅设计了对施工质量的验收与监管环节，而并未对资料管理进行详细规划。

2.2 施工人员素质较差

施工人员作为建筑施工资料管理的基本工作人员，其责任心、工作积极性与自我认同感同施工项目间具有较为紧密的联系。但有关研究指出，目前大部分建筑施工工程中的施工人员为农民工，并未接受过专业的培训与指导，其职业素养与专业能力普遍较低。此外，以上工作人员具有流动性较强等特点，难以对其进行统一培训与教育，进而导致工作人员的技术水平与相关标准间存在着一定差距，从而不利于后续工程的开展与进行^[3]。

2.3 施工人员协调度较差

建筑施工项目具有环节繁多、流程复杂、参与人数众多、工作量较大特点，从而导致资料较为繁琐，施工人员作为资料管理的主体与主要负责人，其相互间的配合与协调度可直接影响到施工质量与资料管理效果。因此，施工企业应加强各部门工作人员的协调性与配合程度，以便于资料管理的有序开展与进行。但我国大部分建筑施工企业，缺乏对施工部门间协调性的重视程度，施工人员间的交流缺乏一致性，不够顺畅，进而导致资料管理缺乏整体性与协调性，在影响施工质量的同时，也增加了企业成本。

3 如何做好建筑施工资料管理

3.1 制定针对性的管理机制

为提升建筑施工资料的管理效果，确保施工资料与文件的真实性与可靠性，减少不良事件的发生。企业及施工人员应结合施工目标、预期规划、工作人员综合素质与项目状态等，设计并制定健全、具有针对性的管理机制。同时，施工企业应以基本管理机制作为培训依据，对工作人员进行指导与培训，训练与提升工作人员的资料管理能力。此外，为了验证质量资料管理机制的实时性与可行性，施工企业应定期对其进行更改与创新，使其顺应社会发展与要求

^[4]。

3.2 加强对施工人员的培训与指导

为提升施工人员的管理技能与综合素质，施工团队应对施工人员进行针对性的培训与指导。同时施工企业应加强对施工人员的专业培训，使其能够熟练实施资料管理工作，并严格按照管理机制与方案进行操控与执行。此外，为提升施工人员对相关知识的了解程度，施工企业在招纳施工人员时，应放弃以往的招纳方式，选择合理的方法，如校园招纳、社会招考、建筑企业转移等，从根本上提高施工人员的综合素质与能力^[5]。

3.3 增强施工人员间的协调与配合度

为增强施工企业各部门施工人员的配合与了解程度，提升资料管理质量，降低施工过程中因部门或施工人员间协调度较差而产生不良事件的几率，建筑施工企业应成立专门的资料管理部门，该部门的主要工作如下：协调各部门工作人员的工作，使其共同开展资料管理。同时管理部门应对企业中的其他成员进行合理划分，并对每位施工人员的日常工作进行划分，加强施工人员间的相互配合程度^[6]。

4. 结束语

综上所述，工程项目是否可以如期竣工，质量是否符合标准，同建筑施工资料管理效果间具有较为紧密的关联。因此，建筑施工资料管理制度体系为工程项目整体的必要环节，其管理效果不可忽视。通过本文可知，现阶段我国建筑施工资料管理中仍存在着较多的问题与不足，从而导致管理效果有所下降。因此，企业及施工人员应对管理中存在的实际问题进行有效分析，制定并给予相应的应对措施。企业及相关部门应及时意识到建筑施工资料管理的重要性，并给予高度重视，以便为企业健康持续发展创造较为便利的条件。

参考文献：

[1] 曹婧. 关于建筑施工土建施工资料管理的探究[J]. 中国建筑装饰装修,2022(03):161-162.

[2] 冯汝静. 论如何做好建筑施工资料管理[J]. 居舍,2021(23):131-132.

[3] 张彩彩. 浅谈如何做好建筑施工资料管理[J]. 居舍,2021(02):116-117+119.

[4] 陈菊. 如何做好建筑施工资料管理[J]. 农业科技与信息,2020(16):122-123.

[5] 贾一凡. 建筑施工中如何做好资料管理浅析[J]. 建材与装饰,2019(11):171-172.

[6] 伍斯婷.建筑施工中如何做好资料管理解析[J]. 绿色环保建材,2017(11):92-93.