建筑工程施工资料管理要点

建筑工程施工资料管理要点

侯婷婷

身份证号码： 23230219940112 ****

摘要：随着时代进步，我国的建筑行业不断进步。施工资料的管理涉及专业分包单位和总包单位的各部门、各专业，资料收集整理的环节繁多、复杂。所以，施工资料管理必须依照部门分工和规范标准的要求，建立严格的岗位责任制设专人负责资料整理工作。施工资料的验收必须与工程验收同步进行，施工资料不符合要求不得进行工程竣工验收。本文就施工资料管理方面的要求作要点分析。

关键词：建筑工程；施工技术；资料管理

引言

我国城市化建设水平逐步提高，建筑总量大幅增加。建筑工程相关的技术资料作为判断建设工程质量的依据，在很大程度上反映了工程竣工效果与工程质量。在建筑工程实践中，施工技术资料管理工作经常出现问题，难以保证施工技术资料的真实性与有效性。基于此，建筑工程管理者应高度重视技术资料管理工作，一旦发现施工技术资料存在问题，就要立刻进行解决，以提高建筑工程施工技术资料管理的效率。

1施工技术资料编制及整理的重要意义

对于建筑工程而言，施工资料是非常重要的基础内容，关系到建筑工程施工质量，并会影响建筑工程项目竣工的相关事宜。施工资料是建筑工程中涉及的施工技术、施工工艺等方面的重要展现，也是整个建筑工程项目建设全过程的真实记录，为日后工作的开展和资料查询等提供了非常有利的基础条件。同时，在建筑工程中，施工技术资料涉及内容广泛且资料和文件数量相对较多，因此工作人员需要及时保障资料的完整性和真实性。在此过程中，工作人员应加强建筑工程施工资料的编制质量，及时处理好工程施工过程中的问题，从而最大限度地提高建筑工程的整体管理水平。因此，在建筑工程建设与发展进程中，施工单位需要采取有效的措施，切实做好施工资料的编制和整理工作，提高工作效率和工作质量，保证建筑工程的顺利施工与竣工。

2建筑工程中的施工技术资料编制及整理策略

2.1不断完善资料管理的相关制度

要想保证工程资料管理的工作可以顺利进行，那么在工作中就要不断对管理制度实行全面的完善，也是当下在资料管理工作中的首要目标。在具体的资料管理工作中，管理人员要根据工程的实际情况，然后结合资料管理工作来制订出有效、合理的相关制度。同时，施工企业还要充分让管理人员在工作中重视资料管理工作，始终可以保持正确的工作态度来完成自己的相关工作内容。在实际工作中，首先需要管理人员在工作中明确自己的工作内容，将资料的管理工作全部细化，分配到每名工作人员的工作当中，保证工作人员高效完成，来提高工作效率，并缓解资料管理工作中的混乱情况。其次，就要结合制度来正确约束管理人员在工作中的行为规范，避免管理人员在工作中引发问题，给工作造成影响。只有这样，管理人员在工作中才能明确工作具体的目标，并有序开展相关工作，使工程资料的管理工作更加具有标准化，从而为建筑工程的整体建设做出有效的铺垫。

2.2全面做好前期的准备工作

在建筑工程中，由于施工资料编制工作非常重要，资料编制及整理人员需要全面保证施工资料的完整性和准确性，并根据实际情况，积极采取有效的策略及手段，进一步提升工作效率和工作质量，充分发挥建筑工程施工技术资料编制和整理工作的关键作用。同时，在建筑工程的发展与进步的过程中，施工资料编制工作能够提供非常关键的参考依据。因此，在开展建筑工程施工资料编制工作前，施工单位需要充分做好各项准备工作。首先，需要就当前建筑工程的具体情况和建设要求等内容进行分析和研究，加强对建筑工程施工设计图纸的了解，明确施工资料编制所需内容和编制标准，全面保证所有信息和资料的完整性和可靠性。其次，为了提高建筑工程施工资料编制的有效性和合理性，需要充分了解建筑工程建设各个环节涉及的施工工艺、施工材料和机械设备等内容，进一步落实编制与整理工作，提高编制的工作效率。最后，需要将施工技术资料的编制和整理工作按照建筑工程的实际情况进行整理与划分，并保证施工资料内容表述的准确性，为后续工作的开展提供有利条件。在很多编制过程中，工作人员需要按照施工材料及施工区域的具体情况确保描述用语的准确性，从而提高表达的统一性，避免施工资料编制出现偏差或其他问题。

2.3保证工程资料的时效性、准确性、完整性

工程相关各方在合同中约定资料的提交时间、提交格式、审批时限，并约定有关责任方应承担的责任。应明确时限的资料包括材料样品送审、技术变更审批、材料进场报验、检验批报验、分项工程报验、分部工程报验和竣工报验等。涉及施工资料的各部门及分包单位均应提供一式三份的原件资料，交资料员整理归档。施工资料必须使用原件，内容清晰、无涂改，如有特殊原因不能提供原件的，需要在复印件上加盖资料提供单位的公章并注明原件存放单位。

2.4健全建筑工程施工技术资料管理方案

在建筑工程施工技术资料管理中，工作人员要完善管理方案，把建筑工程施工技术资料管理工作落到实处。任何单位在施工期间，都应该加强技术资料管理。在图纸变更时，施工人员要及时更新信息数据，对信息资料进行标注和登记，保证建筑工程施工技术资料管理的有效性。同时，工作人员还要对信息资料进行衔接性检查，完整地记录信息资料的整理过程，与监督人员、资料编制人员积极沟通，在签字确认后加盖公章。除此之外，建筑工程施工现场的施工流程较为复杂，交叉施工的情况十分常见。资料管理人员要全面掌握施工现场的实际情况，根据施工流程和施工进度，优化建筑工程施工技术资料管理方式，确保建筑工程施工技术资料管理与施工进度保持同步。如果在建筑工程施工结束后再统一整理信息资料，就有可能出现工程技术资料管理混乱的现象，无法保证资料管理的时效性。在资料检验环节，工作人员还要应用信息技术，及时收集和整理技术资料，以此来增强建筑工程施工技术资料管理的效果。

2.5全面加强管理人员的整体培训

管理人员是工程资料管理工作中的核心因素，并且管理可以直接决定资料管理工作的现状。想要更加高效地完成工程资料的管理工作，那么施工企业在工程中就要对管理人员实行正规的培训，使管理人员自身的工作能力和专业知识能够在不断的学习中得到进展，从而提升工作的效率。首先，需要促进管理人员对资料管理的责任意识，让管理人员在工作中可以严格按照相关制度来约束自己的行为，避免对工程造成一些不必要的影响。只有这样，才能保证工作的质量和效率，防止增加管理人员的工作任务量。此外，施工企业还应该提升管理人员自身的专业能力，帮助管理人员可以形成高素质状态，并定期对管理人员实行有效的考核，时刻掌握管理人员的现状，便于更好地对管理人员做出合理的调整和优化。这样一来，一方面有助于全面推动资料管理工作的进展，另一方面能够保证管理人员自身的素质水平得到很大的提升，在工作中发挥出自己的作用。

结语

施工资料是建设工程的重要组成部分，为工程质量管理提供了重要依据。所以，施工单位在施工过程中应加强对工程资料的认识，认识到工程资料的重要性，对于施工资料管理中存在的问题采取有效的措施加以解决，保证工程资料的准确和严谨，促进工程项目建设质量管理水平的提高。

参考文献

[1]高鹏举.5G时代区块链技术在建筑工程资料管理中的应用研究[J].工程质量,2020,38(12):82-85.

[2]代艳茹,杨婷,陈东亮,等.工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施[J].价值工程,2019,38(36).

[3]赵欣.建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施[J].绿色环保建材,2018(11).