工程建设企业成本管理与控制的高效实现路径

(整期优先)网络出版时间:2022-04-27
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工程建设企业成本管理与控制的高效实现路径

朱广志

身份证号: 13092319860113****

摘要:企业成本管理是企业对全流程进行成本控制而展开的一系列管理工作,通过对原材料、人工成本、各项费用等进行核算、分析、评价、考核来进一步了解成本构成,制定相应成本管控决策。成本管理是企业管理中的重要部分,做好成本管控工作,企业经济效益才能够得到保障,才能进一步满足企业发展的根本目标。成本管理由财务部门、预算部门负责组织,其他相关部门密切配合,按照专业管控、分级归口管理原则实行成本管理责任制。依据战略导向原则、全员参与原则、风险控制原则、过程管控原则以及持续改进原则,不断规范成本管理行为、明确成本控制责任,规范成本核算流程,强化成本过程控制,真实反映企业生产成本,及时、准确分析及评价成本结果,加强成本管控,提升项目竞争力,提高公司经济效益。

关键词:工程建设;成本管理;控制措施

引言

时代的发展给企业带来新机遇的同时,也使企业面临着更多的挑战。为了适应市场发展的需求,企业不仅需要提升整体管理水平,还要加强成本控制及管理。资金如同企业的血液,保证着企业的正常运转,财务管理与成本管理则发挥着血管和心脏的功能,保障着资金可以健康的流动,为企业带来良好的经济效益。因此,企业成本管理在企业未来的发展中占据着越来越重要的地位。

1建设工程成本管理及控制的意义

在明确了建设工程成本管理及控制的内容和意义后,建设单位成本管理人员总结出建设工程成本管理及控制的以下现实意义:(1)有助于提升工程项目建设的质量。通过对各建设环节成本的严格管控,能够确保设计规划、材料设备采购、工程施工等各项工作的科学性和标准性,使各部门、各参建人员能够严格按照既定的项目建设方案进行规范化施工,从确保工程项目建设的质量。(2)有助于提升工程项目的经济效益。通过科学的成本管控,在不影响工程项目建设质量的情况下,可使生产成本、质量成本、工期成本更加合理化,同时有效避免不确定成本,达到提升工程项目经济效益的目的。(3)有助于提升企业的市场竞争力和行业影响力。科学有效的成本管控,既能够在保证工程项目建设品质的情况下有效提升企业经济效益,又能够彰显出企业先进的管理理念和出色的管理水平,从而实现企业市场竞争力和行业影响力的提升。(4)有助于保障各参建单位的合法权益。科学合理的成本管控,能够增强工程建设过程中各项资源配置的合理性,提高资金风险的抵御能力,确保工程项目能够顺利、高效地建设施工,从而为各参建单位的合法利益提供有力保障。

2企业成本管理存在的问题

2.1成本管理范围过窄

由于长期受传统成本管理影响,部分现代企业管理人员只注重生产成本管理,对企业管理环节、人员培训环节并不十分重视,没有树立正确的企业文化意识,对于外部价值链更是视而不见。在这种情况下,很多现代企业人事管理一直存在流动问题,难以留住高学历人才和有经验的老员工。此外,大部分现代企业虽然有一套成本管理框架,但缺乏相应的控制措施,实施效果并不理想,导致成本管理工作处于一种失衡状态,难以形成严格的管理制度,无法帮助现代企业快速发展。而且很多现代企业管理人员只将成本管理应用于事后控制,未能达到有效的管理目标。还有部分企业管理结构过于简单,生产周期较短,工序较为单一,导致企业管理人员认为没有必要进行科学管理,没有制定科学的研究方案。

2.2缺乏有效的成本管控和约束制度

企业在实施目标成本管理和控制工作中,缺乏有效的成本管控和约束制度,就无法对具体的实施方法和步骤进行指导与约束,从而影响目标成本管理和控制的实施效果。不同于传统成本管理,目标成本管理和控制需将成本管理总目标进行细化,因此对管理工作的要求和程序也更为严谨和细致,从而要求企业应配套相应的管控和约束制度,确保目标成本管理工作有效落地。在成本管理实际实施过程中,企业若没有制定较为完善和有效的成本管理和约束的规章制度,就无法为成本管理提供有力支持,也无法保障企业成本管理工作的顺利开展。企业员工在开展成本管理工作时,如果无法受相应制度的支撑和约束,无法找到依据开展成本管理和控制工作,将使得目标成本管理工作难以顺利实施,目标成本管理在企业内部执行时就无法起到应有作用,因而会导致成本管理漏洞的产生,不利于企业的内部控制。

2.3项目质量成本控制不到位

质量成本是项目成本的重要组成部分,是指为获得业主满意的质量并对组织外部做出质量保证而发生的费用以及因没有达到业主满意的质量而造成的损失。质量成本包括4个方面:预防成本、鉴定成本、内部损失和外部损失。预防成本是指为预防工程不能达到业主满意的质量所支付的费用;鉴定成本是指为评定工程是否达到所规定的质量要求,进行试验、检验和检查所支付的费用;内部损失是指工程在交付前因未能达到规定的质量要求所造成的损失;外部损失是指工程在交付后因未能达到业主满意的质量所造成的损失,企业往往对项目直接成本(包括:人工成本、材料成本、机械成本等)非常重视,对项目质量也很看重,然而对项目的质量成本却存在一定程度的忽视,因此加强项目质量成本的控制也是项目成本非常重要的一个方面。

3工程建设企业成本管理与控制的高效实现路径

3.1建立健全完善的考核评价机制

对于企业来讲,企业要想有效考察内部成本管理工作的完成情况,那么企业必须建立起完善的成本管理工作考核和评价机制,将企业内部经营部门工作人员的工作业绩、工作考核结果都纳入他们的成本管理工作绩效考核当中,为他们制定出相关的奖励惩罚机制,对于一些成本管理工作比较优秀的员工,企业可以提高对他们的薪资福利待遇,而对于一些表现不出色的员工,企业必须要对他们进行批评教育。除此之外,企业还要注意内部奖惩机制与成本管理工作相挂钩的情况,贯彻落实企业内部的奖励惩罚机制,明确企业的成本管理工作奖励惩罚制度,防止企业所制定的制度存在着形式化的问题。

3.2建立科学的成本管理制度

企业经营管理的核心是成本管理。成本管理的核心要求是确保费用、收入可以满足企业的价值追求。成本管理可以通过节流的方式来削减不必要的开支,达到严格把控费用的目的。目前,我国大多数企业普遍存在经营管理相对宽松的现象,为了加快企业的发展,规范企业现代化建设,建立科学的管理制度已成为企业需要解决的问题。为了适应现代市场经济的需求,传统的成本管理体系需要改善。有效的实施成本管理有助于成本管理体系高效的运行,并且可以保证成本管理在生产经营的各项流程中的效率。一方面,企业应结合市场发展情况和自身发展方向,来改善组织形式,采用最优的组织形式,达到降低经营成本的目的;另一方面,制定对各个部门经营行为有约束力的规章制度,不仅可以使经营流程更加规范,还可以提升经营效率。

3.3进行战略成本管理

首先,随着时代的发展,企业外部环境发生了巨大的变化,企业管理的内容、方式也随之发生了变化,成本管理工作面临新的挑战。现代企业要跟上经济发展的变化,就要创新成本管理模式,通过战略性的成本规划工作,才能保障企业的发展规划得以实现。其次,进行战略管理需要考虑成本管理,成本管理与企业战略无法割裂。从企业发展和管理角度看,好的成本管理能够让工程的成本降低,综合竞争力增强,更快地达到企业战略目标,而好的企业战略也能提高成本管理的水平。同时,成本管理还需要对外部环境开展调查分析以做出最优的管理方案。成本管理人员必须采用充分调研、反复试验测算、最终提出可行方案,帮助管理者进行战略决策,从而创造竞争优势,使企业有效地适应外部经济环境。在不同的战略选择下,必须全面了解公司成本结构,将获取的外部信息贯穿于整个企业经营过程中,保证企业成本管理能更好地适应外部经济环境。

3.4提升管理人员的经济意识

提升管理人员经济意识是增强企业工程项目成本管控能力的基础,在本项目中,建设单位主要通过以下措施来提升成本管理人员的经济意识:首先,加强企业文化建设,增强员工主人翁意识,使其主动关心企业利益。同时,将成本管理意识和经济意识纳入到企业文化中,通过不同形式的企业活动,潜移默化地引导员工形成良好的经济意识。其次,做好相关教育培训工作。一方面,积极聘请相关领域专家,以专题讲座、技能培训等方式,传授先进的成本管理理念,使管理人员深刻意识到成本管理的重要性和价值,从而自主树立良好的经济意识;另一方面,定期组织管理人员到先进企业参观学习,通过亲身体验的方法方式,感受市场竞争激烈以及成本管控所带来的经济效益,以此提升管理人员的经济意识。

3.5创新降低成本管理思路

在新时代自由市场经济条件下,微小中型企业为了生存发展,必须增强自身适应能力,创新降低成本管理思路,努力寻找市场发展机会。技术创新与管理创新一般需要科学技术的支持,通过科学技术提升管理控制力度与生产效率,以此推动企业健康发展。微小中型企业还可以通过转变经济形式寻求创新发展路径;通过调整生产模式制定创新发展方向。而这些方向都可以作为降低成本的切入点,若能够同时实现全方面改革创新,企业改革也必将迎来新的生机。

3.6转变企业固有落后的管理方法

转变企业固有的落后的管理方法,结合和使用现代的成本管理方法和计算机管理信息技术,能够逐步减少传统成本管理方式的弊端所带来的不利影响。企业进行成本管理时应将视野延伸到新工艺研发和新技术等方面。通过先进的管理方法对工程成本管理的重点工作环节进行管控。比如,企业可以对工程中用原材料、物资采购等进行比价采购模式,从而降低生产成本。成本管理和控制应以大数据信息为中心,以网络化信息为手段,通过现代信息化技术的应用,确保成本数据信息及时、准确、全面地传递。信息技术的应用有利于企业及时、准确地对成本进行核算、预测和决策,有效实施目标成本管理和控制,并能做到对成本的实时监控,降低成本。

3.7建立项目全生命周期成本管控模式

项目成本管控应该伴随项目的全过程、全周期从项目申报立项开始,经过项目实施,到项目验收结束。成本管控从成本预算、决策管理,分析、预测、编制项目责任成本。项目实施过程中,因为各种原因,项目实施过程中会发生各种变化,此时不仅要做好已发生成本的核算,还要根据实际变化情况分析调整和控制,促使工程能持续开展。工程完成验收时,看似成本管控是事后行为,但其实不然,做好成本结算、预算执行分析和反馈正是成本管控发挥的效果。

3.8保证成本信息有效性

现代企业内部控制涉及企业管理的各个方面及层次。建立健全内部控制制度不仅可以保证企业财产的安全完整,还可以检查会计资料是否准确、可靠,保证贯穿于企业内部控制的会计信息的真实性。这样不仅可以提高企业的经营效率,还可以促进企业贯彻既定的经营方针。

3.9加大宣传力度,将项目成本纳入考核

为改变项目成本重视程度,首先从认识上发生转变。一方面,管理人员对成本管控不能停留在书本和理论知识上,要充分考虑业务的不同性质和特点,发挥经营管理职能;另一方面, 项目成本管控不只是财务数据的表现,它更展现出项目管理水平,反映单位内部控制的有效性及治理能力。因此,首先对项目全体成员加强成本管理理念灌输、加大成本管控培训,将成本管理意识贯穿于科研项目活动;其次改变传统的考核惩罚或奖惩的外在约束机制。

3.10强化企业成本管理的基础工作

企业要想有效提高成本管理工作的质量和效率,就必须重视成本管理工作相关专业化人才的引进和培养,确保企业相关岗位都可以合理地安排高素质、专业化的成本管理工作人员,提高企业内部工作人员的工作理念。要努力提升企业工作人员的工作能力和业务水平,企业内部工作人员都应树立起积极的成本管理意识,企业建立优胜劣汰的人员淘汰机制,确保企业的成本管理工作可以高效完成。随着当今互联网技术的快速进步和发展,我国目前已经进入了信息化时代,企业在开展成本管理工作的过程中,要改变自己原先传统的工作方法和工作模式,及时对企业的成本管理工作进行优化和升级,结合新时代社会发展的新要求,将现代信息技术应用到企业内部的成本管理工作当中,提高财务管理工作效率,减少不必要的人力资源浪费,实现企业资源的合理高效配置。

3.11加强成本管理信息化建设

随着现代化信息水平的逐步提升,企业要紧跟时代的步伐。为了提高企业成本管理工作的效率,企业可以统一工作用软件。这样不仅可以减轻经营人员的工作负担,还可以确保信息在各部门之间传递的准确性。通过加强信息化建设来提高企业成本管理水平,有助于企业未来的发展。

结语

综上所述,成本管理与控制对于建设企业的生存与发展具有重要意义。新时期背景下,建设企业应在明确成本管理与控制内容、原则、问题的基础上,通过提升管理人员的经济意识、加强成本控制工作效率、健全成本管理制度等策略,提高成本管理与控制水平,实现工程项目建设经济效益的最大化,推动企业持续、健康发展。

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