浅谈土木工程的施工资料管理

浅谈 土木工程的施工资料管理

黄彩艳

身份证号码： 45262719910901****

摘要：土木工程施工资料管理工作开展是土木工程建设过程中形成的诸多资料文件。做好这方面管理工作能够为土木工程现场管理提供依据。文章通过对土木工程施工资料管理存在的问题进行分析，探讨了施工资料管理的方法措施。

关键词：土木工程; 施工资料管理; 问题; 优化策略

当前，信息化技术飞速发展，但其在房屋建设管理中的应用依然存在许多问题，如相关企业对信息化技术掌握不全面、不同房建类企业对信息化技术的要求不同、各领域的发展方向不同等。因此，加强房屋土木工程的信息化管理，在一定程度上可以说是建筑行业发展的基础。

1、土木工程施工资料管理面临的问题研究

1.1 数据内容不全面

土木工程施工往往具备着一定的复杂性，这在无形当中加大了土木工程施工资料管理的难度。做好施工资料管理工作，一方面能够实现对于检验数据的分析和整合，另一方面也能够为土木工程的质量提供相应的证明材料。但就目前阶段土木工程施工资料管理的实际情况来看，许多管理人员将施工资料管理工作放置于次要的位置之上，并未认识到工程施工资料管理与土木工程施工之间存在的内在联系，在对于相关数据进行分析和检测时能严格按照相应的实验流程进行，或是存在着检查不细致、检查不深入的问题，都极有可能会对于施工工作的开展造成不利影响。

1.2 施工资料编制不完备，归档水平较差

随着施工工作的进行，将产生的新旧施工资料融合在一起，实现信息和施工资料的集中整理。与此同时，还需要将所整理好的施工资料及时进行归档，有效强化土木工程施工资料的管理水平。但立足于实际，我们可以发现，说企业方面由于缺乏对于工程施工资料管理工作的重视，也未能充分认识到施工资料编制的重要性，在进行施工资料编制的过程当中未能充分考虑到土木工程的进展情况，导致施工资料编制与事实情况之间出现了较大的差异，施工资料的更新出明显的滞后性特征。尤其是在土木工程开展的过程当中存在着许多极为重要的施工环节，加之土木工程的施工周期普遍较长，如果在工程开展一段时间之后，再进行施工资料编制，那么将无可避免地出现施工资料丢失问题。除此之外，在工程施工资料管理工作开展的过程当中，归档不及时也不利于对于施工资料和数据信息的保护，一旦施工资料信息丢失，不仅会影响质量数据的完整性，同时也可能导致纠纷问题的出现。

1.3 施工资料装订不合理

为了避免土木工程施工资料遗失，强化土木工程施工资料管理的完整性，在开展施工资料管理工作的过程当中，需要通过修订和装订的方法将已有的施工资料信息整合在一起。同时再将不同的施工资料进行分类管理，有效提升工程施工资料的管理质量。然而，事实上，在土木工程施工资料管理工作开展的过程当中，施工资料的装订不合理、施工资料未能装订成册等现象始终存在，加之，许多管理人员缺乏突出的管理意识，所收集到的施工资料存在着存储混乱、分类不明确的问题，这不仅在很大程度上影响了施工资料的应用效率，同时也极易导致重要材料的遗失。不仅如此，许多土木工程企业由于长期秉持着落后的管理思维，将所有的管理施工资料都借助纸质的形式予以呈现，不仅容易影响材料的完整性，同时也极有可能会导致错误信息的出现。

2、土木工程施工资料管理的优化策略

2.1 完善已有的责任管理体系

土木工程施工资料中涉及的内容多而繁杂，科学合理地进行工程施工资料的管理，不仅能够充分体现土木工程整体环节的科学性和合理性，同时也能够为后续的土木工程施工提供有力的参考依据。做好土木工程施工资料的管理工作，要求我们能够构建清晰明确的责任管理体系，明确每一位管理人员所承担的责任和义务，确保企业及相应的施工资料管理人员能够全面参与到施工资料管理工作当中，同根本上降低不必要的问题发生的可能性。尤其应当注意的是，管理工作的开展应当作到权责分明，避免权责交叉或管理漏洞的出现。

由于土木工程涉及的内容较多，许多施工环节需要由不同类型的工作人员所负责，而土木工程当中又包含着多种多样的工作部门，各部门的工作人员承担着不同的责任，建议能够通过构建起层级化的责任管理体系，将部门管理人员纳入体系当中，并结合相应的奖惩机制，对于在土木工程施工资料管理过程中有着较为良好表现的工作人员予以一定的奖励，反之对于存在着不良管理行为的工作人员予以相应的处罚，充分调动相关管理人员的工作积极性，实现对于管理人员管理行为的约束，有效提升土木工程施工资料管理水平。

2.2 构建相应的管理规章制度

土木工程施工资料管理体系当中涉及的内容较多，想要全面提升土木工程施工资料的管理水平，不仅需要完善已有的施工资料管理流程，同时更需要构建足够完备的施工资料管理规章制度已起到约束和规范的作用，引导相关管理人员严格按照相应的规范行为落实施工内容。具体来说，首先，企业方面应当结合该土木工程的特点有针对性的调整相应的施工资料管理流程，要求每一位工作人员都能够按照相应的流程来落实施工资料管理工作，全面提升施工资料管理工作的规范性，免管理漏洞的出现。其次，企业方面可以不断地完善已有的土木工程施工资料管理制度，要求各岗位的工作人员能够积极配合土木工程施工资料的收集与管理工作，履行已有的规章制度，明确不同岗位所承担的不同职责。企业方面可以将工程施工资料管理制度张贴于容易被管理人员所看到的位置之上，提醒管理人员能够严格依照相应的规范标准要求落实管理工作，有效提升管理人员的管理水平。

2.3 明确系统的管理审查机制

在工程施工资料管理工作开展的过程当中，还需要构建起相应的施工资料审查机制，实现对于施工资料管理人员以及施工资料供给人员的犯要求，引导相关管理人员严格依照相应的试验标准和核算标准进行施工资料信息的收集和整理，再将有效信息提交给专门部门，避免数据的遗失。除此之外，管理实践工作落实的过程当中，还需要制定相应的工程施工资料管理标准，按照不同的标准针对性地开展施工资料管理工作。此之外，建议企业的施工资料管理人员能够依照不同的施工资料管理标准，进行责任匹配，充分发挥土木工程施工资料的实际应用价值，提高已有土木施工资料的利用率。除此之外，还需要设置专门的施工资料真实性核查制度，一旦发现施工资料存在误差，必须第一时间进行更正，同时还需要派遣专门的检验人员随时对于施工资料信息及记录情况进行抽查。

2.4做好施工资料管理的细节工作

在土木工程开展的过程当中，每一个环节都可能生成新的工程施工资料，这就要求在开展施工资料管理工作时能够做好细节管理，将施工资料收集贯穿于整个工程建设的始终，是前期准备开始落实施工资料收集与管理工作，积极主动的与各部门的工作人员进行沟通和交流，掌握更为全面细致的工程施工资料。在施工工作开展的过程中，施工资料的收集以部门的管理当同步进行，需要进行人工填写的施工资料必须统一格式，做到字迹清晰，填写详尽。土木工程结束之后，还需派遣专门的监督管理人员进行验收工作，将验收过程中发现的问题及时记录下来，经过整理之后进行备案，以便后续进行改进。尤其应当注意的是，在施工过程中所产生的各类资金支出信息必须做到精准再精准，从根本上避免资金纠纷出现的可能性。

3、结束语

综上所述，在我国土木工程项目规模与数量不断扩大的背景下，建筑施工企业的竞争压力随之增大。因此，需要建筑施工企业不断提升自身的工程技术管理水平，保障工程质量与效率，切实做好档案资料的收集管理工作，为现场管理提供依据。

参考文献

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