浅谈新冠疫苗注射管理中的体会

(整期优先)网络出版时间:2022-04-20
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浅谈 新冠疫苗注射管理中的体会

唐中华、王永芬、何平、袁玲

简阳市人民医院 四川 成都 641400

【摘 要】目的探讨新冠疫苗注射管理中存在的问题及对策。方法:选择疫苗注射发生的30件问题事件,分析原因,找出影响因素,制定合理的管理对策。结果:实施根因分析持续质量改进后,提高了疫苗接种效率,提升了受种者体验感、获得感。结论:针对新冠疫苗注射工作中出现的问题进行根因分析,制定了合理的对策,可有效提高疫苗接种管理效果。

【关键词】新冠疫苗,注射,管理,问题及对策

新冠疫苗注射是预防新冠病毒的一种有效方式。注射区域则是面向社会的第一线,更是受种者集中接种的重要场所。接种数量多,人员流动大,加之无相关的疫苗接种经验,给护理质量管理工作带来一定困难。随着我国对新冠疫苗研发,Ⅲ期临床试验期中分析结果显示,疫苗保护效力均达到国家药品监督管理局《新型冠状病毒预防用疫苗临床评价指导原则(试行)》的要求,也符合世界卫生组织《新冠病毒疫苗目标产品特性》推荐的指标要求。当今,全国各地疫苗注射工作是当今卫生事业重要工作,而注射点工作量大。同时接种点接受受种者有着较大流动性,导致注射的护理工作难度不断增加,存在风险较多,导致疫苗注射存在较多的管理问题。本文就疫苗注射管理工作中存在的管理问题进行根因分析,并制定一系列的管理对策。

1资料与方法

1.1资料:本文对2021年4月26日-5月20日期间注射管理中存在30件问题事件进行根因分析。

1.2方法:对注射区域管理过程中出现的问题事件件进行根因分析,同时对新冠病毒疫苗接种技术指南(第一版)进行解读,按照新冠疫苗接种指南进行接种工作,在接种过程中的管理问题有以下几点:①管理工作存在一定的问题。②护理人员对注射工作不熟悉,注射人员不固定等问题。③患者自身存在的问题。

结果

1.3经过研究,发现注射区域管理工作中存在的问题主要影响因素有以下几个方面,见表1。

2讨论

疫苗注射管理中存在的主要问题:

2.1管理因素:这是直接影响疫苗接种的直接因素,主要存在的问题有以下几个方面:①制度职责建设不齐:新冠疫苗注射没有经验性的管理制度和方法,导致工作人员制度职责不明确。②环境管理:当前,传统的疫苗注射管理方案不能满足新冠疫苗接种要求,加之人员流动性大,环境管理难度大,标示标牌不明显,导致受种者接种路线不明确等现象,从而影响了受种者的就医体验。③管理难度大:因工作量大、区域广 ,加之没有前车之鉴,相关管理难度大。

2.2护理因素:因接种台护理人员为各医疗机构抽调,护士的职业素养及技术水平参差不齐,导致护士的服务意识不高,就给患者留下了服务态度不佳的印象。部分护理人员个人纪律意识不强,注射台的所有工作均在受种者的视野内,如果护士之间讨论与工作无关的话题,会给受种者留下不认真的印象。部分护理人员对疫苗注射器使用不熟悉,导致少数护理人员出现针刺伤的现象。部分护理人员对疫苗接种平台操作不熟悉,出现少数受种者工作责任心不强,因新冠疫苗有一人一码的要求,疫苗注射后需要进行反追溯,如不进行药盒反追溯就可能出现受种者未录入疫苗识别码的现象。

2.3受种者对新冠疫苗注射的认识度不高,对医疗期望值高,不能达到预期,就会出现受种者不满。

3疫苗注射管理对策

3.1改善就诊流程

根据实际问题对注射区域格局进行优化,确保接种区域布局符合就诊流程,尽可能减少患者就诊过程中的奔波。在各转角点、地面、墙体增设导向图,方便受种者查看具体点位的位置。留观区安排在环境安静舒适的区域,设置有饮水机、空调及桌椅等人性化设备,减少受种者因留观时间长而出现焦躁的情绪。注射区域和留观区域设有专人管理,每天但对该区域工作进行督查,保障疫苗接种质量和安全。

3.2规范护理服务

疫苗注射工作紧紧围绕以受种者为中心的服务理念,提升服务内涵,提高服务质量,转变服务模式,建立高效的运行机制。积极主动为受种者服务,接种护士主动问好,以微笑接待受种者,以精湛的技术服务受种者,了解受种者有无不良反应,交代受种者注意事项,给受种者的良好印象。

3.3合理配置人力

通过近9次疫苗接种人力配置数据分析,发现护理人员每小时接种数量从15人次增长至21.36人次。首先我们改变了登记人员与注射人员比例1:1.25降至1:0.86;其次对注射人员进行优化,从开始的一人完成扫码及注射到双人完成扫码及注射工作。通过改变人员的配置,提高了疫苗接种效率。

3.4重视人员培训

重视登记人员和护理人员培训,提高疫苗接种管理质量。首先我们录制信息登记操作流程视频,对每天要到登记处进行信息登记的人员进行视频教学。其次对护理人员进行培训,我们现将护理人员拉进微信群,在微信群内发送已经录制好的操作视频、注意事项及排班表,通过视频教学,指导护理人员的操作。

3.5落实查对制定

落实规章制度,要求护理人员严格按照规章制度执行操作,降低护理风险。护士应严格“三查七对”制度,执行医嘱过程中如果发现问题及时反馈,确保无误后方可执行。采用疫苗接种单与身份证信息核查制度,将受种者信息录入信息系统生成二维码,护士注射时,采用扫码二维码和受种者自述姓名的方式,以提高接种正确率。注射工作进行双人核对,受种者查看疫苗等方式,确认无误后方可执行;疫苗接种结束后,为受种者交代注意事项,再由受种者签字,保证每一步确保能够责任到人。

3.6构建质控体系

质量管理小组应认真收集疫苗注射出现的问题,并对问题提出改进措施和完善的质控体系。首先制定了管理小组职责和义务,明确了各自的职责,保障工作责任到人。管理小组成员每天收集护理风险问题,了解受种者的需求,对护理问题认真分析,制定有效措施。每日接种前召开晨会,针对前期出现的问题进行强调,并对当日工作进行部署,避免类似的时间再次发生,提高护士的风险意识,减少风险事件的发生。

综上所述,对新冠疫苗注射管理中存在的问题进行分析后,制定了有效的实施方案,结果显示,疫苗注射效率和质量明显提升,受种者满意度明显提高。这说明,疫苗注射管理工作的实施方案对质量和效率的提升起到重要意义,管理小组对问题的分析,确实起到了持续改进作用。

参考文献:

[1]陈朱兰,柳帆.门诊注射室护理管理中的问题及对策[J].实用心脑肺血管病杂志,2013,21(8):150-151

[2]胡巧萍,方淑贞,杨小玲.门诊注射室护理管理中存在的问题与管理对策[J].中医药管理杂志,2018,4(5):71-72

[3]李美兰.门诊注射室管理中的问题及对策[J].中国社区医师,2018,34(28):179-181.