建筑工程物资管理的信息化管理措施

建筑工程物资管理的信息化管理措施

徐森

中国安能集团第二工程局有限公司常州分公司 江苏 213000

摘要：建筑工程在施工过程中，物资管理也是节约成本的一个重要环节，所以，物资管理的工作是至关重要的。如何管理物资能够实现将企业发展成本掌控在最初规划的目标当中？随着信息技术的发展，建筑工程的物资管理在实现精细化管理过程中，完全可以实现全面节约物资成本。本文就以建筑工程物资管理为题，深入探索工程物资管理采用信息化途径所采用的措施，可以为工程施工公司提供有用的参考。

【关键词】建筑工程；物资管理；信息化

1前言

在建筑工程物资的管理过程中，应当以运营生产的需求为主。工程物资的管理水平是确保建筑工程各项目顺利开展，并有序完成的根本。在建筑企业生产运营过程中，物资管理可以使公司运营效率增高。所以，建筑施工企业需要通过信息化管理措施对所需物资进行有效管理，这样也可以实现企业的可持续发展。

2项目物资管理的开展情况

1. 运输安排：在物资运输过程中，对物资进行清查检验，包括对包装的检验和物资安装卸货等清查。并确保没有易燃易爆或者有毒有害的危险品，并要确保所有物资中没有腐蚀品。

2. 仓库设置：存放工程物资的仓库应当严格按照科学规划，并合理设置仓库的规模建设，这其中不仅要考虑到仓库储存的工程物资要集中分类，避免火灾或者腐蚀等情况，还要确保货物在运输方面的方便性。许多物资需要避免明火，因此在仓库储存方面要做好分类，比如可以分为机电材料仓库、土建材料仓库以及消防和防汛物资的储存仓库等。要采用统一的货架摆放储存物资，并对物资做好上盖下垫的工作，这样可以避免物资因接触地面而潮湿。

3. 标识齐全：在工程物资存放的仓库中，必须保持清洁，要通过各种措施来实现库房的安全防护，特别是对于防火措施的实施，首先要确保每一个库房中有两个灭火器。并在库房外的醒目处增设警示标语，如：“库房重地，严禁烟火”之类的字样。对于有工作需要出入库房的人员，必须办理相关手续。在库房进行管理时，要注意把控物资的摆放位置，尽量减少库房的自用占地面积。

4. 二次倒运：通过合理规划，实现对周转料周密的堆放，防止其它材料入库时对其进行倒运。

5. 临时采购方案：如果需要二次倒运材料，倒运的材料金额要妥善控制，不应该超过采购金额的10%，并且要注意倒运的总金额要控制在200万元以内。

6. 应急采购方案：在施工方案中，要注意制定应急采购方案，应急采购方案的意义是根据实际要求，考虑到工程的实际需要，由物资贸易公司完成组织应急供应。但是必须注意的是，不得以应急采购的名义规避招标的情况和变相涨价的情况。

3物资管理信息化的优势

1. 提高沟通效率，提升整个项目管理水平。在工程物资的管理中，目前已经实现了信息化、规范化管理。信息化管理的特点是对物料存放的数据予以全面收集，并记录成电子档案，通过网络化管理模式，实现物资的系统化、集成化管理。因此，提升物资管理的信息化程度，是对工程物资管理的重要保障，可以通过数据形式准确记录物资的存储量以及当前的物资情况，从而避免信息沟通过程中的障碍。在物资管理过程中，实现现代化发展可以对建筑企业的竞争注入鲜活的动力。

2. 可实现物资业务数据动态化管理。物资管理采取信息化管理水平，需要通过建设功能丰富，内容全面的平台来实现全面化管理，使物资信息一览无余。可以提前有针对性的计划废旧物资的处理和如何购买新的物资进行更替，并将新物资的信息录入到数据系统中。

3. 提高项目物资管理的规范化、标准化水平。在物资管理平台中实现信息化运营，这是建筑工程企业将物资管理实现平台化运营的一大壮举。在企业物资管理过程中，需要制定规范的标准，通过规范的物资管理流程是繁乱的物资管理工作变得顺当起来，同时建立统一标准，使其具有更严格的管理，进而有效采取措施使整体物资管理更具有标准化。

4. 降低人力成本。物资管理的过程通过信息化进行管理，可以有效提升管理效率，并且以电子办公取代纸质账目，在提升物资管理效率的同时，也避免了大量的成本投入，进而实现低成本运营的效果。

4物资信息化管理的措施

4.1建立科学的项目物资管理信息平台

要以科学的管理方式进行工程物资的管理，就需要先重视信息平台的建设，在信息平台中提升物资管理的信息化运营，并通过建立电子档案，实施信息共享，以透明、精准、迅速的物资管理服务来营造良好的信息管理氛围。在网络平台上建立物资管理平台，需要充分结合项目特点，发挥平台的功用效果，这样可以更加快捷的反映出物资信息的实际使用情况。

4.2加大软硬件投入

结合建筑工程项目的首要建筑目标实现工程物资的管理工作，必须要发挥出网络化管理的优势，以互联网、多媒体来代替手动记账，这样就可以省却大量的人力成本、物力成本以及时间成本。在国内，已经有了相当多的成功经验，通过开发互联网管理软件，实现细化记账，从物料的采购计划的制定入手，到物料采购，再到出入库的记账，再到库存的严格管理，各环节相结合，联系起来，构成了完美的数据档案。该档案应当汇总了各种记录数据的台账和成本报表以及详细的物料全部信息资料等。在工程信息管理过程中，要注意综合管理系统可以彻底将传统的物料管理模式转变，但是需要及时维护，及时升级，使软件系统跟得上建筑工程物料管理的节奏。

4.3加强人员的管理和培训

物料管理过程首先要有专人来管理，因此加强物料管理，首先要引进物料管理人才，在建筑工程物料仓库中，由于人员老龄化的现象较为严重，而且目前物料管理员的学历普遍较低，所以必须加强对物料管理人才的储备，为了更好的筑台引凤，必须考虑如何提升物资管理人才的待遇，并为物资管理人才提供更好的发展空间。除了需要考虑到物资管理人才自身的工作能力，还要注意其道德操守，要严格遵守职业道德规范，并做好物资管理的职业性培训，加强对管理人员业务能力的培养和提升。物资管理人员首要的专业装备就是对所有物资进行了解，包括作用、型号、规格、性能以及储存注意事项等，需要将理论和实践紧密的结合起来。除此之外，还要注意在公司内部，要对物资管理进行技术比拼，首先要从部门中找出物资管理水平较好的员工，通过比拼，学习他人的经验，找出自身在工作中的不足。

4.4加强物资信化管理的检查和考核

企业物资管理的工作必须结合实际开展，首先是指定规范的物资采购、管理、领取的一系列流程，并能够根据流程进行监督，并对每一道工序的负责人划分好责任。每个员工都应当履行好自己所在岗位的职责，并且将物资管理信息化的效能发挥得当。在做好信息化管理工作的检查过程中，还要做好检查笔录，这样可以对将来出现问题时及时查考当时资料提供强有力的证据。如果在工作中发现问题，要及时找出原因。并根据奖励机制对个人或者部门进行奖惩，要做到赏罚分明，有规可循。再利用信息化管理软件对物料进行管理时，需要注意的细节是要将当下库存和领用情况以及结余情况都记录好，为盘点提供准确数据，做好笔录。要每月将物料的实际损耗和计划损耗进行总结比对，对于超支部分，需要编写《材料节超表》。每一种材料都对应一个编号，将每一种超支的材料编制成报告，这样可以有针对性的对材料管理作出整改。

5结语

综上所述，物资管理实现信息化流程的重要性，要学会充分利用信息化管理的理念，对网络技术对物资进行数据分析和管理，提升物资管理质量，并能提升物资管理效率。企业核心竞争力不仅包括产品的质量和市场份额，其中物资管理和成本管理也是其重要的一项，是维持企业持续向长远目标发展的重要因素。

参考文献

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