成都中医药大学附属医院 四川成都 610072
摘要:目的:探讨医院收费窗口工作人员心理压力原因,分析适当的应对策略。方法:纳入我院2018年1月-2019年6月收费窗口的工作人员43名为研究对象,采用焦虑自评量表(SAS)调查其焦虑程度,以抑郁自评量表(SDS)调查其抑郁程度。计算并总结43名工作人员的SAS及SDS评分及其心理压力来占比。结果:医院收费窗口工作人员的SAS及SDS评分比国内常模高,P<0.05;经调查发现81.40%的工作人员认为心理压力来源是患者及其家属不理解,次之是劳动强度过大、薪资和晋升。结论:医院收费窗口工作人员的焦虑和抑郁情况较为严重,主要是因为患者及其家属不理解和劳动强度过大造成,部分是由于薪资及晋升引起,医院要重视相关情况,给予针对性处理对策,及时消除和缓解其心理压力。
关键词:医院收费窗口;工作人员;心理压力;原因;应对策略
医院收费窗口里的工作人员常面对着来自各方面的压力,包括工作人员自身和医院、患者等,而各项工作质量与其身心健康密切相关,稍有不慎便会带给医院负面效应,也给自身造成较大的压力[1-2]。本次旨在回顾性分析我院43名收费窗口工作人员的心理压力实际情况,经过对其SAS和SDS评分的详细分析,总结应对策略及其效果。
1资料与方法
1.1一般资料
本次研究时间段在2018年1月-2019年6月,用随机数字表法在我院收费窗口的工作人员中选择43名为对象,智力和认知功能正常,知晓研究内容并同意配合,排除合并疾病、中途退出和资料不完善的工作人员。研究对象年龄23-42岁、平均(32.8±3.5)岁,男性9名和女性34名,未婚20名和已婚23名。
1.2方法
将SAS和SDS自评量表用A4纸打印,并分发给43名选择的研究对象,面对面回收,保证回收率100.0%。
SAS量表:内容包括20个条目,以4级评分法判断,1提示没有或者很少时间有,2提示有时有,3提示大部分时间有,4提示绝大部分或者全部时间有;20个条目中15项采用负性词陈述,依据上述1-4的顺序评价,5项采用正性词陈述,依据4-1的顺序反向评价;得分50-59提示轻度焦虑、60-69提示中度焦虑和≥70分提示重度焦虑。
SDS量表:内容包括20个条目,精神病性情感症状2个项目,躯体性障碍8个项目,精神运动性障碍2个项目,抑郁心理障碍8个项目,采用4级评分法判断,0提示没有,1提示轻度,2提示中度,3提示严重,≥50分提示存在抑郁症状,得分高表示抑郁症状严重。
1.3统计学方法
统计学软件选择SPSS 24.0,计数资料用(%)表示,采用卡方检验统计学意义;计量资料用( )表示,采用t检验统计学意义;检验得P<0.05时,表示差异有统计学意义。
2结果
2.1分析43名工作人员的SAS和SDS评分
本次选择的43名工作人员的SAS及SDS评分相较于国内常模高,P<0.05;见表1
心理状态 | 工作人员(n=43) | 国内常模(n=1388) | t | P |
SAS | 58.5±10.7 | 37.2±12.8 | 10.7947 | 0.0000 |
SDS | 54.2±10.3 | 41.9±10.8 | 7.3649 | 0.0000 |
2.2分析43名工作人员的心理压力来源
本次选择的43名工作人员因职业技能不熟练造成心理压力的17名(39.53%),劳动强度过大造成心理压力的32名(74.42%),薪资和晋升造成心理压力的22名(51.16%),高度集中的工作环境造成心理压力的10名(23.26%),患者及其家属不理解造成心理压力的35名(81.40%,其他造成心理压力的12名(30.23%)。
3讨论
医院的收费窗口与患者的接触频次最多,它不仅关系到广大人民群众的切身利益,更与医院的总体管理和服务水平相关,关乎着其可持续发展与品牌树立,这对工作人员的身心造成的压力较大[3]。
本次调查研究的结果显示,医院收费窗口工作人员存在不同程度的焦虑和抑郁情绪,主要由于患者及其家属不理解、劳动强度过大以及薪资和晋升等情况造成心理压力。据此而言,应对策略内容包括:(1)医院要加强对收费窗口工作人员的心理压力缓解重视度,对住院收费窗口的秩序作严格管理,在高峰时间段内派专人进行秩序维持和相关问题解答,并在收费的地方摆放显眼的提示牌、队伍隔断等,以其缓解患者或其家属的不良情绪,从而避免对工作人员的情绪造成影响,这也能提高其工作效率。(2)注意管理工作的人性化,对其进行科学合理的排班,及时与工作人员交流,掌握其工作需求,适当的给予鼓励和安慰、心理疏导。排班要全面分析工作人员的实际情况和能力,保证人力资源科学合理的配置,注意夜间值班的人员中要安排1名业务能力强的人员,确保夜间出现的各种突发问题能得到及时处理。(3)注重对其进行专业的职业技能和服务理念培训,包括计算机、财务以及点钞技能和医学的术语等,并为其详细培训关于收费项目的各方面情况,确保工作人员能够顺畅的展开各项工作
[4]。适当的对其沟通和交流技能进行培训,指导其以合理的方式和不同的人员顺畅交流,加强其服务理念和责任意识。(4)根据实际情况将窗口收费人员的社会地位提高,工作中注意对其工作和价值的肯定,适当的提高工资水平,给予其一定的晋升机会。以完善的绩效评价体系及时评估工作人员的绩效情况,绩效高、工作效率好的工作人员应给予适当的奖励,增加其工资水平的同时,提供深造和晋升的机会。(5)注意对工作人员进行适当的心理指导,及时了解和掌握其心理状态,为其及时消除负性情绪,稳定其心理状态。组织院内活动使同时之间有更多的交流,给予其机体的力量,持续强化其对这项工作的信心[5]。
参考文献
[1]闵骁骅.医院收费窗口管理持续改进策略探讨[J].中国市场,2018(25):101-102.
[2]黄坚,庄峻,缪东军.运用项目管理方法提升门急诊收费窗口满意度[J].现代医院,2016,16(05):730-732.
[3]苑萍,但秀娟,王琳娜,王晓京,蔡欣芸.医院收费窗口管理现状及应对[J].解放军医院管理杂志,2016,23(03):271-272.
[4]董盛霞,时竹,闫凯平.门诊多渠道收费方式现状调查与分析[J].中国卫生质量管理,2014,21(06):44-46.
[5]曹霞,刘华.浅析医院收费窗口工作压力及缓解措施[J].经济师,2014(05):262.