浅议自然资源测绘档案管理的具有经济价值性

浅议自然资源测绘档案管理的具有经济价值性

杜新玲

青岛市即墨区城乡规划测绘设计有限公司山东青岛 266200

摘要：在社会主义市场经济高速发展的背景下，我国自然资源测绘工作的任务量与规模与日俱增。与此同时，测绘档案管理工作的重要性得以凸显。一方面，科学的测绘档案管理理念，帮助自然资源管理人员实现高效的信息存储、调阅工作。另一方面，规范的测绘档案管理模式，有利于相关人员在工作中建立健全网络化的数据工作平台。由此可见的，自然资源测绘档案管理优化带来的社会效益与经济效益，下文对此进行详细的研究。

关键词：自然资源测绘；档案管理；经济价值性

引言：自然资源测绘档案管理工作的开展，为相关人员提供便捷的测绘工作条件。与此同时，在实践工作的过程中，保证我国资源管理信息的实效性。基于此，相关从业人员应当刷新自身对档案管理工作的认知。在实践应用的过程中，将档案管理与现代化的信息技术进行深度结合。充分发挥自然资源测绘工作的经济价值，本篇文章，对此进行全方位的探索。

一、自然资源测绘档案管理概述

相关从业人员应当对自然资源档案管理工作形成全面的了解。档案管理工作主要核心就是对自然资源各项测绘工作信息进行管理，并且提供系统性的服务。在长期实践应用的过程中，已经成为自然资源部门工作的基本组成部分。现阶段，测绘档案管理工作主要涵盖了自然资源数据的收集、整理、统计、以及利用。其中管理的工作结构有：档案检索、档案价值鉴定、档案编目、档案提供与利用。测绘档案管理工作的主要服务对象是自然资源的工作人员。深刻明确这一管理工作要领，在实践操作的过程中避免测绘信息分散、杂乱、孤本的工作问题。实现各项自然资源信息的集中、系统、优质管理工作目标。保证自然资源工作需求与测绘档案管理水平的一致性。与此同时，测绘档案管理工作是独立于自然资源整体工作系统的，由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由封闭系统到开放系统。我国的自然资源测绘档案管理工作正在不断完成现代化的转型工作。其整体的管理工作价值是不可估量的，不仅局限于为自然资源管理工作带来物质财富，也会为我国综合管理服务工作提供充足的借鉴案例。基于此，相关从业人员必须维护档案管理工作的完整性与安全性，将经济利益与社会利益进行协调。使其成为自然资源工作中的重要技术手段，实现长远的、稳定的发展。

二、自然资源测绘档案管理具有的经济价值性

（一）优化传统档案管理模式

自然资源测绘档案在传统管理模式下，主要以纸质作为的数据媒介。该项传统工作模式，在实践操作的过程中具有冗杂的工作问题。例如：在自然资源测绘现场信息数据繁重的条件下。对于工作人员急需的工作信息，通常情况下调阅的时间较长。极易对相关人员的档案管理效率产生负面影响，不利于自然资源测绘信息的及时传达。与此同时，传统档案管理的仓储环境与仓储手段具有单一的工作特点。由于纸质媒介的特殊性，在实践存储的过程中，极易受外界自然条件的影响，导致信息资料产生毁损的问题。并且，纸质信息在频繁的查阅、管理中，增加测绘数据信息流转遗失的工作风险。当前的自然资源测绘档案管理工作，在实践操作的过程中，实现信息化、集成化的工作发展目标。一方面，便于技术人员在操作中，通过网络数据库进行简单便捷的信息检索。以此精准的获取自然资源测绘场地的各项信息数据。整体管理模式井然有序，并且工作流程的严谨性较强。档案管理具有清晰性、透明性，降低存储混乱的工作安全隐患。另一方面，电子形式的自然资源测绘档案管理形式，有利于现场进行加密、权限等信息化的保密设置。避免档案信息传阅过程中产生遗失、毁坏的工作问题。由此而见，当前自然资源测绘档案管理信息化发展的经济价值性。

（二）强化自然资源人员工作效率

自然资源测绘档案管理工作机制的建立健全，帮助现场相关人员实现自然资源管理工作的长期性、稳定性发展。一方面，通过测绘档案管理数据库，相关人员可以对区域内部自然资源的分布情况、具体数量、品种类型有全面的了解。便于今后自然资源管理、开发、保护等工作的顺利进行，为相关人员工作条例的贯彻落实创造优越的技术基础。另一方面，档案管理中的各项数据信息，辅助自然资源管理人员进行科学的工作决策。避免增加自然资源管理人员的工作负荷量，提高管理的劳动工作效率。与此同时，档案管理体系的完善，为自然资源从业人员构建工作信息的共享平台。相关人员在资料查阅的过程中，降低外在条件对自身工作效率的限制。基于此，部分加密型的档案管理工作，保证自然资源存储信息的可靠性。

三、自然资源测绘档案管理经济价值提高策略

（一）完善档案管理工作制度

自然资源测绘档案管理工作尚未完全脱离人力的管控，管理人员的工作行为与工作思路都在不断的带动整体管理模式的进步。因此，当前档案管理工作经济价值提高的基础路径，就是建立健全人力资源的培养、招聘工作机制。在实践工作中，做好档案管理人员、测绘人员、自然资源管理人员的专业基础知识与技能的培训工作任务。使现场工作中，三者的理念、行为得到有效的衔接。与此同时，做好上述人员计算机技术、电子产品的熟料操作培养工作。通过持续性的优化人力资源结构，侧面推动系统性测绘档案管理工作制度的建立健全。并且，相关从业人员需要做好电子测绘档案管理行为准则的完善工作。针对自然资源测绘数据对管理人员的工作流程进行科学的安排，降低人员管理的操作失误频率。

（二）更新档案管理工作设备

自然资源测绘档案管理经济价值提高工作的核心就是及时的更新现场档案管理工作技术与工作设备。提高档案管理信息化基础建设的工作质量，在实践操作的过程中，保证自然资源测绘工作与档案管理工作资金的充足性。一方面，需要相关人员积极的购置网络工作设备。例如：计算机硬件设备、计算机软件设备、信息扫描仪等。基于此，对使用年限较久的工作设备及时的进行更换替代。以此确保测绘档案管理设备工作质量的强化，其中的信息管理系统可以及时的优化升级。另一方面，围绕着自然资源测绘档案管理集成化模式开展设备的管理工作。积极构建内部贯通性较强的集成化信息管理工作系统，对内部档案平台的工作功能、性能进行扩大。在上述两方面的共同作用下，保证测绘档案管理工作满足当前自然资源工作的具体需要。

（三）建立档案管理工作平台

建立档案管理工作平台，有利于自然资源工作人员高效利用测绘数据。一方面，相关人员建立健全自然资源的信息共享平台。通过该项测绘数据组织结构，可以帮助工作人员加强自身的信息知识宽度与深度。实现自然资源各个工作部门的高频沟通，避免工作信息的迟滞导致工作水平的下降。另一方面，完善自然资源部分的官方工作网站系统。通过该类网站系统，可以帮助档案管理实现自动化的操作。针对区域内部各个部门的测绘工作信息，在网站内部进行统一的汇总与处理。做好信息的更新工作，供于有权限、有资质的管理人员进行系统的浏览、查阅。

（四）优化档案管理保密机制

测绘档案管理保密性工作的开展，是自然资源工作严谨性强化的基础。一方面，档案内容中涉及自然资源的详细测绘数据，直接影响到后续资源建设、保护的工作质量。另一方面，档案管理本身具有一定的经济价值、商业价值。通过保密工作的开展，可以帮助业内人士维护自身的工作权益。通过研究可以将当前测绘档案管理保密工作措施总结为以下几点：第一点，做好测绘文件信息的保密登记划分工作。充分借鉴国家《保密法》中的各项条例，将其归类为绝密、机密、秘密。不同等级的档案资料，采取不同的工作措施。第二点，完善档案密级的变更工作。随着自然资源工作的贯彻落实，将其文件资料的信息进行升密、降密、解密处理，提高文件保密工作的灵活性。第三点，禁止档案管理人员擅自进行解密操作，完善内部涉密档案与非涉密档案的分类保管工作机制。配置相应专业计算机设备，采取身份认证措施。将档案管理内网与外网的系统进行区分，严格登记涉密信息的移动存储工作。

结语

综上所述，自然资源测绘档案管理具有的经济价值是无法估量的。上述文章从档案工作设备、档案工作平台、档案工作制度、档案保密机制这四方面，综合讨论自然资源测绘档案的经济价值性。与此同时，对自然资源档案管理工作进行详细的论述。旨在全面提高我国自然资源工作质量，优化测绘行业档案管理的工作结构，为人民群众带来更舒适的生态化生存环境。

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