档案信息与档案信息环境的安全保护治理

档案信息与档案信息环境的安全保护治理

仲维磊

国网蒙东供电服务监管与支持中心 内蒙古 028000

摘要：当前，我国高新技术不断发展，网络信息化水平逐渐提高。在各个行业领域中信息化技术的应用也更加广泛。我国档案管理信息化的水平也在逐渐加强，并且朝着数字化、网络化的形式不断的前进。档案信息化建设可以有效提高档案的利用效率，提升档案服务管理水平，促进档案管理工作优质、高效运行，但是在实际的应用过程中，还是存在一些信息安全问题，为了保障档案信息的安全，就需要采取对应的安全保护治理措施，为档案信息提供一个良好的工作环境。本文主要针对的是档案信息以及档案信息环境的相关威胁和安全保护中存在的一些问题进行介绍，从而提出对应的防护措施，为我国档案信息管理提供一个良好的运行环境。

关键词：档案信息；档案信息环境；安全保护

引言

现代化的高新技术发展中档案信息工作也在逐渐的创新，尤其是对于云技术的合理应用。在档案管理工作的过程中，会涉及到大量的档案信息资源以及相关的数据，这些数据资源的增加，也会给档案管理带来很大的压力。为了保证档案信息的安全以及合理应用，就需要通过云计算技术良好的融合档案管理工作的内容。其管理工作会受到一些自然因素以及人为因素的影响，这些影响可能会导致档案信息的丢失、损毁以及泄漏等不良问题，为了避免这些问题的发生，提前做好相关安全防护措施，对于档案管理非常重要。

1加强数字档案信息安全保护的必要性

为了保障档案信息的安全就需要加强数字档案管理工作的力度。数字化档案管理就是将不同的载体档案资源进行合理的数字化转换，从而通过数字化的存储方式借助计算机系统实现整个系统有序、完整的运行。在进行档案综合管理和提供利用时候，更加高效、便捷，提升档案管理人员的工作能力，提高档案工作的管理水平。

2档案信息资源的主要威胁

2.1真实性

当前的档案信息主要存储在云端，数字被托管到第三方。因此，可能会存在由于操作问题导致的档案信息被篡改、窃取、泄露等相关的风险。在修改、删除之后，很难发现任何的踪迹，因此就会对档案信息的真实性带来很大的危险。

3档案信息安全保护中存在的问题

3.1缺乏完善的数字档案管理机制

在实际的档案信息管理过程中，档案信息的数字化可以保证档案信息安全性水平的提高，然而在档案信息等相关技术领域中对于档案信息的破解难度要低于计算机管理系统，所以数字化档案信息建立之后又增加了信息暴露的风险。所以档案信息作为数字信息，一个存储介质需要保存大量的信息，如果出现了泄露的风险，便会导致所有的档案都被窃取。结合我国当前的情况可以看出档案信息被盗事件时有发生，但是很多的单位以及管理部门依然没有提高对档案信息安全管理工作的重视，相关的管理机制也不够完善，在档案管理的过程中没有明确的规定，具体的责任主体。因此导致档案管理工作出现懈怠的情况，造成的档案信息泄露的风险。所以需要单位以及档案管理部门提高对档案管理体制的建设，确保完善档案管理模式以及信息安全保护系统的建立，从而提高档案信息的安全性。

3.2缺乏数字档案信息安全保护意识

提高对档案信息安全管理工作的重视，从而可以弥补一些档案管理制度上存在的缺陷，由于当前在档案管理工作中互联网技术的应用非常多，所以在制度上很难严格的控制档案风险的问题。通过档案管理安全防范意识的提高，可以有效地保障档案的安全性，这也是提高档案安全的重点。结合实际的情况可以看出，当前很多的工作人员并没有意识到档案信息的重要性，在日常的工作中也缺乏对应的管理措施，安全防范意识不强。

3.3数字档案自身存在信息安全问题

随着我国互联网技术的广泛应用，在档案信息管理系统中主要有两种形式：第一种是因特网技术，这一技术的实施主要是传输，结合档案信息的安全防范机制可以看出，对于其他的切入口防范制度并不完善。另一种是信息技术，这一技术就是档案信息进行数字化的一种方式，通过信息技术可以实现管理功能的提高。虽然信息技术的应用中信息系统本身的结构具有一定的安全性，但信息盗取人员仍旧可以通过互联网或者是本地登录的方式侵入到档案信息管理系统。还有数字化档案信息管理技术仍然存在一些缺陷，这些全管理措施都会产生不良的影响。所以，在加强安全防范意识的同时，要建立一个完善的保障系统。

4信息环境下数字档案信息安全保护的有效策略

4.1建立健全数字档案信息安全保护体系

为了确保档案信息的安全，就需要建立一个完善的数字档案安全保障系统，首先，制定对应的法律保障措施，我国档案信息网络建设与国外一些先进的国家相比还是存在一定的差距，主要是由于法律制度上不够完善。目前，我国针对计算机网络安全的相关法律、档案信息安全管理方面的法律还没有具体的规定，所以就会导致我国很多部门对于档案管理工作的落实不够，需要加强对这方面法律的完善。其次，需要保证档案信息可以得到长期的保存。档案信息管理工作中计算机以及网络硬件设备的使用，是确保档案信息安全存储以及传递的重要物质基础。因此需要对应的服务器通信设备及网络线路，这样可以保证档案管理系统的稳定运行。通过强化系统的授权以及口令，建立完善的责任管理制度具体落实到责任人。最后，档案信息的安全是确保档案工作顺利实施的关键。所以，档案部门要结合相应的法律法规做好制度的保障，例如建立完善的数字化档案管理机制，形成规范、科学的档案归档管理制度，严格的档案存储制度以及规范的档案使用制度，通过这些制度规范可以约束相关人员的行为确保档案信息的安全。

4.2科学利用数字档案信息安全保护的各项网络技术

通过科学的档案信息安全保护网络技术，提高档案信息的安全防护措施。第一，形成阶段性的保护，这是档案信息的最初阶段。档案的形成方式主要有纸质扫描和直接录入数字信息等，在整个过程中必须都要保证数字档案的真实性以及准确性。第二，储存阶段的保护，在储存的过程中需要对档案信息的载体进行常规性的保护，通常情况下档案信息的载体主要是光盘、硬盘，这些载体的安全是确保信息安全的关键。例如在光盘保护的时候，可以进行定期的清洁，防止表面受到高温等不良因素的影响。另外，对于数字档案信息还要进行周期性的保护。第三，在档案信息的使用过程中进行合理的安全保护也是最关键的一部分，在这一阶段中很容易出现漏洞与缺陷。需要注明档案信息的安全防护等级，究其主要的原因就是因为档案的公开程度不同，因此需要设置不同的保护等级。另外，需要加强对内网的泄密保护措施以及外网的非涉密数字档案安全保护方法。

结语

在我国当前网络信息逐渐发展的形势下，传统的纸质档案管理已经不能够满足现代化档案管理的需求，对于日益庞大的海量档案信息资源，只有走数字化管理、网络化服务的信息化建设道路才能够适应新形式要求，满足社会经济发展的需求。而面对当前复杂的网络环境，档案信息的安全是需要考虑的重点问题，做好档案信息的安全保障工作，有利于档案信息化建设和档案事业健康发展，更有利于社会稳定和国家发展。

参考文献

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[2]刘永，刘坤锋.论数字档案云存储[J].档案管理，2013(5)：14-18

[3]陶水龙.档案数字资源云备份策略的分析与研究[J].档案学通讯，2014(4)：12-16