实验室信息管理系统辅助功能的应用和拓展

蔡畅畅 庞靖

盛虹炼化（连云港）有限公司质检中心 江苏省连云港市 222000

[摘要] LIMS系统包括很多非常实用的辅助分析管理功能，这些管理功能对实验室管理起到了积极有效的作用。质检中心在原有的辅助管理基础上加以拓展，使之应用于企业不同层面的综合管理上，取得了良好的效果。

[关键词] LIMS；SampleManager；辅助管理；拓展应用

LIMS是实验室信息管理系统（Laboratory Information Management System）的简称，它是集现代化管理思想与计算机技术一体，用于分析测试实验室信息管理和控制的一项崭新的应用技术，是计算机技术、管理科学和分析技术结合的产物。LIMS以实验室样品分析数据采集、录入、处理、检查、判定、存储、传输、共享、报告发布以及业务工作流程管理为核心，同时对实验室的人（人员）、机（机器）、料（样品、材料）、法（方法、质量）、环（环境、通讯）进行全方位的综合管理。

某石化质检中心引进了由美国ThermoFisher公司开发的SampleManager实验室信息管理系统。SampleManager是当今世界一流的LIMS系统，该系统除了LIMS通用的数据录入、审核、共享、查询等功能外，还以其强大的二次开发系统为客户预置了十余项辅助分析管理功能。

1 辅助功能的应用

质检中心采用SampleManager 11.2系统，根据质量检验中心具体需要定置了9项辅助管理功能，包括交接班日志管理、样品留样管理、材料试剂管理、工时费用统计、仪器设备管理、计量器具管理、客户供应商管理、标准溶液管理和人员管理。

1.1 交接班日志管理

SampleManager客户端内置交接班日志选项，考虑到实用性和客户端与电脑的兼容等原因，质检中心将该项功能配置到WEB客户端上。当班班长或人员，登陆WEB客户端，在交接班日志上填写、记录当班的仪器运行情况、生产质量情况、分析情况、交班任务及班组问题；接班班长或人员，审阅交接班日志上的记录内容，认可签名。

现阶段，质检中心只将该权限分配给班组长、技术员及车间管理人员。待条件成熟后，所有分析岗位皆可使用电子化交接班，将大大减少纸质记录的消耗。

1.2 样品留样管理

样品留样管理即将样品在分析之前取出一部分作为留存样品，并将有关样品信息、保存时间以及保存地点等描述信息登录到系统中，一旦出现质量问题可方便地查询到样品相关信息及保存地点，为再次分析提供原始样品。

该项功能适用于原材料和产品的留样管理，权限分配给采样人、班组长和留样管理员，与分析原始记录的保存相印证，可有效保证分析结果的追本溯源。

1.3 材料试剂管理

材料试剂管理是实现实验室材料计划申报、入库、出库，库存查询、库存统计、未到物资查询及费用统计的时时查询功能，还可对实验室库存情况进行限值报警，帮助库房管理人员管理库房材料的储存量，为采购提供依据，为采购费用申报提供支持。

1.4 工时费用统计

工时费用统计功能由负责核算的管理人员进行，需要时可在电脑客户端进行工时费用统计，在WEB客户端进行工时费用查询。由客户端统计出不同时间、不同装置的分析项目次数，依据分析方法设定不同分析项目的分析工时和分析费用，即可算出装置在特定时间段内的分析消耗，便于质检中心内部的工作统计及质检中心与各装置间的费用结算。

1.5 仪器设备管理

仪器设备管理功能包括实验室仪器计划申购、验收、仪器设备启用登记、配件登记、故障登记、检修记录、巡检记录和报废登记，对仪器的校准日期、校准间隔、维护日期、维护间隔进行管理等。

1.6 计量器具管理

系统实现对工作计量器具的台帐管理，对计量器具的送检、验收、发放、回收、破损等过程进行监控，详细记录计量器具数据，记载各项相关信息（如厂商数据等，保存现行状况、检定记录、发放纪录，实行ABC分类管理），自动生成到期送检计量器具列表，从而实现器具管理及分类统计。

此外，该功能还可与数据录入系统配合使用，调用计量器具的检定记录对分析结果自动校正。

1.7 供应商管理

系统主要是进行录入、更新供应商基本信息，记录供应商历次供货情况、仪器使用评价和不良记录。该功能主要针对车间设备管理人员，为仪器的申购选择、运行咨询和售后维修提供资料。

1.8 标准溶液管理

标准溶液岗位对基本信息、期间核查、检定记录、配制、领用和发放进行管理，并对到期标准溶液报警。系统还可自动生成检定列表，自动更新溶液库存量，保证试剂岗位的实时监控和岗位分析溶液的正常有序使用。

1.9 人员管理

该功能对人员基本信息、职称情况、工作经历、学习经历、奖惩情况、培训情况、岗位情况进行管理。通过赋予不同级别人员不同的操作权限，可对所属车间职工进行线上资料管理，还可作为职工通讯联系、活动组织、岗位调动、人员升迁等依据。

2 辅助功能的拓展

SampleManager内置了多项辅助管理工具，质检中心在积极应用的同时，也在寻求在原应用基础上扩大使用面，使得LIMS系统应用范围更广，力求提高企业的综合管理水平。

2.1 材料试剂的应用

质检中心下属6个分析站，负责不同项目的分析检测工作，中心库房应用LIMS系统对全中心所用材料试剂进行监管。各分析站材料领用员可通过LIMS系统查看自身材料的领用情况、每月材料的费用消耗和库房材料的留存情况，根据自身需要和库房存量提前申报所需材料。

在材料试剂的管理中，不包括随新引进仪器附带的配件、专属用品、辅助仪器及闲置仪器等物品，这就导致了各分析站配件积压严重，闲置仪器资源浪费等问题。为解决此问题，质检中心在原有的材料管理之下，新建了配件组，将各分析站上述物品纳入其中，实现了不同单位间的资源共享，避免了配件和闲置仪器的重复提报，节省了此项的经费开支。

2.2 工时费用的应用

为合理利用LIMS中的工时费用统计功能，质检中心将其与岗位职工的个人绩效考核相结合，起到了良好的效果。

每位职工都分配有唯一的LIMS账号，其分析项目的结果通过LIMS账号录入系统被系统记录。如此，每月可通过WEB客户端统计每位职工所做不同分析项目的分析次数。中心召集技术管理人员、班组长及职工代表对不同的分析项目进行打分，从而核算出职工的月度工作总分值。因为标准的统一，即可通过总分值直接体现出职工的月度工作量，进而评比出月度个人绩效。

2.3 仪器设备的应用

公司不同装置也存在闲置的工具、配件、法兰等物品，由于缺乏有效沟通，同样造成资源浪费、内耗严重等问题。原LIMS系统中，将查询权限分配给各车间工艺工程师，以便装置能及时掌握分析数据。现将仪器设备管理权限分配给各车间设备工程师，将该功能拓展至全公司，由各车间设备工程师将本车间闲置的物品上传至LIMS系统中，通过组别的分配，在实现资源共享的同时，保障各车间内部资源的私密性。

2.4 计量器具的应用

将LIMS系统中计量器具的应用，由质检中心拓展至公司计量中心。由各车间将本单位计量器具录入系统，由计量中心对其进行统一管理。通过建立线上计量器具台账，对全公司计量器具现状、检定记录、检定周期、器具损坏及器具废置进行全方位监控。利用到期报警功能，及时发现计量器具检定日期，避免因计量器具的检定超限引起的质量事故。

2.5 数据连接的应用

通过SampleManager系统中的仪器连接功能，将电脑客户端与色谱仪连接，实现色谱分析数据的自动上传。为保证数据的可追溯性，在色谱连接电脑上安装虚拟打印机，创建只读的色谱分析结果PDF文件。即可有效避免人为因素导致的分析结果的录入错误，同时可以省去色谱分析的纸质原始记录，实现双赢。

3 结论

LIMS系统提供了强大的辅助分析管理功能，应用面广，应用方式简单灵活，极大地提高了实验室的管理水平。质检中心在原功能基础上，对LIMS系统中辅助功能进行了拓展，使之应用于实验室之外的职工绩效考核、企业综合管理、资源合理共享上，为企业的降本增效和信息化发展提供了支持。随着LIMS系统的不断运用，拓展应用的内容越来越多，如何对拓展应用进行标准化、规范化或许会成为下一步的重点。

参考文献：

[1] 王亚春,刘玉婷等.LIMS提升检测机构实验室质量管理水平效果研究.轻工标准与质量,2013(3):36-39.

[2] 郑冬梅.实验室信息管理系统整合的设计开发与应用.中国管理信息化,2014,17(2):127-130.

[3] 张杰,包丹凤等.实验室信息管理系统（LIMS）的二次开发与应用.广东化工,2011,38(223):100-101.