谈财务报销发票的审核研究

谈财务报销发票的审核研究

鲁培 王倩

海军航空大学青岛校区 山东青岛 266000

摘要：发票审核是财务工作中的重要部分，在审核的过程中，应保证发票具有真实性和完整性，从而提高财务管理效果。本文就财务报销发票的审核进行探究，简单分析影响发票报销审核的因素，并对审核过程进行研究，给出恰当的应对措施，旨在为财务工作人员提供几点建议。

关键词：财务管理；报销发票；审核

引言：发票是一种凭证，能够对企业的经济活动进行证明，成为财务核算管理过程中的凭证，其真实性和有效性受到较大的关注。相关财务管理人员应加强对发票审核的研究与分析，提高审核的效率和质量，为企业提供准确的财务计算报表。进而为管理人员提供企业的真实财务情况，保障财务管理质量。

1影响发票报销因素分析

1.1发票不符合要求

在发票的报销审核过程中，由于发票缺乏真实性和有效性，导致其不符合报销要求，无法通过审核，最终影响报销情况。常见的发票不符合要求情况有以下几点：其一，发票过期或者作废。我国相关部门为保障发票的真实性和时效性，会对发票进行调整，明确发票的使用日期，并要求过期发票不予报销。但在实际的应用管理过程中，不少企业仍使用过期的发票，不仅为财务工作人员带来较大的审核困难，同时影响企业的财务管理质量。其二，伪造发票。其指的是在企业中，个人通过虚假证明的方式来获取报销款项，该行为属于违法行为，并且对企业和经济市场均存在一定的不良影响^[1]。财务人员在审核的过程中，应提高观察力和对发票真伪的验证能力。其三，违规发票。违规发票中一般指的是超范围发票，如在发票中显示的内容不再报销范围内，或者报销内容与实际情况存在严重不符，为获取报销费用而进行内容上的伪造行为。其四，阴阳发票。该发票同样是虚假发票中的一种，如部分企业通过伪造阴阳发票来实现违法获益，导致企业财务利益受到影响。其五，可疑发票。该类型发票在审核过程中往往需要其进行仔细辨别，查看发票的实际质量，确保发票的真实性。

1.2审核报销流程疏漏

在对报销发票进行审核的过程中存在一定疏漏，导致审核出现问题，无法对发票进行报销。一般情况下，企业应按照《票据报销和审核流程》结合企业财务运行管理的实际情况，制定符合标准要求和企业需求的报销审核流程，根据要求对发票进行处理，提供相应的凭据。但在部分企业工作管理中，部分人员未能完全按照报销流程进行，导致财务管理人员在审核时的工作量较大，工作效率较低，从而容易发生疏漏，影响正常的报销工作。由于标准化报销审核流程未得到全面落实，最终影响实际的报销效果，不利于财务审核工作的完善。此外，报销过程中，存在问题的不合格发票同样为审核报销流程带来一定不良影响，在实际的报销审核过程中，整体难度较大，不利于提高财务管理效率。

1.3财务人员水平较差

财务管理人员的审核水平同样对发票审核工作有一定的影响。

一方面，财务人员的工作能力有限，不少财务人员缺乏足够的法律意识，未能认识到虚假发票对企业和自身发展带来的不良影响，无法识别出造假发票。或者在部分人的引导下通过造假发票的审核，与不良行为同流合污。不仅违反财务工作人员的职业道德，同时，对企业的财务发展产生一定的不良影响，更会让自己陷入违法的境地。

另一方面，对报销发票审核工作的重视度较低。在审核的过程中，经办人往往不经过审核直接找领导进行审批，越过发票审核步骤“拿钱”。由于缺乏审核控制，领导可能对企业的实际财务情况缺乏了解，进而出现大量的违纪支出。审核人员对审核工作不重视，在审核过程中“走流程”，不对票据进行人身分析与审核，而是“看人”决定审核结果，最终导致票据审核管理混乱，影响企业财务管理效果。

2审核发票的流程

首先，对发票内容进行审核。在审核票据内容时，应查看内容与发票种类是否一致，同时加盖的相关印章是否一致，目前规定只能加盖专用章。观察票据的属地以及客户名称等是否符合要求，并对票据的印制时间进行审核，避免为过期废票^[2]。对票据中的金额和日期填写情况进行审核，确保其合理，并对发票中书写字迹等进行观察，确保无异常情况。此外，对发票文字和数字进行检查时，观察是否存在位移情况，并对其是否属于白条收据等进行检查，避免发生偷款逃税的情况发生。

其次，票据所附清单进行审核。发票报销过程中，需要按照发票内容附着不同费用消耗过程中产生的相关单据。如在对会议费用进行报销时，需要按照会议召开时产生的住宿、场地使用等相关费用时开具的原始单据，确保单据清晰且完整。在审核过程中，按照不同票据进行分别审核，提高审核的效率。

最后，对发票的真伪进行验证。发票本身的制作流程存在的防伪标识，一方面，在使用紫光灯进行照射时，会出现隐藏的特殊印记；另一方面，可以根据发票的代码和号码进行审核验证，确保符合该区域的相应时间段的票据发放号段。

3提高发票审核效率的措施

3.1提高发票审核规范性

在对报销进行审核的过程中，为提高财务管理效率，保障企业的经济效益，应使发票审核的过程更具规范性，严格要求审核流程，提高报销质量和效率。在对发票进行审核时，应加强内容的检查，确保内容符合规定，同时对签批手续以及专用章进行检查，确保发票的真实性和有效性。

在审核过程中，需要白条账款提高关注，尽量避免白条入账的情况发生。一般情况下，白条是非正式单据，不具有法律依据，在实际的审核过程中，不能作为原始凭证。大部分白条内容不真实，将其入账属于违法行为，但部分白条具有真实性，并且无法取得相应发票时，可以自制白条凭证进行入账。在财务管理中，若白条过多，将会对企业的税务清缴产生不良影响，需要按照纳税调增的方式进行处理，影响企业的经济利益。同时审核过程中，提高对发票真实性和时效性的验证，避免存在“偷梁换柱”的阴阳发票等情况，维护企业的财务管理效果。

3.2落实报销发票审核制度

为提高发票审核效果，企业应加强对相关财务发票报销管理制度的落实，制定相应的监管部门，提高报销发票审核过程的监管，使发票审核的效率得到提升，同时避免发生违法违纪的情况。一方面，优化相关发票审核制度与企业的适配度，简化报销流程，提高审核效率。另一方面，设立专门的监管部门，对违纪行为进行监管，同时追究发票审核人员的相关责任，维护企业的实际利益。

3.3提高财务人员审核能力

企业应加强对财务人员审核能力的培养与提升，一方面，提高对财务报销发票审核的重视，在需要报销时，严格按照流程进行，禁止跳过审核直接领导进行审批。通过审核来对企业的财务情况进行记录和管理，有利于提高企业财务管理效果。另一方面，财务审核人员应提高法律意识和审核知识，在审核过程中及时发现不合理票据，维护财务管理的真实性和有效性。

结论：综上所述，在对报销发票进行审核的过程中，为保障企业财务管理的真实与合法，应提高审核的严格程度，认真检查发票内容和真伪，拒绝违纪违法行为，帮助企业合理规避财务风险。

参考文献：

[1]许苏瑾.电子发票对财务报销的影响研究[J].现代经济信息,2019(04):239.

[2]王琳.电子发票启用对当前财务报销工作的影响[J].中国商论,2019(19):2.