计算机信息管理在财务管理中的应用探讨

计算机信息管理在财务管理中的应用探讨

白振龙  湛坤宇  焦鸣

山东英才学院 邮编： 250104

摘要：知识经济和信息化产业的发展，为经济社会的发展注入了全新的活力，财务管理工作呈现出信息化、现代化和系统性的发展趋势。计算机信息管理得益于对计算机强大信息处理能力的利用，创新了财务管理模式，是信息化时代下信息技术同财务管理需求相结合的产物。加强对计算机信息管理模式的应用，对于降低财务管理人员的工作压力，提高财务效率有着重要意义。本文结合我国财务管理的实际，针对计算机信息管理的应用进行探析。

关键词：计算机信息管理；财务管理；应用。

引言：信息化时代下的财务管理工作有了全新的发展诉求。计算机信息处理强化了对计算机的利用，在财务管理工作有效利用信息化工具，简化了财务管理的流程，能够在短时间内完成财务管理任务，不仅对社会经济制度产生了影响，也对社会经济结构和生产力结构产生了一定的影响，强化计算机信息管理在财务管理中的应用，不仅是相关行业的发展需求，也是我国经济社会长期发展的要求。

1. 我国财务管理的现状

1. 缺乏有效监督

有效的监督能够为财务管理工作的推进创造稳定的外部环境，但是结合我国相关企业和机构的财务管理工作来看，很多企业管理人员并没有认识到财务管理监督的必要性，在财务管理工作中并没有安排专业的监督人员进行监督，对财务信息的真实性产生了负面影响。财务管理人员由于缺乏有效的监督，工作积极性受到影响，无法发挥自身的功能性，容易导致企业出现投资决策失误，造成巨大的经济损失。对于一些规模较小的公司和，在出现投资决策失败后，会产生巨大的经济漏洞，面临破产问题。从长远眼光来看，有效的财务管理监督工作是保障企业良性竞争，促进经济社会繁荣的重要条件。

2. 信息真实性低

很多地区由于技术较为落后，在财务管理工作中仍然沿用传统的财务管理模式，也就是手工理账，这种财务管理模式容易出现混乱。财务工作人员在完成财务信息和数据的分析和整合后，财务单位无法获取财务明细信息，只能获取总数据信息，很多财务部门为了谋取经济利益，不惜弄虚作假，不仅影响管理人员获取准确的财务信息，同时也给企业造成了一定的经济损失。

3. 财务资金浪费

资金支出与回笼关系到整个企业的经济效益，资金管理是财务管理中的核心。在一些规模较大的企业和单位中，资金的支出和回笼涉及到大量的资金，但是传统的财务管理模式采取不透明的工作模式，弄虚作假的账目信息较为常见，不仅容易导致企业出现管控失效问题，同时也可能会引发资金浪费。

子公司作为总公司的重要组成，其日常运营与整个公司的经济效益之间有着紧密联系，但是很多总公司和子公司的财务管理工作采取分离管理的工作模式。由于采用不同的管理标准，由不同的管理部门进行管理，较易出现财务管理的失控。一些不合理的资金投资不仅会影响公司利润，也会对公司资金链的正常运行造成阻碍。

2. 计算机信息管理在财务管理中的应用

1. 计算财务数据

在一些大规模企业和单位中，财务数据量比较大，传统的财务管理模式工作效率比较低，很难在短时间内完成财务数据的计算和整合，对计算机进行利用，能够大幅缩短财务信息的计算周期，在短时间完成财务数据的计算，一方面能够强化财务总体预算，另一方面也能有效降低人员劳动力投入。财务管理人员的工作压力大幅降低，原先负责财务数据计算的工作做人员可以参与到企业的决策和基层管理工作，人力资源成本的降低，也有利于降低整个企业的生产成本。

在完成基础性的财务信息数据计算后，财务管理人员可以结合实际需求，推进财务信息数据的分析，为后期的资金投资和决策提供科学的指引。

2. 管理财务资金

信息化时代下，财务资金管理面临全新的挑战，多样化的网络环境虽然在一定程度上拓展了资金的流动范围，也在无形中增加了资金的流动风险。企业的资金流动不再局限于传统的财务管理项目，电子商务和网上银行也逐渐成为企业财务管理中的重点。在这种复杂的外部环境下，企业要制定科学的资金管理模式，针对不同的财务管理风险进行应对。计算机信息管理在财务管理中的应用，在用户和企业之间构建了一个有效的沟通桥梁，企业对计算机信息管理技术进行利用，能够对不同用户群体的业务需求进行分析，从而明确企业自身的资金流向，便于管理人员进行决策，避免出现资金沉淀问题，为企业创造更大的经济效益。

3. 计算机信息管理在财务管理中的应用策略

1. 完善财务信息档案

科学的财务信息档案能为后续财务管理工作的开展奠定坚实的理论基础，在企事业单位中，财务信息档案的建设和完善显得愈发重要。在日常的财务管理工作中，财务工作人员要及时进行管理观念的转变，将计算机信息管理作为财务管理的全新方式，合理利用计算机等信息设备，对财务信息数据进行进一步的划分和整合，同时对一些有待完善的财务信息档案进行优化，不仅能够大幅提升财务信息的准确性，为后期的财务管理工作创造条件。

2. 优化财务管理制度

在日常财务管理工作的开展过程中，计算机信息管理的推进需要基于财务管理制度，针对财务管理制度的优化，一方面要对以往的财务管理经验进行总结和整合，另一方面也要结合企事业单位的未来发展进行展望。监督制度和内部控制制度是管理制度建设中的重点，首先要推进个人责任制，明确不同管理人员的自身职责，同时对岗位结构进行优化，引导管理人员按照科学的财务管理流程推进财务管理工作；其次就是监督部门的建设，针对财务管理的不同流程，安排专业的监督人员进行监督和跟进，切实提高财务管理工作的效率。

3. 建设管理人才队伍

财务管理技术人员是推进计算机信息管理的主体，管理人员的素质会对整个管理工作的效率和质量产生重要影响，财务管理人员不仅要具备过硬的专业技能，同时还要具备较高的职业素养。在信息化时代下，想要推进计算机信息管理，财务管理人员还要掌握一定的计算机知识和技能，因此推进专业人才的培养尤为重要。管理人才队伍的建设，一方面要加强专业人才的引进，优化财务管理人员的结构，另一方面也要对现有的工作人员进行培养，促进专业人才之间的沟通和交流，引导管理人员进行计算机知识和技能的学习，将综合素质的提高作为管理人才队伍建设的最终目标。

4. 保障计算机稳定运行

计算机作为计算机信息管理中的重要设备，关系到整个管理工作的质量，提高计算机运行的可靠性和稳定性，能够规避一些信息管理问题。因此，财务管理部门在日常的计算机信息管理工作中，要为计算机营造一个较为稳定的外部环境，严格要求计算机的使用权限，避免外部不稳定因素对计算机信息管理的负面影响，同时还要做好相关的信息数据备份工作。为了保障计算机信息管理工作的工作效率，企事业单位要紧跟行业和时代的发展趋势，不断更新计算机等相关的基础设备，为信息管理工作的推进奠定坚实的物质基础。

结束语

计算机信息管理的推进对于财务管理工作有着重要意义。在不同的企事业单位中，财务管理工作有着不同的需求，财务管理部门要结合自身的财务管理需求，推进财务管理模式的更新，促进行业的基础设施建设，建设完善的监督部门，安排专业的监督人员推进监督工作，为计算机信息管理工作的推进创造条件。行业工作人员要紧跟行业的发展潮流，不断提高自身的专业素质，锻炼自身的专业技能，为财务管理效率的提高贡献自身的力量。

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