基于新时代背景下干部人事档案工作的思考

基于新时代背景下干部人事档案工作的思考

张亚薇

安徽芜湖二院 安徽 芜湖 241000

摘要：在我国，政府机关对于干部人事档案工作是非常看重的。干部人事档案能够反映员工个人能力及品德，是进行教育栽培、选拔人才、监管干部的重要依据。在新时代背景下，我们党不仅对干部人事档案提出了新的要求，在干部考察的方面也进行新的标准。

关键词：新时代；人事档案；综合素质

干部人事档案能够反映出一个员工从重要的学生时期及进入工作阶段的所有经历，也包含了员工的基础信息。其中身份、履历情况等都是部门进行考察的重要点，也是部门选拔干部的基本参考资料。在新时代推进的反腐倡廉背景下，建立一支高质量干部团队，干部人事档案的作用是非常重要的。

一、干部人事档案工作的现状

（1）管理者水平有待提升

档案工作人员缺乏专业知识的支撑，部分干部档案管理人员并未受过专门的培训，不是档案管理专业毕业，缺乏相关的管理知识及经验。在进行档案管理时，对工作不够仔细，操作流程不够了解，并没有根据档案管理的要求进行工作，使档案管理工作的质量有所降低，还存在部分管理人员不能马上提供档案资料翻阅等服务，具有延迟性，影响工作效率^[1]。其次，管理者品德不端，部分档案人员在工作时不够严谨、仔细，在进行档案的整理和收集过程中，出现档案遗失、缺损的情况，对档案的完整性造成一定影响。

（2）档案整理效率低

在进行档案整理时，出现效率低的情况。（1）管理人员依旧采取传统的整理方法进行档案整理，妨碍档案管理效率的上升。（2）未按照相关要求进行整理，影响档案的正常使用，妨碍干部人事档案管理的发展。

（3）管理制度落后

相关部门的领导对档案管理工作不够重视，没有制定相关的工作标准及制度。对于不同类型的档案没有提出不同的管理标准，致使档案管理出现混乱，信息不够全面的情况。在寻找相关档案时，由于档案的过于散乱，耗费时间长，导致工作效率降低，影响资料的使用性。

二、加强干部人事档案工作的方法

（1）加大干部人事档案的服务能力

对于干部人事档案管理工作来说，最难的部分是档案资料的收集。无法进行档案资料的收集，档案工作就没有办法继续运行。在进行档案收集时，可以从以下几点出发：（1）普通资料收集。根据文件的源头开始，保证每一份资料都能及时、正确入档，不存在遗留情况。（2）重要资料，对干部的“三龄二历一身份”的所有治疗进行严厉把关，做好重点筛查，保证资料的真实、有效。（3）在一定时间内和相关部门联系，对履历表、评定治疗、党团资料等缺漏资料进行收集，使其干部档案资料更加完整、有效。

（2）加强管理，提高档案工作质量水平

各项管理工作的正常运行，其中少不了档案工作的大力支持。胡锦涛曾经说过：“档案真实的记录着人类活动，是人们认识与把握客观规律的重要支撑；通过档案，我们能更加了解过去、把握现在、发现未来^[2]。”想要做好档案管理工作，各级领导必需加强对其的重视程度，成立专门的档案工作团队，来对档案管理进行工作计划的制定，定期对档案管理工作进行查看、监督，对档案管理进行现场情况查看，发现问题、解决问题，提高档案管理的总体水平^[3]。此外，对档案管理工作加大资金的投入，对于档案管理人员提出的管理需求进行支持，使设施能够满足档案管理的新发展。

（3）提高管理人员的综合素质

干部人事档案管理人员的综合素养的高低影响着档案管理的整体水平。在干部人事档案管理上，要求相关人员需要爱岗敬业，拥有丰富的专业知识及专业素养，在遇到操作困难时能迎难而上，勇于解决各种难题。档案管理工作人员在面临难题时，要虚心求教，私下学习相关的专业知识，来提高自身的专业知识，多和领导沟通交流，让领导了解自身的工作需求，提高工作效率^[4]。

提高干部档案管理工作人员的职业素养，可以从以下这些方面入手：（1）进行定期的专业技能培训，对工作人员进行新技术、方法的传授，通过不断的学习及新知识的掌握，提高工作人员的信息素养，满足其档案管理的不同需求。（2）多引进高素质的技术人员，进而加强档案管理的团队力量，使干部管理档案水平不断升高。

小结

干部人事档案管理是一项非常复杂且艰巨的做功，随着干部工作的不断给饭与干部人事制度的不断前进，干部人事档案工作也面临着一个接一个的新挑战。对于怎样使干部人事档案工作水平呈上升趋势，提高人事档案治疗的利用率，为选拔、培养人才给予高质量服务，是目前干部人事档案管理的重要主题，需要我们不断的深入了解，才能推动人事档案管理的前进步伐。

参考文献

[1]胡潇潇. 新时代背景下干部人事档案管理工作研究[J]. 山东行政学院学报, 2019, 000(003):55-58.

[2]帖梅. 新时代干部人事档案工作的新思考[J]. 档案时空, 2019, 334(04):46-47.

[3]贾艳云. 新时代背景下高校干部人事档案工作的对策研究[J]. 兰台内外, 2019, 242(05):71-72.

[4]刘云霞. 新时期干部人事档案工作的思考[J]. 山东青年, 2019, 000(011):170-171.