基于供应链的建筑材料采购管理

(整期优先)网络出版时间:2021-10-18
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基于供应链的建筑材料采购管理

沈静

四川能投建工集团水利水电工程有限公司,成都 温江 611130

摘要:建筑业是经济的重要支柱产业,也是经济发展的晴雨表。在经济快速增长和城镇化建设政策推进的背景下,建筑业的发展规模逐渐增大,这也加剧了建筑市场内部的竞争。对于建筑施工企业来说,要应对市场竞争,在竞争中获得优势,除了要“努力培养外部技能”来提高自身的技术实力外,还需要“提高内部技能”来做好企业内部管理,其中,物资采购管理是需要特别注意的重点。

关键词:供应链;建筑材料;采购管理

1建筑施工企业材料采购管理分析

1.1采购管理与供应链基本理论

当前建筑行业逐渐向着国际化的方向发展,并且行业的竞争日益激烈。根据建筑行业不完全统计,建筑施工企业每年增长数量都在发生巨大变化,并且整体呈现出国有建筑施工企业数量降低,其他类型建筑施工企业数量增加的现象。针对这一现象,有关部门相继推出了一系列针对房地产建筑市场的调控制度,而这一制度的实施,又使得原本受到外来建筑企业影响的国有建筑施工企业竞争压力进一步增加。从成本控制上入手,在保证施工质量符合要求的情况下,通过减少建筑成本可有效解决建筑企业自身的资源限制。在企业生产过程中,建筑材料的采购成本在具体施工项目中的成本占比较大,因此企业应当更加重视对建筑材料的采购活动。

供应链是围绕着企业运行的核心,通过对信息流、物流以及资金流的控制,将采购原材料作为起点,将制成最终产品作为中间过程,最后由销售体系将产品送到消费者手中最为终点,形成供应、制造、零售、用户相互连接的功能型网链结构。在建筑企业供应链当中,其物质的流向通常是由材料供应商流向建筑施工企业最后流向业主;资金的流向是与物质流向完全相反的;信息流则是发生在整个供应链当中。

1.2建筑施工企业材料采购管理现状

当前限制建筑施工企业材料采购管理水平的因素众多,首先大部分建筑施工企业仍然沿用传统材料采购流程,由于建筑产品属于一次性、地域性的产品,因此建筑施工企业通常不会与材料的供应商保持长期的合作关系,因此容易造成供应商以次充好的现象,使得企业采购到的材料质量不达标,造成后续整体施工质量差。其次,在建筑材料的采购模式上存在过程不规范问题,现行建筑材料主要采用招投标的方式,因此存在较大的暗箱操作可能性,不公平的竞争可能会造成符合标准的供应商无法被及时挑选。而这种不规范的采购模式,往往会造成建筑材料质量的问题。最后,采购过程中信息的传输属于非对称博弈,当前大部分的建筑施工企业为了不影响自身施工进度,往往会向采购人员提供不切实际的采购信息。而材料供应商也会为了使自身具备更强大的竞争力,而不愿向其他竞争对手透露信息,往往会造成向建筑施工企业提供不完全信息现象发生。双方之间信息的不透明,会进一步造成双方信息流通不通畅。

2建筑企业材料采购在供应链视角下表现出的问题

2.1尚未建立起完善的供应链采购体系

供应链采购体系和传统采购模式相比,具有多方面的优点,如效率高、成本低等,这符合新时期建筑企业发展的切实需求。对于建筑企业来讲,就应该推进供应链采购体系的建设,逐步取代传统的采购模式,推动采购工作步入新的阶段。然而,从目前建筑企业工程材料采购的实际情况来说,并未建立起完善的供应链采购体系。在建筑企业中,针对某些工程材料,建立了供应链,比如水泥、钢筋这些大宗材料,建筑企业都会确定长期的固定供货商。然而对于一些小宗、非标准的物资,建筑企业这没有建立起采购供应链,对于这些材料还是处在传统的采购模式当中。供应链采购只是覆盖了主要工程材料,对其他非主要材料的覆盖不足,这就导致供应链采购体系不完善,有待进一步优化。

2.2采购供应链彼此独立缺乏相互关联

供应链并不单纯是链式结构,高层次的供应链,应该是网状链式结构,也就是不同供应链之间,需要形成结合,让不同供应链之间保持协同和匹配。针对建筑工程建设来讲,在施工中对于物资材料的使用速度并不相同,有的材料使用快,有的材料使用慢,这样在采购时,对于使用快的材料,就要加强采购;对于使用慢的材料,则要放缓采购。在采购实践中,就需要保持二者协调,提升材料的使用率。然而在现实中,建筑企业采购供应链之间彼此独立,是以单链条的形式存在,不同采购供应链彼此之间没有形成有效交互,导致采购工作的协调不足,这就会影响到材料采购的整体效果。

3供应链视角下建筑企业做好采购管理的对策

3.1建立完善的采购供应链体系

在供应链视角下,建筑企业工程材料采购,需要建设起供应链体系,将各项材料的采购,都纳入供应链当中,形成完善的采购体系结构。具体来说,一方面,要进一步强化大宗物资、标准化材料的采购供应链建设。这就需要结合工程建设的发展,面向不同工程的材料需求,对大宗物资和材料的供应链进行优化完善。另一方面,对于小批量和非标准材料,也需要建立采购供应链。

3.2加强采购供应链的网链式构建

在采购管理中,还需要注意加强采购供应链的网链式建设,不能让供应链之间彼此隔离,要围绕工程建设,在不同材料的供应链之间构建起有机联系。第一,需要立足工程建设的实际需求,对各类材料的需求量、使用情况、使用时间等进行估算,编制出工程材料采购清单,在清单中要明确各类材料的不同采购时间、不同时间段的采购量等基本信息。第二,立足供应链企业,将采购清单提供给他们,让供应链企业依据提供的采购清单,按时准备好材料并且及时发货。第三,还需要关注到材料库存情况。因为工程建设还会受到一些外部因素的影响,导致工程建设进度偏离预期,这就导致材料使用出现偏差,产生库存过多或是库存告急的问题。因此,还需要将材料库存情况融入采购供应链之中,基于材料库存,及时调整采购策略,确保工程材料的合理供应。

3.3加强供应商的评定和选择

为了保障采购供应链的有效性,还需要做好供应商的评定和选择。在选择供应商的时候,需要依据科学方法进行评定,如定性分析、定量分析等。定性分析,可以采用招标法、协商选择等手段。定量分析,则可以使用标准量化考核。比如标准量化考核的使用,针对待选供应商,从材料质量、供货价格、运输成本、企业规模、企业经营情况等方面,进行全面的量化考核,综合评定企业实力,选择实力优秀的企业作为供应商。如果使用定性分析的招标法,则需由供货厂家提供具体的材料供应投标方案,通过评标专家组的综合评审,确定最优方案,然后将对应企业作为供应商企业。

3.4加强采购供应链的管理

采购管理的开展,还需要特别注意到对供应链的管理。首先,要定期对供应商做好评价。供应商的实力并不是恒定不变的,随着市场发展,供应商的材料质量、经营情况与供货价格都可能发生变化。建筑企业需要定期对供应商展开评价,将评价不达标的供应商淘汰,然后选择新的供应商。其次,建筑企业工程项目的变化,会导致对工程材料的需求产生变化。对于一些新出现的材料需求,要及时建立新的采购供应链。最后,要注意供应链整合。在不同工程项目中,会存在相同的材料需求。为了避免出现重复采购的问题,就要对不同工程的采购供应链进行整合,实现集中供应,提高采购效率,降低成本支出。

结束语

总之,对于建筑企业来讲,工程材料采购,需要着眼于时代发展,将供应链融入进来,推动采购供应链的建设。在具体实践中,要做好供应商评定和选择,加强网链式供应链建设,完善供应链体系,并做好供应链管理,全面提升建筑企业工程材料采购的水平。

参考文献

[1]范仕军.供应链视角下的大型建筑企业采购管理创新[J].物流工程与管理,2020(8).

[2]王琳.供应链管理视角下建筑企业物资采购管理研究建议[J].居舍,2020(2):194.