固定资产管理系统---以天津滨海职业学院为例

固定资产管理系统 --- 以天津滨海职业学院为例

靳佳琨

天津滨海职业学院 300451

摘要：

固定资产管理系统是以通过条码管理实物为特点，以化繁为简为目的实用管理类软件。固定资产管理系统，运用高效的网络和远程数据传输技术，利用独特的权限管理理念，使领导能坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题，本系统运用计算机及条形码等技术，从而实现固定资产的信息化管理。

关键词：固定资产管理系统、网络、远程数据传输

一、系统特点

1.统一性

PAD和开发的固定资产管理系统PC版数据统一；

2.易用性

操作简单，用户可以很快掌握系统的使用；

3.稳定性

经过严格的测试，系统在大数据量、多用户并发访问的时候，表现出良好的性能，并运行稳定；

4.兼容性

经过多次调试，固定资产管理系统兼容主流版本浏览器；

5.多样化管理

系统把校园资产管理的各种形态，如固定资产管理及低值易耗品管理等，根据其不同的管理及核算方式，融会贯通在同一个设备管理系统中，形成了对资产各种形态的完整管理；系统配备了适合校园使用需要的强大的系统用户分组权限管理功能；

6.编码化管理

提供了对资产内容的编码化管理，如所属部门、负责人员、资产类别、增加减少方式、资产状态、存放位置等，使用编码化管理既可方便资产内容的输入，又方便了资产的各种统计和查询，实现管理的标准化；

7.条码化管理

对校园资产实现了条码标签化管理，对每一项资产在购置时就进行相应并唯一的编号，并通过专业条码打印设备制作资产条码标签，粘贴于固定资产上，利用条码采集设备进行资产管理和盘点，大大方便了资产的日常管理和盘点工作，提高工作效率；

8.系统使用方便化

系统提供了许多方便资产的登记编辑的输入方法，如可以在已经登记的资产记录中选择一项类似的资产记录进行存在类似添加；可以在前面已经输入但还没有入账的资产记录中选择类似添加；可以选择批量类似添加；可以进行批量变动修改等都大大简化和方便了资产资料的输入编辑过程；

9.盘点自动化

利用专业的条码数据采集设备盘点机进行资产盘点工作，既可以大大提高盘点的效率，又提高了盘点的准确性；系统既可以使用原始的手工盘点方式，也支持使用盘点机的自动盘点方式；

10.自定义化

本系统的所有查询和统计报表都可以由用户自己选择查询和打印的项目，并可以自定义打印报表的格式，所有查询和统计的结果都可以输出为Excel格式的文件；本系统提供了资产条码标签的图形化设计方法，用户可以自己定义和设计任何形式的条码标签；

11.软件使用简单化

本系统根据不同的用户可以设置不同的系统功能操作权限，用户权限可以按用户组划分；本系统使用简单方便，系统配有详细的使用说明书。系统界面简洁大方，采用普通的菜单加快捷按钮和鼠标右键按钮菜单等方式进行系统操作，汉字输入法可以由不同的操作用户自己定义；

12.系统开放化

本系统既可以从金碟、用友等其它系统中导出与资产管理相关的数据，也可以将本系统的数据导入到其它相关系统中去。实现不同系统间的数据交换。

二、系统功能

学校在信息化建设时都有很多不同供应商和厂家，如果仅靠手工管理和统计，无疑是一个难题。很多学校也对不同产品的厂家和供货商没有一个统一的评估标准，无法对这些厂家和供货商进行有效的管理，考虑到这些问题，系统提供供应商/厂商管理；系统还提供了对资产的存放位置、资产来源等资产第三方基础信息进行管理，为有效的管理资产提供更多的手段。

1.资产类别设置

对资产的类别进行设计，设置实现分类的动态增减，无限分级等。

2.资产存放位置设置

对资产的存放位置进行设计，可自由批量增添，下拉式选择。

3.服务商设置

提供对资产相关制造商、供应商以及其下型号进行统一设置，可按照规定模板进行批量导入。

4.资产自定义属性配置

考虑到不同的资产，其自身固有的属性肯定会有区别，系统提供自定义资产属性配置，达到对资产的完整的描述。

5.资产管理

资产管理跟踪整个资产生命周期的状态，给管理人员一个清楚的资产全局，帮助资产管理人员提高了做出管理决策的质量，大大减少了企业资产采购不必要的浪费。

系统支持手工录入、批量添加、Excel导入等多种方式资产录入。资产管理人员可以直接进行新增资产或通过下载系统提供的资产导入模板，按照模板的格式进行批量导入。资产管理人员还可以用手机等手持终端设备通过无线网络对资产进行条码扫描，然后再进行资产入库。支持标签打印，使资产管理更规范化。

6.资产条码

可批量选择资产，进行资产一维码、二维码生成，并通过条码打印机进行资产条码打印。

7.

资产搜索

在众多的管理的资产当中，要想找到相关的资产信息，无疑是大海捞针。本资产管理系统通过资产搜索功能，让用户很快地定位要找的IT资产信息。

8.低值耗品管理

系统提供对低值品，消耗品进行批量管理。支持对消耗品购买的记录、供应商的管理、记账的功能。支持消耗品的购买、使用、领用的申请管理。支持购买的记录、出库、入库管理及查询。

9.资产报表管理

10.资产盘点

系统支持资产盘点，对资产的安全完整情况、管理使用情况定期，或根据临时需要不定期进行清点、核实、检查，确保帐卡、物、人、地相符，根据出现的问题研究提出具体的整改和管理措施，总结管理经验。

11.移动资产管理

随着资产的规范化管理，相应的资产都具备唯一的条形码，伴着智能手机的越来越高的普及率，传统的资产管理系统可能无法具备对依赖无线网络的手持设备进行支持，与时俱进，很好的支持基于无线网络的手持移动终端设备，使资产管理人员的工作更加简单，提高了工作效率，提升了服务质量。

在移动平台中，支持用户使用移动智能终端完成设备管理相关功能：支持通过移动终端进行设备相关信息查询（可以模糊搜索）；支持通过移动终端进行设备的修改，如设备位置信息等；支持通过移动智能终端获取个人管理的设备清单；支持通过移动终端对设备进行报废处理；支持通过手机进行设备盘点。