创新意识在事业单位综合档案管理中的应用

创新意识在事业单位综合档案管理中的应用

张淑英

高密市关心下一代工作服务中心，山东 高密 261500

摘要：在事业单位中，档案管理规范化意味着对事业单位内部事务、人员档案的收集与整合都标准化、科学化、体系化，有助于提升事业单位档案管理的质量和水平。目前就我国事业单位的档案管理现状而言，存在许多不规范、不标准的地方，亟待进一步的优化、发展。

关键词：事业单位；档案管理；创新意识

引言

事业单位经营管理与社会经济发展息息相关，是我国社会主义经济体制改革的重要环节。事业单位改制以来，其档案管理工作的内涵和外延都发生了深刻的变化。对内部管理而言，档案管理工作不再只是档案室的工作范围，而是事业单位各个科室积极配合的一项工作；对外部管理而言，档案管理工作已经从单纯的档案资料保管扩展到了档案资源利用与服务。作为事业单位档案管理人员，要明确自身的岗位职责，提升岗位责任感，深挖工作之中出现的问题，通过交流与实践、探索与改革，让事业单位档案管理真正发挥其应有的作用。

1事业单位档案管理创新的意义

随着科技与信息技术的应用，档案管理也面临着新的机遇和新的挑战。信息技术的应用和理论水平的提升都会对档案管理产生较大的影响。档案管理的制度和实际的应用，都应随着社会水平的发展而做出积极改变，不断提升创新意识与服务水平。首先，事业单位的档案管理工作有着非常多的优势作用，采用创新的意识与理念经营事业单位的档案管理工作，能够促进其更加现代化。档案管理的创新，能够有效应对新时代背景中档案管理发展的瓶颈，实现工作管理的转型与优化。其次，使用有着较多创新意识的档案管理方式，能够让档案管理工作有着较高的工作效率。传统的档案管理有着诸多弊端，比如多流程复杂、难保存、难共享、翻阅查看不方便等，会对档案管理工作的效率也产生较大的影响。采用新型的管理理念和方法，可以缩减档案管理的工作流程，让其更加便捷。

2事业单位档案管理中存在的问题

2.1管理制度不落实

目前，我国多数事业单位已经构建了基本完善的档案管理规章制度，其中明确规定了档案资料的收集、归档、立卷、调阅等环节的工作要求，但是由于缺乏相关考核项目，档案管理制度落实情况始终差强人意。一些档案管理工作人员在实际操作过程中还是延用以往的工作方法，只是在档案室制作并粘贴了规章制度标准。规章制度的约束作用丝毫没有得到体现，工作责任感不强，工作态度散漫，经常出现数据录入错误的情况，使得档案管理制度浮于表面，执行力度较差

2.2忽视了档案管理工作的重要性

我国事业单位的一些管理层对档案管理工作的开展没有引起足够的重视，也没有对内部的档案管理制度和开展的方式进行全方位的了解。而是把人才的培养和引进工作当做重点目标。档案管理工作人员在长期工作中习惯了人工管理档案的方式，思维出现局限，觉得没有必要对档案管理工作进行创新。他们没有学习新知识、了解新鲜事物的激情，思想意识较为落后，没能与时代的发展紧密地结合。

2.3档案管理工作人员的职业素质参差不齐

由于档案管理学是一门正处于发展时期的学科，所以市场中专业的档案管理人才是十分稀缺的，很多事业单位的档案管理人员并不是科班出身，而是由年龄教长的非档案部门工作人员转调至档案部门，如此，不仅其专业水平有所欠缺，且年龄普遍偏高。这也导致了很多档案管理人员并不能及时地掌握信息技术，无法适应档案管理工作的信息化发展，从而导致档案管理工作处于滞后状态。更有甚者，很多事业单位并没有聘请专职的档案管理员，而是由其他职位的工作人员兼职档案管理工作，此类人员既欠缺工作经验也缺乏专业知识，且因档案管理工作为兼职并不能及时、有效的接受相关业务培训，导致其专业水平知识得不到提升。

3事业单位档案管理创新应用

3.1深化认识，提升对于事业单位档案管理规范化的重视

提升事业单位组织上下对于档案管理、档案管理规范化的重视，能够有效的推进事业单位档案管理工作的进步。首先，事业单位的领导层要加强对于事业单位档案管理的重视，并且要发挥模范带头作用，将档案管理放在单位工作中的重要位置，加大对档案管理工作的投入。其次，要做好档案管理的宣传工作，使事业单位内部人员积极配合档案管理人员的工作，使档案收集、整合工作更加高效、顺畅。另外，要为档案管理部门配置更为先进的档案管理办公设备，提升事业单位档案管理的信息化、数据化、电子化程度。要加强对于档案管理的相关培训，提升事业单位档案管理人员的专业能力和工作效率，更高的为事业单位档案管理工作的规范化助力，在单位上下，营造出良好的氛围。

3.2重新构造管理制度

为了促进我国事业单位档案管理工作的有序开展，就必须建立健全档案管理制度。并对档案管理工作进行严格考核，在此过程中，事业单位一定要建立较为完善的档案管理体系，确保所有档案管理工作人员能够严格按照相应的制度和体系进行工作。除此之外，事业单位还需要要求档案管理工作人员在实际的工作过程中把信息技术融入其中，从而提升档案管理工作的效率。事业单位还需要激发档案管理工作人员的工作积极性和责任心，确保档案管理工作的顺利进行。

3.3提高档案管理人员的综合素质

从事档案管理工作的人员，其工作的保密性和服务性极强，这也致使相关工作者需具备较高的综合素质和业务水平。为此，事业单位的相关负责人应定期组织档案管理者参加业务培训，以此学习档案管理知识。同时学会利用先进的信息技术有效实现档案管理，能够在工作过程中利用信息采集的方法实现档案信息的归档和处理。当然建立相应的奖罚制度是不可缺少的，事业单位可以根据工作者的工作态度和工作能力适当地提高其工资待遇，确保能够将优秀人才留在事业单位中，从而减少档案管理人员的流动。

3.4优化管理机制

针对档案管理工作普遍存在的管理体制问题，需要相关部门和事业单位管理人员积极商讨具体的对策，依据当前人事档案管理工作实际情况制定出科学合理的档案管理体制，在这个体制的作用下，更好地发挥出档案工作在事业单位中的作用。在事业单位档案管理的过程中，还需要强化事业单位内部人性化管理模式的运作，在档案管理的过程中，制定出一系列人性化服务条款，为事业单位档案管理工作人员提供必要的工作环境和福利支持。

结束语

随着现代科技的发展，档案管理实行信息化管理是社会对档案管理工作的要求。延长档案使用寿命，是档案管理创新的主要目的。档案管理现代化是档案服务事业单位制度改革的需要，要使档案发挥作用表现利用先进科技手段，提高档案工作效率。各级事业单位要提高信息管理时效性，对档案实行计算机辅助管理，利用现代设备将档案资料整理深入计算机，实现档案纸质与数据格式并存。利用网络技术进行档案管理创新，向社会提供优质高效档案信息服务。提高档案工作效率质量。在库房选址等方面遵照国家有关规定，库房与阅览室分开，库房管理要指定专人负责看管。培训库房管理人员正确区分保管档案，确保档案安全。

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