共享智慧办公园区

共享智慧办公园区

肖坤 付子会

机械工业第六设计研究院有限公司 河南郑州 450000

摘要：随着技术进步和社会发展，共享智慧办公园区是技术发展和社会共享趋势下的产物。在办公园区建设过程中，要结合园区的办公需求和实际情况，充分运用先进数字技术，使办公园区最大程度实现共享和智慧化功能，提高办公效率，保障园区整体环境和氛围积极向上。通过对共享智慧办公园区的进行概念解释，分析智慧办公园区的数字技术、计算机技术、通讯技术等常用技术，以及物联网技术、大数据和云计算等新技术，介绍共享办公园区的构建需求和智慧化的应用管理，为共享智慧办公园区的建设发展提供经验。

关键词：共享；智慧化；办公园区

引言：

信息化时代技术浪潮下，智慧化是必然趋势。共享智慧平台的搭建不仅是企业进一步发展的需要，也能更好满足用户的需求。并且随着城市现代化进程的加快，越来越多的企业要不断满足城市发展和用户需求的提高，共享式、智慧化的办公模式值得很多企业探索思考。共享智慧办公园区的建设在一定程度上可以推动城市的智慧化进程，使城市和企业提供更具个性化和专业化的服务和体验。

一、全面共享，实现办公园区内人员高效沟通

共享智慧园区之一的要求就是共享，不仅是平台线上共享，也需要公司开设共享空间为员工线下讨论或者交流提供保障。从线上线下全方位为员工进行各方面的交流提供平台或者空间，不仅是有利于工作效率的提高，也为公司营造积极的办公氛围提供保障。搭建线上和线下的办公平台，借助数字技术、计算机技术、通讯技术等新媒体技术，实现办公的智慧化和协同化，实现办公过程的简化，也在一定程度上削减了了办公事务的繁琐程度，实现园区办公事务的高效运转。

2. 共享智慧园区技术要求

1. 物联网技术实现办公园区内高效互联

2019年是5G元年，5G的商用为物联网的迅速发展打下基础。物联网作为当前智慧化发展的重要技术，在共享智慧办公园区的建设中承担着重要的作用。办公园区的装备都可以通过物联网技术录取系统，进行整理和管理，根据信息传感装备和既定的程序指令，将多种办公装备的信息进行数据化处理和系统录入，通过信息共享和互联，以及对信息整体的检测和管控，保证园区的人事、装置和设备都被计算机记录下来。在控制技术和传感技术的帮助下，摄像头、测控仪等检测设备的使用效能将会增加，更加精确和全面。物联网的监测和管控能力不仅能帮助园区实现对办公区域的监管，更重要的是能在办公、生活、出行等各方面为员工提供便捷和帮助。

2. 大数据技术、云计算技术赋能智慧办公

数字技术能够扩大办公园区的信息储存量，而大数据技术和云计算技术能在数据处理和应用上提供帮助。随着社会发展节奏的加快，办公效率的提升是必然要求，而且智慧园区是新技术发展的产物，对数据处理提出了更高的要求，利用云计算技术和大数据技术，对数据进行快速筛选、存储和计算，灵活高效。利用大数据处理技术，能够更加灵活快捷地为智慧化办公园区进行数据管理和利用，使大数据不仅是数量上具有优势，更重要的是通过对数据的处理得出规律，总结意义，为其他办公平台提供服务。大数据技术还具有一定的预测功能，通过分析数据的变化趋势，能在一定程度上为公司决策提供帮助。另外，大数据技术通过对各项数据进行检测和管理，能及时发现公司办公设备在运行中出现的问题，使得各项设备能够保持正常高效地运转。对公司办公软件的前台和后台进行数据处理，通过数据反馈出存在的问题和需要改进的建议，充分利用数据，更高提升自身的管理水平和服务水平。

三、搭建人事、财务和信息技术三大服务中心

共享智慧化办公平台最大的优势在于，依托新型数字化技术，最大程度实现企业办公资源的有效整合并且进行集成化共享和服务。智慧办公园区需要根据线上办公平台的特点进行不同部门工作的合并和划分，以便更高效率地实现企业服务。

首先是企业智慧化财务处理智能化，大型公司、跨国公司或者全国连锁型企业不会受到地域或者时间的很大影响，在数字技术、计算机技术等信息技术的帮助下，在共享智慧化办公平台上进行公司的大小财务全覆盖。例如企业的税务问题、报账理账工作、员工的薪资管理、企业的商务支出等的财务事务工作。通过公司员工的自助化操作、公司财务专业人员的程序化管理、平台数据的准确性和公开性等方面报账。

其次是人事管理共享化和智慧化。办公园区内不同区域、不同部门的员工的入职离职、调动出差、五险一金、六险一金以及考勤绩效等等的记录和管理。既有效减轻了人事管理人员的工作和负担，又提升了事务处理的效率，甚至可以搭建自助咨询和申请平台，关于人事调动以及相关事务的问题可以在智慧平台上咨询和自助进行设置，比如请假销假、出差调动等等都可以在平台上进行设置和确认，极大提高办事效率。

最后就是重中之重，是数字信息的管理和服务。将技术搭建放在重要的战略位置，充分并且合理地运用大数据技术、云存储技术、云计算技术等先进技术对整个园区的数据进行及时的更新和处理。并且重视办公系统、安保系统等系统的维护和定期检查，减少因为系统问题或者设备问题带来的办公进程的减缓和纰漏。同时云服务平台和大数据计算系统要确保安全性，可以由专业的技术人员对其进行检查和维护，确保办公园区内不会出现信息泄露或者数据丢失的情况。同时要使用通讯技术等技术实现安保系统与设备运营系统等不同系统之间的互联互通。确保各个系统正常运行的基础上，实现系统与系统之间，系统与部门之间，总部与各部门之间有效的互联互通，构建真正意义上的共享智慧平台。

四、保障员工生活服务平台的智慧化和便捷化

在办公园区之中，除了办公区，也要重视生活园区的建设。全方面保障员工的权益和体验，不仅能提升员工的工作之余的生活体验，而且优质的后勤保障是员工努力工作的基础。苏宁总部作为全球共享智慧办公园区之一，十分重视办公园区中生活区域的建设质量，共享智慧办公园区为员工在生活的衣食住行各方面提供尽可能多的帮助，比如搭建生活求助平台，为员工提供可以免费试用的雨伞、提供衣服的干洗或者洗熨服务、个人物品的寄存服务等等。在一日三餐方面，做到辛辣刺激食物的划分和提醒标语的摆放，设置忌口员工需要的窗口、特色小吃、不同套餐、低脂餐等不同食物，同时可以根据工作园区的办公安排，根据商务会议或者其他重要场合的要求提供商务餐等等。在办公或者日常出行方面，智慧办公园区可以设置呼叫打车的系统、停车位留置系统、洗车修车服务等等。在其他方面，可以从教育、医疗、保险等各方面给员工设置咨询和办理平台。总而言之，共享智慧园区的进步之处，就是通过搭建智慧化共享平台，员工根据平台的操作要求进行相关申请的提交，避免了人事处理的繁杂和等待，极大提高办事效率，为员工的生活和工作提供便捷的帮助。

总结：

共享智慧办公园区不仅是先进技术的代表，更象征了我国社会今后一定的发展趋势。比如资源共享和生活的智能化，因此共享智慧园区的建设和发展对我国今后社会发展和办公智慧化发展积累一定经验。智慧园区应用了很多先进的数字技术，为企业、员工和用户在各方面提供了更加便捷高效的服务；在智慧办公园区的建设中，采用不同的办公思维，运用技术搭建不同功能的办公区域和平台，实现共享的基础上，也保障各大主要部门之间互不干扰实现全面化、智慧化的管理和设置。从办公区域和生活区域的划分、财务人事和信息管理三大组织的建构等方面实现园区的共享化、智慧化搭建，从而不断提升共享智慧办公园区的办公水平。

参考文献：

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[2].苏宁总部:全球共享智慧办公园区[J].城市开发,2016(04):42-43.

[3]何江,张莹,竺小桢.数字赋能 智引治理 全面提升城市智慧化管理水平[J].中国建设信息化,2021(11):24-27.