研究失业保险档案的信息化管理

研究失业保险档案的信息化管理

李璇

宽城满族自治县社会保险事业管理局 067600

摘要: 失业保险档案一直以来都是我国档案管理体系中必不可少的重要组成部分之一。 失业保险档案管理近年来在实现信息化建设和发展时,由于基础薄弱、起点低、缺少专业人才给予支持等诸多因素的影响,导致信息化建设的整体水平普 遍比较低。 要想推动失业保险档案的信息化建设和发展,就必须要结合现状,对信息化管理目标进行确定,同时还对现有的 软件进行及时有效的更新、升级,保证工作人员自身的综合能力可以得到有效提升,这样才能够在实践中实现对失业保险档 案管理的信息化建设和发展。

关键词: 失业保险;保险档案;信息化;管理措施

经济的快速发展，各种不同类型技术手段的应用，尤其是我国现如今已经全面进入到信息化时代，信息化技术在诸多领域中可以实现高效、合理的应用，有利于为各行业发展提供有效的技术作为支持。 如今，劳动力市场发展中，各类软件、社保基金的征缴等环节都逐渐朝着信息化趋势发展，失业保险也在实现信息化的建设和发展。 通过失业保险档案管理的完善和优化，有利于在实践中构建出具有高效、动态化特征的反映系统。 但是在失业保险档案管理的信息化建设中，仍然存在很多问题，导致失业保险的信息化发展水平并不是很高。

1失业保险档案信息化管理中存在的问题

1. 1 基础薄弱 与当前我国失业保险档案信息化管理工作开展现状进行结合分析时，发现当前我国现有的失业保险信息化管理基础过于薄弱，现有的管理体系并不是很完善，根本无法在实践中发挥出其自身应有的价值和作用。 这是由于当前部分参保部门在有关失业保险档案管理工作开展时，通常对于参保的具体时间、人数以及具体缴费情况等都提出了全新的要求，同时，失业人员自身现有的一系列基本信息等相关数据资料相对比较欠缺。 相关工作人员在对各种不同类型的信息数据进行输入和具体应用时， 经常会出现偷工减料等各种问题[1] 。 由于人为因素的影响，导致系统在实际运行中的效率并不是很高，久而久之，失业人员自身的基本信息就会出现严重的缺失现象，导致失业保险的信息化管理水平一直无法得到有效提升。

1. 2 起点低 如今失业保险的信息化管理工作在开展时，由于其自身正处于表面应用的环节，根本没有真正的深入到日常管理以及具体运行等环节。 与当前我国失业保险档案信息化管理现状进行结合分析时，发现在有关失业保险金的待遇方面，要想实现有效的审核和分析，同时还要对失业人员后续就业情况进行跟踪管理。 无论是任何一种情况，要想在实践中取得一定的应用成果，通常情况下都必须要通过手工、微机化的方式进行处理。 这种形势下就会直接导致我国失业保险在信息化管理建设以及发展中无法得到有效推动，整体发展将会受到严重的阻碍影响。

1.3 缺少专业人才 当前在失业保险档案的信息化管理以及建设中，要想保证各环节工作的有序开展，真正实现失业保险科学合理的管理，就必须要重视信息化管理，同时还要聘

请专业的计算机人才，只有这样才能够从根本上保证失业保险政策在实践中可以得到全面、有效落实。 但是由于我国目前为止，在失业保险档案管理方面缺少专业人才，导致失业保险的信息化管理工作无法有序开展。

2失业保险档案管理的信息化建设

2.1 确定目标 失业保险档案管理工作开展时，要想真正实现信息化建设和发展，其自身最重要的一点就是要提前对目标进行确定，这样才能够保证失业保险档案管理的信息化建设可以逐渐推上日程。 失业保险业务在具体办理和开展中，通常情况下都是直接通过计算机来进行操作，这样做的根本目的是为了最大限度保证各环节相互之间可以实现有效的衔接，同时相互之间还可进行有效的监督[2] 。 通过这种方式在其中科学合理的应用， 有利于失业保险日常工作质量、效率的提升。除此之外，相关部门在实践中必须要不断增加资金的投入力度，最大限度保证资金的充足性，人员之间具有非常良好的匹配。 另外，还要在实践中保证财政部门与社会保障等各部门之间可以建立良好的合作关系，这对失业保险档案的信息化建设和管理而言，具有实质性意义。

2. 2 及时更新和升级现有软件 要想在实践中真正实现失业保险档案管理的信息化建设和发展，就必须要对现有的软件、系统等硬件进行有效升级，这样做的根本目的是为了最大限度保证这些业务管理工作可以有序开展，同时还可以满足各项业务在具体开展中的整体发展需求。 通常情况下，职工如果与单位之间解除劳动合同之后，合同就会直接移送到对应的职工档案管理中。 此时，失业保险部门需要对各职工的工龄等相关信息进行仔细的审核和分析，尤其是在整个参保中要对实际情况进行核对。 除此之外，还要对职工退休期间是否可以享受一些待遇等进行仔细的核对，同时还要加大审核力度，对退休人员的余下月数等进行查询和确定。 对于失业人员的缴费工龄审核工作，在开展时，通常情况下都是再次实现就业之后，就可以直接享受从来没有享受过的自动计算方式。 如果失业人员再次就业，那么相关情况自然而然的就会实现自动的变更。

3结语

失业保险档案管理工作开展时，要想提高效率，保证失业保险档案的功能作用充分发挥出来，就需要实现信息化的建设和发展。 这样不仅有利于对失业保险档案管理内部各项基础性工作进行强化，而且还可以在标准化、规范化管理流程的基础上，借助计算机软件、系统等，推动失业保险档案的信息化建设和管理。 在保证失业保险档案管理内部各项流程有序开展的基础上，可以提高失业保险档案资源的整体利用率。

参 考 文 献

[1]段霞丽. 新时期加强失业保险档案管理的对策[ J] . 办公室业务,2019(18) :128.

[2]王斌. 失业保险档案管理的重要性探讨[ J] . 办公室业务,2019(06) :149.