浅谈土建施工中的工程资料管理

浅谈土建施工中的工程资料管理

李仁恒

北京建工博海建设有限公司 北京 102206

简要：施工资料对于土建施工是非常重要的，因为这不仅是土建施工中的日常监督记录，也是发现问题后的解决依据。本文我们重点讨论土建施工中的工程资料管理措施，希望可以给相关从业者以参考。

关键词：施工资料；土建施工；措施

引言

工程技术资料一般是检验批，隐蔽，分部分项汇总，竣工图(竣工图也有人单独归为一类)等，也就是工程施工中所产生的文件。经济资料一般有经济签证单，以及各种材料进场台账，送检台账等，有些档案馆不要所以有些施工单位就没有，但凡牵扯到工程量变更，合同变更，以及施工工艺方法标准改变这些和钱挂钩的东西，一般来讲都属于经济资料。验收资料一般指的就是验收证书。补充一个监理资料，这个资料是监理单位工作中产生的资料，比如监理日志，旁站记录，见证取样等等，有些监理单位比较懒或者低价中标没有资料员也许会让施工单位代做。

工程资料管理大致三个阶段，第一个就是学习阶段，就是整理，打表以及流程资料等等，第一个阶段其实就是熟悉的过程，第二阶到了自己能够独立的阶段了，这个时候能做到安排有序，少返工和改动。第三阶段，这个时候自己能够带人控制资料，主要负责指挥完成资料，以及经济资料的把控，这也是较高的要求。

一 工程资料管理的原因及重要性

原因主要有4条：1.害怕混料，如果低等级材料当高等级材料使用，会导致产品失效，造成巨大的损失，甚至人身伤亡；2.害怕现场材料乱堆乱放导致现场作业时发生人身伤害；3.害怕材料物被盗和丢失，以及不能及时发现和挽回损失；4.如果现场材料管理混乱会导致在作业是材料找不到或寻找时间过长，降低作业的工作效率。

其意义就是给建筑建立一个“档案”。“档案”这个词，我们从学生年代到参加工作，直到离开人世，都是相伴相随。但是，我们很少能有机会看到，换句话说本人几乎不能看到自己的档案。这也恰恰能真实的反应一个人最真实的材料，几十年来，相关人员（主要是学生时代的班主任和单位的人事部门）不断地往自己档案添加材料，逐渐地那本材料是研究个人的基本情况、履历成就、家庭、社会关系最真实的材料。有人会说了，那我向档案里添加伪造材料行不行。答案是“当然可以”。问题是，你可以一辈子伪造吗？每次填写档案材料，你都要回想之前的伪造内容，做到“无缝对接”，而每次填写的材料入不入档案，你个人全然不知，所以对档案的建设和管理就至关重要。比如司法部副部级干部“卢恩光”伪造履历、学历等等，从一个民营企业家当上了副部级干部，最后纪委也是从他档案材料里发现问题，才有了这一段只行贿不受贿的“神奇故事”。档案，是最能反映一个人的最真实的情况，也最能反映最突出的特征。再比如普通人A,A担任班主任进行班干部选拔的时候，一个最重要的依据就是他的档案里初、高中有没有担任班干部，以及任职时长等，这些都会给A进行决策提供最可靠的资料。然而，建筑工程技术资料管理，就好比给学生建立档案一样，不仅是认真记录当下，更是着眼未来，对未来负责。比如，建筑工程的技术资料竣工验收之后会进行封档案，可能几年内、十几年内都不会翻阅，那么多原始记录的资料就没有用了吗？答案是否定的。如果项目在出现了什么问题，或者需要改扩建，第一时间就会查阅之前的技术资料，这个时候这些工程资料会已全方位、多层次的回放这个建筑是怎么破土、怎么封顶、怎么安装、怎么投入使用等等，这个时候，我们在做的看似无意义的技术管理资料，会给未来提供最可靠的依据。时间往往会冲淡我们的记忆，也会带走许多相关人员，而那些封存在档案里的资料会告诉未来的人，这里（人）所发生的一切。这就是建筑工程技术资料管理的意义。

二 工程资料管理中存在的一些问题

缺乏完善的资料管理条例。目前国内的建筑工程中并没有制定资料管理条例，工程资料的编写以及整理大多是由建筑工人自己整理的，比较混乱。

三 工程资料管理措施

整理就是按照一定的原则和方法对工程资料进行分类、组卷、编目的工作。使经过整理后的工程资料（档案）符合便于保管、保密和提供利用的原则；遵循工程建设项目文件材料的形成规律，保持其具有成套性、阶段性、专业性的特点。

对工程资料管理员的要求：1.耐心细致，面对浩瀚的工程参数 工程图纸，你需要极度的耐心;2.基本的工程知识，便于你去处理，分类工程资料;3.良好的记忆力，你需要在领导需要的时候尽快找到所需资料;4.耐得住冷板凳，长期面对冷冰冰的资料，你需要耐得住寂寞。

使用管理系统。所有图纸，资料，影像信息，按项目，时间，全部扫描或录入电子档，建立电子档案。给每个项目负责人及相关管理人员开通或设定相应一定权限，权限账号为一定时期，不能无限期使用。

设定目标，将资料进行分类处理。以服务于资料编制归档工作为核心，借助泛在物联网“长度”和“广度”，打造全区域性或全国性共享型资料编制归档交流服务管理平台。平台以用户为终端节点，建立‘人-人’之间的信息沟通，达到解决编制归档工作难题、提高过程管控水平、为业内资料编制人员提供成长渠道的目的，从而创造一个良性循坏的编制归档生态链。具体而言，1.通过信息化手段为编制归档工作提供更便捷、更有效的平台；2.借助综合服务管理平台，为繁琐的编制、送审、整改、去污工作减负；3.以编制用户为终端，实现进度数据自动化采集，让管理者及时做出精准化管控决策；4.建立多渠道的学习成长方式，提高编制人员的专业技能水平，进而提高资料编制及归档质量。

光资料管理没用，要学会处理人际关系才是最重要，资料员接触的人还是非常广的。

四 结语

随着我国建筑管理体质的改革优化，建筑市场也面临着严峻的挑战和激烈的竞争，因此建筑工程资料管理也会随之变化发展，挑战与竞争是把双刃剑，我们一方面应结合国外先进建筑工程资料管理经验进行学习借鉴，另一方面我们应结合自身的实际情况，审时度势，充分发挥自身已有的优势制定针对性较强的管理策略，不断完善以及加强对建筑工程资料人才的培养，进而使资料管理更加科学有效，使其更好地服务于建筑工程管理。

参考文献

1. 刘海枫，江光萍，冯希立.浅谈建筑施工工程资料管理实践探讨[J].科研，2015（13）：97.

2. 颜笑邦.浅谈建筑工程施工过程中的技术资料管理[J].文摘版：工程技术，2015（20）：166.

3. 王盼.浅谈建筑施工工程资料的管理[J].工程技术.2016