信息管理在工程招标代理工作中的应用

信息管理在工程招标代理工作中的应用

王亚婧

山东弘理建设项目管理有限公司 山东 威海 264200

摘要：招投标机制主要是资源配置市场化的产物，过程招投标的代理机构是招投标体系的一部分，提高工程招投标代理信息化的水平能够促进企业发展。随着信息技术不断发展，在工程招标代理的时候，加强信息化的管理，把信息管理与各流程紧密的结合在一起，对工作效率进行提升，确保工程招标道理整体的质量。本文主要从作者实际工作经验入手，分析工程招标代理工作中的信息化管理，希望对有关从业人员带来帮助。

关键词：工程招标代理；信息化管理；应用

前言：工程招标代理中的信息化管理应用，可以对工程招标代理机构信息化的管理水平进行提升，最大限度地对工作效率进行提高，促进工程招标代理事业的发展。随着有关制度不断的完善，工程招标代理工作逐渐的走向法制化，为对工程招标代理工作水平的提升，下面就对其招标代理工作中的信息化管理进行阐述。

1 工程招标代理的信息化管理内涵

工程招标代理中的信息化管理内容

工程招标代理工作中的信息化管理是很重要的部分，和工程招标代理业务的各环节有着紧密联系。信息化管理工作内容包含项目招投标策划、制定标书、编制文件和审查、项目公开的布告、项目招投标答疑、整套质量的最终归档等等。

1.2 工程招标代理中的信息化管理要求

工程招标代理工作开展全过程信息化的管理，还需要满足下面的要求：第一，就工程项目招投标的有关报表等内容，还需要进行实时查询。第二，结合部门的分类、委托人的选择、项目分类等条件，对项目工程招投标信息进行筛选，尽可能的提高有关作业人员查询效率。第三，工程招标代理机构从业人员，结合自身工作权限，做好实时跟踪负责项目过程，及时掌握数据变动的情况。第四，工程项目的招标代理机构领导，还需要实时掌握所有招标代理项目的开展情况。

1.3 工程招标代理工作阶段的信息化流程掌握

在建筑工程项目招标代理过程中，信息化管理工作划分为前期信息化的管理、中期的信息化管理、后期的信息化管理。在进行前期信息化管理的时候，主要工作内容是对招标工作项目信息的采集，过程项目招标代理机构在对有关代理项目获取后，在招标企业的委托范围内进行承担招标事宜。在中期信息化管理的时候，对有关资格预审的信息进行采集、编制招标文件和标底所需信息。在后期信息化管理过程中，出项目的招标代理机构还需要充分掌握有关信息，提升招标代理的质量，按照所收集的反馈信息，对数据资源的补充、完善处理。

2 工程项目招标代理过程的信息化管理应用意义

2.1 促进市场健康发展

在工程项目招标代理机构的运营过程中，为有效的适应经济发展的需要，满足市场需求，还需要对多方面信息的充分掌握。主要内容如下：第一，工程招标代理机构应该充分掌握招标人的意图，招标人对于工程安全、质量、工期、造价等信息要求。第二，工程招标代理机构需要全方面的理解到投标企业实际情况，掌握企业有关财务信息和整体素质情况。第三，工程项目的招标代理机构，应该及时的关注有关评标机构、专家等动态，了解行业最新的发展方向。在进行工程招标代理的时候，加强信息化的管理，尽可能的提高工作的效率，对于工程招标代理机构的发展来讲，有着重要的意义。

2.2 确保招标代理工作可以顺利开展

信息化管理工作是做好招标代理工作的基础，招标代理机构应该对有关信息内容的充分掌握，其中包含招标单位、投标单位、评标单位、招标管理机构等等。招标代理机构不仅需要了解到招标人的意图，还需要充分了解到有关招标人的情况，就评标专家和招标管理机构的最新动态也需要进行实时关注。除此之外，招标代理机构应该及时做好有关招标信息的传递，实现对各方面关系的协调。

2.3 规范作业流程
         招标代理工作流程为：先对招标项目实行严格审核，确定其是否达到招投标的规定要求；做好招标项目审批作业，注重招标项目编制的合理性、可行性；确定招标项目中各项资金的配备情况；对招标项目编制内容是否与国家规范要求相符实行分析和探究；对招标代理机构资质予以审查，并对招标代理人员的能力展开考核。只有做好各项审批作业，规范工作流程，才能加强招标代理各项工作及编制内容的有效性，减少招标代理中各类问题的产生。

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3 工程项目招标代理中的信息化管理应用

3.1 开展科学合理的招标预算工作

      建设单位在开展建筑项目招投标预算工作过程中，需要综合考虑多方面数据，若只以设计图纸中的数据内容为依据进行招投标预算工作，则会导致招投标预算失真问题。实际工作中，相关工作人员需要在施工现场进行实地勘察，了解项目所在地实际情况，包括土体条件、气候状况以及周围设施等，尝试使用计算机技术对该项目的工程量进行精准估算，在得到估算结果之后将该数据录入档案。除此之外，建设单位需要认清补充单价以及定额对于工程造价预算工作所产生的影响，在编制超投标预算过程中，对其中的内容进行灵活调整，通过这种方式保证招投标预算数据准确性。

3.2 将信息化管理应用在工程造价中

工程造价在工程项目招标代理中有着十分重要的作用，在开展工程造价的时候，需要加强信息化的管理，其中内容有定额、配套的文件；人工、材料和设备方面的价格等；各工程造价指数等等。

3.3 业务辅助系统中的信息化管理应用分析

在开展工程项目招标代理业务辅助系统的时候，加强信息化的管理还需要注意下面几点的内容：第一，建立健全在线查询登记开标厅、评标室。第二，该业务系统可以按照评标报告模板，自动化的生成有关评标报告的文本。第三，自动化生成中标通知书、成交通知书、招标结果的通知书等等。

3.4 招标档案资料管理阶段的信息化应用

在开展工程招标代理的时候，为实现对资料准确性、完整性的保证，还需要加强招标资料挡料信息的管理，便于对项目资料的查询、调用。在信息化管理的时候，结合各工程项目招标代理情况，实现不同层次档案信息 的管理工作。就资料齐全的项目，还需要尽可能做好全部档案归档处理，存在着资料欠缺的项目，需要做好动态化催交作用的发挥。

结束语：

      总而言之，在建筑工程项目的招标代理过程中，采用信息化管理技术可以实现对招投标工作效率的全面提升，并且能够最大限度避免因为信息不畅造成地资源浪费。加强合理的应用工程招标代理信息化管理技术，对工程招标代理机构综合实力的提升，推动招标代理机构的发展。

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