核电站项目工程变更文件的管理

核电站项目工程变更文件的管理

王乐云

中国核工业华兴建设有限公司田湾核电项目部

摘要

变更性文件，作为建筑工程现场施工的技术依据，即对施工图纸的澄清、变更部分的相应修改，施工单位对变更文件的及时收集、分发、整理、归档应采取一定的措施，作为工程建设过程的有力支撑。

关键词

核电站 项目工程 变更文件 管理

引言

核电项目工程档案贯穿核电工程建设的全过程，是核电工程项目从立项、建设到工程竣工等所产生的过程文件，经收集、整理、组卷而最终形成的。工程档案的有效管理目的有四：一是工程质量的评定；二是工程交工时竣工资料的整理移交；三是工程的结算；四是工程后期的维护或再建工程的参考利用。

核电项目变更性文件作为核电项目工程档案的一部分，是核电站现场施工的相关技术依据，也是核电工程结算的重要依据。因此，要求核电施工单位文档工作人员在工作中必须有高度的责任心及一定的职业素养，将变更文件的管理工作做细、做实、做透。作为一名核电工程项目基层文档工作者，本人主要负责核电项目变更性文件的收发、整理、变更台账建立、系统录入、跟踪及存档等工作。下文谈谈从事田湾核电站二期核岛土建工程（WWER堆型）变更文件的管理。

1定义

变更文件是项目工程施工过程中对图纸不完备的地方，如错误、遗漏、不协调等提出的建议和要求及对材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、施工方法等方面做出的改变。现场变更文件包括：一由施工单位提出的施工文件澄清单（CR）；二由施工单位或设计单位提出的设计变更申请单（CA）；三由设计单位提出的变更通知单（CN）。

2变更文件的管理

2.1现场变更文件分发处理的及时性

项目部文档人员收到工程公司的变更通知单，通常需要按急件处理，即收到变更文件立即处理分发，使现场施工技术人员在第一时间收到相关变更文件知晓变更内容，确保现场及时按变更文件内容要求进行现场施工。变更性文件，作为现场施工的技术依据，从事变更性文件管理工作对于变更文件处理的及时性尤为重要，因为现场变更文件往往是在施工过程中发现的图纸中遗漏或错误等需纠正，设计单位提出的变更通知。如果工程公司已发的变更文件，而负责现场的施工人员收到变更文件的时间较晚，不能及时知晓相关工程变更问题，就会存在某一部位图纸已经发生变更，现场存在仍按原图纸施工的隐患，由此会造成工程的返工，给工程项目带来不可估量的损失。

2.2现场变更文件管理的可追溯性

项目部的文档管理人员，对于项目部发出和接收的每份变更文件，需在变更文件清单中做详细的记录，变更清单内容包括变更编码、标题、版次、厂房子项代码、发出时间、接收时间、相关图纸编码、分发部门、变更关闭情况、关闭时间等等。变更文件清单每周在项目部范围内发布，项目部的施工技术人员不仅清楚的查看发出时间和接收答复变更文件的时间，而且还可以查阅对于项目部发出的变更文件，工程公司是否已经给予答复，相关技术人员根据清单跟踪尚未答复的变更文件并催促工程公司变更文件给予及时的答复，还可以根据变更清单查看相关变更文件是否关闭，对于现场具备关闭的变更文件进行跟踪。

2.3变更文件存档的安全性

对于已经分发处理完毕的变更文件，文档人员进行扫描变更文件，将电子版变更文件录入上传到项目部的文件管理系统，项目部的施工技术人员在文件管理系统中随时查阅每份变更文件。文档人员在电脑本地留存异地备份变更文件的电子版本，以防计算机故障时，尚能在他处查到变更文件的电子版本。再将纸质变更文件原件装入文件保护袋后，按厂房子项、变更类型、变更编号等条件，完好无损的有序的存档纸质变更文件，为工程竣工时组卷竣工资料做准备。

3变更文件处理过程中存在的问题

3.1变更文件传递的不顺畅

项目部向工程公司提出的澄清/变更申请（CR/CA）尚未答复被工程公司退回，变更文件被退回的常见原因有：变更首页图纸的版次未写或写错、变更首页附件的个数或页数未写、中英文顺序颠倒、附件未注明CR号/图号及页码、发出CR与CA错位、变更/澄清内容描述不恰当、变更要求的答复单位错误等等。

3.2变更文件的退回或不能及时答复带来的影响

3.2.1变更文件的退回影响工程的施工进度

施工单位发出的（CR/CA）需要监理、工程公司设计代表和俄方设计代表等多方答复，因某个原因变更文件被一方退回，导致工程公司滞后了变更文件的答复时间，变更文件不能及时给予答复不仅打乱了现场施工的工序，甚至还会影响了工程的施工进度。

3.2.2延误工程技术人员的工作

现场工程技术人员需要编制大量的施工技术文件，当有变更文件被退回时，技术人员要停下手头工作，及时修改编制变更文件，再重新提交变更文件，从而增加了工程技术人员的工作量同时也延误了现场工程技术人员的其它工作。

3.2.3增加了文档管理人员的工作量

核电工程高峰时，每天的往来相关单位的各类工程文件较多，加上退回的变更文件，通知相关技术员，重新处理通过系统提交分发流程、跟踪，从而增加了文档人员的相应工作。

4改进措施

变更文件的快速的答复、及时处理，对核电项目工程的现场施工至关重要，因此，杜绝和减少现场变更文件在答复过程中出现的退回问题迫在眉睫。

4.1杜绝发出变更退回的细微问题

变更编制人仔细查阅核对图纸，编制变更文件时杜绝细小问题，如图纸的版次问题、变更首页附件的个数或页数问题、中英文顺序问题、附件注明CR号/图号及页码等问题，避免不必要的退回。

4.2增加与现场施工人员的沟通

变更编制人应与现场施工技术人员及现场技术负责人就发出变更问题进行积极沟通，避免发出问题含糊不清的变更而导致变更被退回。

4.3增加与业主及设计方的沟通

变更编制人应与工程公司相关技术人员和设计方人员建立良好的沟通，对图纸的错误、遗漏、不协调等问题提出的变更，既要满足施工的要求，也要与现场设计方达成共识，避免因各方意见不一而导退回变更文件，或给予不明确的答复。

4.4加强审核

变更审核人员应全面审核技术人员提出的变更内容，审核提出的变更问题须满足现场施工，减少变更因技术问题不明确而导致退回变更。

4.5加强文档的检查

文档管理人员对收到技术人员发出的变更，首先要仔细检查变更的图纸编号、版次，中英文顺序，附件的页数等问题，避免变更文件因细微问题被退回。

4.6变更文件台账的建立

项目部文档管理人员应编制详细的变更文件清单，对发出的和答复的变更做详细的记录，并定期发布变更文件清单，技术人员根据清单，对未及时答复的变更及未关闭的变更进行跟踪。

4.7共性问题的商定

对于多个厂房或两个机组具有共性的问题，可建议与工程公司技术、质保和文档管理等部门共同商定，允许共性问题所获得的答复能用于其它厂房或其它机组的厂房，可避免重复性工作，又不会对工程质保或将来归档管理造成影响。

5 结语

对于核电现场施工文件的管理，需要文档管理人员在工作中具有高度的责任感，尤其是变更文件的管理要做到绝对的认真、细致，把文档工作做到实处，做到“0”失误率，确保现场变更文件顺利、及时的传递、收发、录入、存档。确保文档管理工作不影响到他人工作，更不能不影响到现场施工。

参考文献 ：

[1]米勇军，设计变更及工程签证存在的问题及对策研究 .建筑知识，2015,01

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