从干部人事档案审核角度看干部人事档案管理

从干部人事档案审核角度看干部人事档案管理

田赟

国网山西省电力公司电力科学研究院 山西省太原市 030001

摘要：干部人事档案管理工作是企业日常管理工作的重中之重，它不但是企业选拔人才、提拔人才的重要参考条件，而且也是促进企业稳定发展的重要保障。但是近年来，我国很多企业在干部人事档案管理的审核工作上出现了特别多地问题和弊端，导致人事档案管理工作没有真正落到实处，没有发挥出其实际工作意义。当下各企业应充分认识到干部人事档案管理专项审核工作的重要意义，要采取积极有效的措施，做好干部人事档案的审核工作，确保干部人事档案的真实性。本文分为三部分：首先分析企业开展干部人事档案管理工作的必要性和重要意义；然后指出当前企业人事档案管理工作出现了哪些问题；最后对企业如何做好干部人事档案管理专项审核工作提出自己的几点想法。

关键词：干部人事档案；管理；专项审核

0引言

企业的干部人事档案记录着企业干部职工的基本信息，它包括企业干部职工的履历材料、思想类材料、考核类材料等多方面的内容，能够全面反映出企业干部职工最真实的情况，为企业人事部门考察干部和培养干部提供重要的依据材料。因此，干部人事档案管理的专项审核工作对整个企业的重要性是不言而喻的。近几年来，很多企业的干部人事档案管理工作都出现了层出不穷的问题，在新闻中时有曝光，一些人为了自身的利益，在自己的干部人事档案出现学历、年龄等伪造问题，性质恶劣。近年来加大了对干部人事档案的审核力度，开展了对干部人事档案的专项审核工作，重点针对企业干部职工的三龄二历一身份进行专项审查工作，坚决整治在干部人事档案中出现的造假问题，保证人事档案信息的真实。

1企业开展干部人事档案管理工作的重要意义

在企业人事档案管理工作中，人事档案不仅是企业职工的基本资料卡，也是企业人力资源部门的资源信息库。企业只有把人事档案管理工作做好，才能有效提升企业人事管理的整体水平，保障企业的稳定发展。

1.1是干部人事工作的自身需要

干部人事档案管理工作不是短期性的工作，它具有连续性、长期性的工作特点，伴随着时间的发展，人事档案的内容也会不断丰富和完善。当前社会也对企业的人事档案管理工作提出了更全面更专业的标准。因此就需要人事档案管理工作者以更严谨认真地工作态度对待人事档案管理工作，面对新的挑战，不断提升个人工作能力，创新工作模式，更好地完成人事档案管理审核工作。

1.2为干部选拔工作提供重要依据

人事档案是企业进行干部选拔工作的重要参考，只有通过人事档案的材料信息记载，企业才能对企业干部职工进行全面深入地了解，才能在干部选拔过程中对干部职工做出准确客观地评价。因此，干部人事档案的真实性直接影响了企业干部工作的公平性以及严肃性。只有对干部人事档案进行合理化、完整化和规范化的管理，把真实性放在工作原则的第一位，才能确保企业干部选拔工作的顺利展开。

2企业在开展干部人事档案管理工作中出现了哪些问题

干部人事档案管理工作应该是企业日常管理工作的重中之重，但当前许多企业却忽略了这一点，在干部人事档案管理工作中出现了许多问题，只有解决好这些问题，才能做好干部人事档案管理工作。

2.1企业对干部人事档案管理工作没有足够的认识

干部人事档案管理工作是企业一项基本的也是重要的管理工作，是每个企业必须要重视的日常管理工作。但当前许多企业没有充分认识到干部人事档案管理工作的重要性，并没有投入太多的时间和精力，认为只要守着档案不丢失就好，没有采用多样化的举措来加强对干部人事档案工作的规范化管理。因此，干部人事档案管理工作在资金的投入、专业性强的管理人员、基础的管理设备上都比较缺乏。同时，人事档案管理者也没有充分认识到对自身工作的重要性，出现了档案资料的装订不佳、资料易丢失、资料内容出现修改等许多问题，导致了干部人事档案工作没有真正地落到实处，工作成效明显不佳。

2.2管理制度不完善

干部人事档案管理工作人员在新形势下必须要承担更多的责任和义务，确保干部人事档案工作的顺利开展。档案管理包含多个方面，包括材料收集、记录、填写、审核等多方面的工作，工作量大，并且需要档案管理工作人员认真严谨的工作态度。但当前很多企业由于没有完善的档案管理制度，在干部人事档案管理工作上不规范，责任没有完全落实到每个工作人员身上，职责不清晰，导致在档案管理工作上十分混乱，一人承担工作任务或者档案管理人员经常更换，工作人员的工作热情不高，在收集材料审核工作中经常会出现一些错误，导致干部人事档案管理工作一直处于一种滞后状态，没有新的发展。

3对企业做好干部人事档案管理专项审核工作的建议

伴随着我国日新月异的发展，在新形势下，企业要做好干部人事档案管理专项审核工作可以从以下几点出发：

3.2完善干部人事档案管理制度

科学地规范的完备的干部人事档案管理制度对开展干部人事档案工作是不可或缺的组成部分。只有完备的制度才能为接下来的各项工作提供重要的理论支持。当前很多企业没有制定出规范化的干部人事档案管理制度上，只是流于形式主义，没有发挥出制度存在的根本意义。因此，企业首先要从制度上下手，相关的人事部门要制定出严格规范化的档案管理制度，在档案的接受、审核、整理等具体工作上，做到规范化的管理，细化职责，做到专人专用，不要出现一人承担多项工作任务的混乱情况。

3.2提升档案管理人员的综合素养

干部人事档案管理工作对档案管理人员专业能力和个人素质要求比较高。所以，企业首先应该对干部人事档案管理工作加大资金投入，为更好地开展干部人事档案管理工作配备专业能力强、工作态度严谨、综合素养高的人员。同时，要定期组织档案管理人员参加培训学习活动，在培训中不断提升自身的业务能力和综合素养，以更好地投入到干部人事档案管理工作中。

3.2审核过程遵循真实性的基本原则

在对干部人事档案审核的过程中，相关的审核工作人员应把真实性放在第一位，保证公平性，使干部人事档案能够多方面的反映出干部最真实的基本情况。在对干部人事档案审核的过程中，对档案中有遗漏的材料要及时完善，在档案装订格式上要统一要求，对于核查出的造假材料要严格处理，确保真实性的工作原则。

结语

企业应充分认识到开展干部人事档案管理专项审核工作的重要意义，要采取积极有效的手段，加大审核力度，使干部人事档案工作能一直保持活力，发挥其真正价值。

参考文献

[1]侯琦妍.干部人事档案专项审核工作给档案管理的启示[J].办公室业务,2019(20):163.

[2]刘志华,傅雪梅.从专项审核谈干部人事档案的管理工作[J].山东档案,2019(05):67-69.

[3]潘海燕.浅谈干部人事档案专项审核工作中的问题及对策[J].兰台内外,2019(17):65-66.