企业人力资源管理中的法律风险管控

企业人力资源管理中的法律风险管控

李艳林

国网晋城供电公司 山西省晋城市 048000

摘要：近年来，随着时代的变革，企业的发展已经从过去的“粗狂式”发展为“理性式”。企业与员工的关系也由过去的简单雇佣关系渐渐发展为一种平等的合作关系。人力资源管理者应该旨在将人力和资源集结，以将其能量最大化。对于一个优秀的企业，过硬的产品质量、先进的生产设备等硬件固然重要，但是都离不开科学的规划和指导。如何更好地调动员工的积极性，让员工工作从被动变主动?如何科学地制定公司日常管理制度，提升工作效率，让一个团的兵力具有一个师的战斗力?人力资源管理就是用来帮助解决这些问题，即将经济学和人本思想相结合，有效利用企业的内外资源，以满足组织当前和未来的发展需要，保证组织目标的实现以及成员发展最大化的一门科学。

关键词：企业人力资源管理；法律风险；管控

引言

近年来，我国经济得到了快速发展，对于企业来说既包含了众多机遇，也蕴含着诸多挑战，特别是随着劳动法律法规的逐步完善，必须进一步加强企业人力资源管理，确保不出现任何违规行为，以免给企业发展埋下隐患。劳动合同是企业人力资源管理的关键组成部分，需要引起足够重视。文章首先分析了企业劳动合同管理的现状，进而对其中存在的法律风险进行了深入探讨，有针对性地提出了防范劳动合同法律风险的有关措施。

1企业劳动合同管理现状

经过近些年的发展，企业管理制度日趋完善，但仍有部分企业对劳动合同管理缺乏重视，或是缺乏有效的管理办法，给企业发展带来很多问题。

1.1对劳动合同管理缺乏重视

当前劳动合同管理主要存在的问题是管理观念落后，企业将更多的精力放到增加效益方面，缺乏对该项工作的重视。具体来说：一是缺乏专门的管理人员，没有为此设置专门的部门或是岗位，使得此项工作管理混乱，一旦出现纠纷，没有人第一时间出来负责，从而造成事务的拖延，进而影响到企业的正常运行。二是缺乏完备的管理体系，由于理念上的落后，使得企业没有建立起完备的劳动合同管理体系，比如那些已经超过了合同期限的员工，未能及时续签合同，进而引发潜在的法律风险。随着网络时代的到来，人们获取信息的渠道越来越多，维护自身权益的意识也在增加，对于劳动合同问题会积极地维权，从而给企业带来严重的困扰。

1.2缺乏有效的劳动合同管理办法

尽管有些企业已经非常重视劳动合同的管理，但由于缺少必要的管理措施，形势上依然不容乐观。随着信息化技术的广泛应用，企业管理也应当意识到信息化管理的重要作用。部分企业对于劳动合同的管理仍然采用人工管理的方式，一旦出现意外，就会造成合同的遗失或是损坏，进而给企业管理带来不便，同时还有可能损害职工的合法权益。而且，有些企业并不重视合同的标准化，给人员管理带来严重的不便。考虑到劳动合同的特殊性，对于某些基础性岗位采用标准化的制式合同是非常必要的，可根据现实情况的改变进行适当调整，这不仅可以有效控制法律风险，而且还能降低管理成本。

2企业人力资源管理中法律风险防范措施

2.1 提高人力资源管理人员的法律意识

虽然我国劳动法日趋完善，但是劳动争议却不降反增，其主要原因在于企业人力资源管理人员法律意识薄弱。很多企业均将追求利润最大化放在首位，而在很大程度上忽略了对人力资源的管理。因此企业应该积极转变传统的人力资源管理理念和模式，将以企业为重心向以人为本进行转变，加强人力资源管理力度，尊重企业员工的权利，保护企业员工的合法利益。同时企业应该加强对新《劳动合同法》的学习和理解，重点加强对劳动争议案件的研究，为企业人力资源管理提供借鉴。除此之外，为了提升企业人力资源管理法律风险防控水平，企业还可以引进专业的法律人才开展专项工作。

2.2 防范劳动合同签订过程存在的风险

劳动合同是企业人力资源管理中的重要文件，在劳动合同签订过程中稍有不慎，便可能为企业人力资源管理带来法律风险。因此应该加强对劳动合同签订过程的重视程度，具体包括以下两方面。一是加强对招聘资料和宣传资料的审核，在这些材料中严禁出现我国法律法规所禁止的内容，为所有劳动者提供平等就业机会；二是在劳动合同中应该明确就业的地点和相关条件，对于就业条件尽量采用量化方式，一方面有助于为招聘工作提供标准，另一方面有助于对试用期劳动者的工作成果进行评价。

2.3 积极创新人力资源管理机制

在新时代背景下，我国社会经济环境均发生了重大变化。这就要求企业在人力资源管理工作中必须要与时俱进，积极创新企业人力资源管理工作机制，更好适应我国经济发展新常态。企业在开展人力资源管理机制创新的过程中，首先应该对各项制度进行规范，比如薪酬福利制度以及奖惩激励机制等；其次应该加强对各项规章制度的法律风险分析，对于存在的问题和不足及时进行优化和完善，为企业人力资源管理各项工作的开展提供可靠有效的制度保障。

2.4严格遵照法律规定签订劳动合同

企业与职工签订的劳动合同属于重要的法律文件，对双方都有着法律上的约束力，只有在具体的执行过程中实现双赢，才能使双方之间存在的雇佣关系长期维持下去，从而让职工在企业的发展过程中充分发挥其专业技能，企业也因此获得长期可持续的发展。所以说，为了有效规避其中存在的法律风险，确保企业能够获得稳定的发展，必须严格遵照法律规定签订劳动合同，并在其中详细、准确地标明双方的责任以及义务。首先，其中涉及的各项条款必须与《劳动法》等法律文件相一致，在条件允许的情况下，应向当地法律部门咨询。其次，在签订的合同文本中，不仅要保障职工的权益，也要保障企业的权益，比如要求职工保护企业的机密不外泄，一旦有所违反就要按约定进行必要的赔偿等。而在制定劳动合同时，所有的细节都要认真、仔细审核，避免因内容的疏漏而引发不必要的纠纷。并且双方都要严格执行劳动合同，杜绝违规行为的出现。

2.5加强对劳动合同的重视

对于企业来说，要想有效防范劳动合同法律风险，就要真正认识到劳动合同对于企业管理的重要作用，并从思想上提高认识。首先，管理人员要带头遵守相关规定，进一步规范企业管理制度，并定期组织员工学习，不断增强员工遵章守纪的意识。其次，要在职工当中大力宣传劳动法等相关法律法规，可利用网络平台等形式加强宣传，或定期举办相关讲座，督促员工学习，从而使企业与职工都能意识到签订劳动合同的重要意义，使双方的权益都能得到保护。最后，严格按规章办事，在劳动合同的签订、履行、终止等环节都要严格遵守相关法律，确保劳动合同顺利执行。

结语

总之，人力资源部应该像对待顾客一样对待员工，而不是把他们当作工作的工具或下属。公司应当根据具体的公司规模、公司类型、国家制度、情况等因素，制定相应的决策和方法。帮助员工建立归属感、使命感和成就感是非常重要的。切忌不要让员工感到不满。

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