基于技术信息化在公安档案管理中的探讨

基于技术信息化在公安档案管理中的探讨

苏金山

安溪县公安局文职中心   

摘要：结合当前我国公安档案管理的现状，在分析了公安档案重要性的基础上，多角度论述了公安档案管理面临的问题，并有针对性地分析了信息技术在公安档案管理中的作用，希望能对于今后深化信息技术在公安档案管理中的应用有所帮助。

关键词：信息技术，公安档案管理，信息化对策，管理方案

1 我国公安档案管理的研究分析

1.1 公安档案重要性

在信息化时代背景下，信息技术已经融入到我国经济社会发展以及政府机构等各个方面。公安档案则是真实性记录公安机关以及相关部门在进行依法履行工作职责中相关内容，按照相关规范要求来形成相关的文件，具有重要的现实意义以及存储作用，主要涉及到公安人员的财务档案、历史档案、人事档案以及音频、视频档案等内容，能够集中反映了公安人员以及犯罪嫌疑人等的犯罪案例、个人资料，大多都是涉及到具体案件的证据所在。因此，公安档案则是公安机关工作的重要组成部分，特别是对于消灭犯罪分析、维系好社会和谐稳定发展都具有重要的意义。所以，在新时代的背景下，我们应充分重视加强公安档案管理水平，这对于公安机构和单位部门发展具有重要意义。

1.2 公安档案管理面临的问题

在信息化技术的帮助下，信息技术步入政府机关部门则是必经之路。当前，信息技术在我国并没有得到全方位的覆盖，部分较为偏远及落后的地区，依然沿袭着传统的复杂的公安档案管理方式，但随着时代的不断进步，只有通过信息技术的优势才能进一步优化档案管理模式，满足时代发展要求。

在逐步深化公安档案管理模式改革的过程中，主要应该重视公安机构和部门的人员的信息技术培训工作。部分工作人员并没有认识到信息化工作的重要性，部分人员还存在着一定的抵触情绪，往往造成工作进度停滞不前，安逸于传统的公安档案管理的模式。如果进入信息化的档案管理模式中，他们觉得需要对于信息资料进行重新的筛选以及整理，在进行档案数字化的过程中，涉及到大量的重复性工作。在这样的情况下，则应积极转变档案管理人员的思想意识，重点突出信息技术的优势。

与此同时，公安系统的档案管理人员也需要一定时间和精力来掌握新的技能，在传统的公安档案管理模式下，部分公安人员并没有认识到信息技术的重要性，也没有掌握具体应用信息技术的优势，这样重新学习信息技术，则会造成公安系统档案管理模式工作具有一定的复杂性，存在着一定的畏难情绪。

2 信息技术在公安档案管理中的作用

公安档案所涉及到的数据类型较为复杂，数据量庞大，这就要求应该从整体上系统化、科学地进行公安档案的管理工作。当前，我国公安机关及相关单位并没有充分重视档案管理工作，造成工作效率普遍较为低下，并没有充分分析公安档案工作的各个方面。特别是面对数量众多的档案内容，所涉及到的整理以及录入工作较为复杂，难以有效落实具体的档案管理制度。传统方式下，都是通过人工录入方式来开展资料存储，这样就会造成后期的利用存在着很大的不便之处。对于传统的纸质的公安档案来说，在录入及保存方面存在着一定的问题，随着时间流逝，肯定会造成字迹模糊不清、纸张损坏等问题，这样就容易出现公安档案的损坏及丢失。传统的公安档案并没有有效进行分类，这样也会造成在单一化的档案室存放相关的档案，不能较为详细掌握所涉及到的罪犯和案例情况，给实际工作造成诸多不便之处。如果充分发挥好信息技术的优势，则能充分利用好公安档案管理系统的优势，便于进行资料的存储以及查找，大大提升公安机构的工作效率。

信息技术的快速发展推动了公安档案管理工作的发展，能实现公安档案管理工作的飞速进步，符合时代的发展要求。借助于信息技术的优势，避免传统方式下容易损坏和丢失的问题，仅仅通过信息录入，并根据信息属性及内容进行相关的合理化分类，并结合系统要求来定期实现备份，这样就可以有效实现信息内容的稳定性、安全性要求。同时，在互联网信息时代背景下，公安档案的数字化能便于进行信息资料的使用和查找，这是对于传统模式下的档案管理的创新性发展，保障公安机构的档案管理工作效率大幅度上升，节省了宝贵的工作时间。

充分借助于信息技术的优势，有助于公安档案管理工作中构建较为全面、庞大且完善的数据，能高效地管理相关的资料信息内容，这些都是为高效推动公安工作的重要基础性工作，能有助于快速得到犯罪案件性质、罪犯性格特质等信息，从而能有效在最短时间内提出有效的方案，实现预期的维系好社会稳定的根本要求。同时，信息技术的广泛应用还有助于满足全国资源共享化，摆脱了传统的纸质公安档案难以实现短时间内的跨越性地传输的弊端，节省了大量的传输实践，避免了时间和空间方面的限制，实现数据的高效传输能帮助公安工作提供极大的便利条件，从而能更加全面而具体来进行公安档案管理工作，以保障档案资料的完整性和真实性要求，帮助公安档案管理的现代化发展要求，符合信息化时代的发展要求，为今后全面深化公安系统的档案管理改革工作奠定良好的基础，也能强力保障满足公安档案管理工作的可持续性发展。

3 结语

综上所述，结合信息化时代发展的特点，信息技术对于人们的工作和生活带来了翻天覆地的变化，而信息技术在公安系统的档案管理工作中具有非常重要的地位，人们对于应用信息技术推动传统的公安档案的改革发展越来越重视。借助于信息技术的优势，能有效改善公安档案储存形式，从而以保障公安档案管理工作的便捷化、真实化、系统化的发展，避免传统模式下档案容易丢失、篡改等问题，保障了公安档案管理的安全性，也有助于全方位规范化开展公安档案管理工作，有利于实现我国经济社会的和谐、稳定、可持续化发展。

参考文献：

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[2] 曹红斌, 白孝禄. 历史不可更改 未来可以创造——广州市建立公安档案管理新机制协助侦破“番禺大劫案”[J]. 广东档案, 2017年第4期:36,39.

[3] 范舟. 公安档案管理工作优化途径分析 [J]. 精品, 2020年第13期:273.