财务信息化与集团财务内部控制研究

财务信息化与集团财务内部控制研究

杨莉华

广东电网有限责任公司惠州仲恺供电局 广东省惠州市 516001

摘 要：随着现在人们生活水平的不断提高，企业管理的效率也在不断的提升，对于人们来说，在现在的企业管理中离不开财务信息化以及财务的内部控制。随着现在人们对于信息技术的不断重视，各行各业都需要根据有关的信息技术来做到行业的转型和优化，尤其对于企业管理人员来说，也要利用信息技术来实现财务管理的高效性，帮助有关人员作出相应的决策，推动企业的长远发展，本文将主要以财务信息化与集团财务内部控制为话题，针对有关内容进行论述。

关键词：财务信息化；集团财务内部控制；研究内容

现在的信息技术获得了飞速的发展，人们的生活水平也越来越高，为了更好的推动企业管理的高效性，实现企业管理的转型和优化，就需要有关人员将企业管理与信息技术充分的结合起来，实现财务信息化以及对企业财务内部控制，更好的保障企业各项工作的开展。与此同时，还需要不断得培训更多的人才，让更多的复合性人才运用到企业管理中，实现企业的进一步发展。本文将主要以财务信息化与集团财务内部控制为话题，对有关内容进行探讨。

1对于财务信息化进行基本的介绍

财务信息化顾名思义就是将现在的计算机技术，数据库等先进的互联网技术应用到企业的财务管理中，这样可以更好的推动了企业财务管理的高效性和完善性。这样也要求有关的企业要树立相应的财务信息平台，并对各项的信息以及资源进行充分的整合，这样企业的人员可以通过该平台及时的了解到企业的有关信息，避免各个部门之间缺乏沟通而做一些重复性的工作，降低了工作效率，同时也为企业未来长远的发展奠定了基础，帮助企业的高层管理者制定企业未来发展的战略。随着我国经济社会以及信息技术的不断发展，对于各个企业来说，财务信息化是各个企业都需要努力的方向，在未来将会成为发展的大趋势。

集团财务内部控制，主要是防止一些企业中出现了独裁专政的情况，而设置起来的内部控制系统，它可以很好地保障整个企业财务信息的完整性和完善性，可以很好的对集团的财产进行相应的保护。同时也要保证集团所设置的每一条规定都在符合我国法律法规中设定的，同时他也可以对企业的各个行为以及举措进行监控，在对财务内部进行控制时，通常会包括对环境，活动，信息，风险，沟通等多个方面的控制，保障企业各项活动的顺利开展。

2 目前财务信息化建设过程中所面临的问题

对于企业的财务管理来说，充分利用信息技术来实现财务管理工作的高效化，是现代财务管理人员需要不断思考的内容，在两者相结合的过程中，也会出现很多的问题，需要企业有关人员对此加强重视，以下将对在建立财务信息管理体系的过程中所面临的问题进行分析。

2.1 会计核算的外部环境发生了变化

对于财务人员来说，外部环境的变化对于整个财务工作来说有着非常严重的影响。如果有关的会计人员结构发生变化，或者是在会计人员的基础上，所增加了一部分人员，就会导致整个财务管理的难度加大，而且还会使其所承受的管理范围变大。通常情况下，如果要构建财务信息化的体系的话，就需要在原有会计人员的基础上增加有关的网络维护人员和网络管理人员，这时候就需要对工作进行对接，此外有关的财务人员需要再了解基本的企业财务信息的基础上，还需要对相应的在线办公软件和服务有着进一步的认识，学会利用信息技术来制作各类的会计报表以及凭证，改变了传统的会计人员进行工作的方式，同时也改变了会计人员进行信息储存的方式，很大程度上加大了会计人员自身的难度，计算机以及互联网在财务管理工作中的应用，对于会计人员来说是一项挑战。

2.2 企业所面临的风险不断加重

随着财务信息化的建设，会使得由原来封闭式的财务信息逐渐变得公开和透明，如果有一些不法分子对企业的财务信息进行了非法的利用，这也会给企业带来一定的损失，在开放的互联网的系统下，会使得企业财务管理系统的构建越来越艰难。传统的保险柜式的信息储存的方式已经不适用现代社会的发展，而现在大多数会运用的是网络进行传递，但是网络传递也有一定的坏处，在传递的过程中很可能会被截取，再对财务信息进行篡改，在这一方面上来说，很难保证财务信息的准确和真实。对于一些善于利用计算机技术同时也存在着非法心理的犯罪分子来说，他可以侵入到企业公司的网站中，使得企业的网站面临一定的安全风险，而且有关的计算机病毒也可以通过邮箱或者是网页来传播，也会使得相应的系统崩溃，财务信息的储存受到了威胁。所以加强对财务系统的内部控制，不仅仅需要有关人员掌握好相应的计算机技术，同时也需要有关人员及时的构建财务系统的安全系统，加强对财务系统的保护。

3 加强集团财务信息内部控制的具体措施

通过以上内容的认识，我们了解到财务信息化系统在构建过程中可能遇到的问题，有关人员要对这些问题加以重视，并进行深一步的研究和分析，从而更好的保障企业可以正常的运作，提高企业的工作效率，以下将针对加强企业内部财务控制的具体措施进行分析。

3.1 对会计信息资源进行全方面的控制

财务信息化，另一种表现在于总公司对于分公司进行全方面的控制，这样可以很好的实现了财务信息的共享，从而保证了整体财务信息的准确可靠性，可以方便有关管理人员作出相应的决策，从而实现了企业的长远发展。有关人员在进行决策的时候，首先就需要考虑好企业的财务信息，考虑的财务信息必须要真实可靠，这样才能更好的帮助决策人员作出有关的决策。总公司要对分公司进行全方面的控制，同时也要对分公司的财务信息有着全方面的认识，这样才能更好的构建财务信息网络，从而使得分公司更好的管理。

3.2 对整个信息系统进行构建和开发

在对信息系统进行建设的过程中，最重要的是要保证整个信息系统的稳定和安全，防止一些非法分子介入到信息系统中窃取有关的资料，损害了企业的经济收入。在进行系统开发的过程中，首先要保证整个系统有一定的可行性，可以进行日常的管理工作能够对员工的工作效率起到一定的作用。其次，要让每一个人的工作都可以推动财务管理系统的构建，从而实现了对企业的高效管理。要对整个系统进行安全的测试工作，要对整个系统进行日常的维护工作，防止系统出现了故障。如果系统出现故障时，管理人员要及时的对其进行维护工作，加强对整个信息系统的安全控制，防止病毒的侵入。

3.3 提高有关人员的专业素质

除了要保证整体系统的安全稳定之外，还需要不断的提高有关人员的专业素质。作为财务管理人员不仅要掌握有关的财务信息的理论知识，同时还需要对有关的计算机技术，程序设计等有一定的认识。企业要对有关人员加强培训，也要重视他们的思想道德建设，让他们对工作有一定的责任心和态度，让他们以积极饱满的态度中投入到岗位中，有关人员要明确自身的职责，管理人员也要对各个人员的职责进行划分，让各个人员之间可以实现相互制衡，相互协调，同时也可以让他们充分的展开相应的交流，从而更好的提高工作效率。除此之外，企业也要对有关人员进行及时的培训和教育工作，让他们可以不断的更新自身的知识，树立终身学习的意识，从而培养出既可以了解财务管理信息的理论知识，又懂计算机技术的复合型人才。

4 结束语

总而言之，有关人员要不断加强自身的素质，加强财务管理信息化的建设和完善，对整个财务信息进行内部的控制，从而让企业可以更好的面对时代的变化，能够提高整体工作的效率，以此推动企业的长远发展。

参考文献：

[1]张东.浅谈集团财务信息化内部控制[J].知识经济, 2014(21)

[2]李海军.探讨财务信息化与集团财务管控[J].财经界,2014 (17):240.

[3]尹逊刚.以集团财务管控的视角浅析财务信息化[J].财经界，2014 (24): 218.