大数据发展形势下财务会计数据报告的缺陷及改进对策

(整期优先)网络出版时间:2020-11-19
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大数据发展形势下财务会计数据报告的缺陷及改进对策

张少培

黄河水利科学研究院,河南 郑州 450003


摘要:随着大数据时代和互联网经济的来临,传统的财务数据报告因为内容单一,数据真实性和准确性无法保证,工作效率低和延时性高等缺陷影响企业的发展,企业可以从网络上获取相关数据信息,通过云计算和人工智能进行数据的深度挖掘,依靠不同电脑之间的相互合作完成有效信息的查找。本文根据这些缺陷和新时代下大数据的发展现状,提出了对企业的财务报告的改进对策,能够提高企业发展的核心竞争力。

关键词:大数据;财务数据报告;缺陷;改进对策

中图分类号:F275 文献标志码:B 国家标准学科分类代码:790



0引言

随着大数据时代的来临,大数据技术在财务会计领域也越来越受到重视,财务数据报告是一个企业发展的重要支撑,传统的采用人工绘制编写财务报告的方式也慢慢的向依靠互联网获取传递信息转变,并采用大数据分析计算获取有效信息,在大数据技术的支持下,财务数据报告的内容也逐渐多元化,并且从之前的事后编制转为成实时编制,虽然大数据技术能够为财务数据报告编写提供帮助,但是也会面临一些问题,本文对大数据时代下的财务数据报告面临的问题进行叙述,并提出改进对策。

1大数据时代下财务数据报告的缺陷


1.1报告内容高度集中

财务数据报告是一个企业发展的依据,企业管理者往往需要从财务数据报告中寻找到企业前段时间发展的问题以及后续发展的方向,传统的财务数据报告主要是对企业的前段时间的经济流转情况进行总结,这些内容往往只是理论的财务信息,企业管理者也只能看到一个结果,无法了解数据报告的编写过程,从而导致数据的真实性有待进一步确认,虽然大数据技术已经被应用到商业领域,但是财务数据报告依然采用过去的方式,导致内容过于集中,不利于获取关键信息,并且这种方式下的财务数据报告不符合大数据背景下的财务数据质量要求,同时也不符合企业发展的要求,所以财务数据报告的内容有待进一步充实[1]

1.2不具备时效性

财务数据报告关乎着一个企业的发展,在某个项目完成后,应该立即完成报告进行总结,而传统的财务数据报告主要依靠人力来进行编写,并且只能在事后进行编写,这种方式造成了财务数据报告的相对滞后,比如一个季度的财务数据报告可能会需要一到两个月才能完成,甚至更久的时间,这样会大大影响数据分析的进度,影响企业的发展总结,因为这种信息的实用性会大大降低,企业在进行总结和决策时,无法从这些数据信息中获取有效信息,除以之外,如果企业需要参考这些数据那么还要考虑时间对货币价值的影响,这样一来参考的难度就会变大,容易造成不必要的损失。

1.3信息数据真实性无法保证

传统的财务数据报告会计人员可以随意的更改信息和数据,特别是为了满足企业股东的需求,提供的财务数据报告会出现大量的虚假信息,大数据环境下,会计人员仍然可以进行数造假,因此大数据环境下的财务数据报告的信息真实性也需要重视[1]

1.4有效信息无法满足需求

一份财务数据报告往往会被多个部门使用,传统的财务数据报告都是采用通用式结构,因为有多个使用者,他们的信息需求肯定会存在差异,所以通用格式的财务数据报告无法满足多个使用者的使用需求。另外,企业内部的财务环境也对财务数据报告的内容提出了新的要求,传统的财务数据报告只是为了满足企业投资者的需求而采用固定格式,无法满足先阶段商业模式的使用需求,但是现阶段非财务信息也对企业的决策有一定的影响,甚至有些时候的影响还会超过财务数据,因此现阶段的财务数据报告应该包括一些非财务信息数据,非财务信息数据是指区别于财务信息的跟企业经营有关的其他信息。传统的财务数据报告为了满足企业投资者采用了固定格式财务数据信息,已经不再适用于当前的经济环境。

1.5缺少非货币的财务信息

传统的财务数据报告由于技术缺陷和成本限制只注重有形资产,但是像知识产权、人力资源等无形资产是无法用货币来衡量的,在21世纪的今天,一个企业的科研水平、创新能力、产权保护意识等非货币信息也逐渐称为评估一个企业发展的重要因素,甚至在未来会成为一个企业发展的根本,但是这些信息在传统的财务数据报告中并没有表现出来,可能会造成使用者与财务数据不匹配,在大数据时代下,这些数据可以通过大数据技术在财务数据报告中表现出来[3]


2大数据时代下财务数据报告缺陷的改进对策


2.1提高财务人员对大数据的认知和使用能力

在大数据时代下财务人员在编写财务数据信息报告时主要依靠计算机来完成,有些企业对会计人员的职业素养和专业技能要求较低,无法满足大数据下的财务数据报告编写,因此,企业应该加大对财务人员的培训力度,让他们能够完全了解大数据,了解大数据的功能,懂得如何在大量乃至海量的财务数据信息中搜素有用信息,剔除无用信息,在实际训练中,要注重培养财务人员运算大数据分析的能力,提高工作效率

[4]

2.2增加报告内容和表现形式

在信息化的今天,企业的财务数据报告不再是只能反映企业的经营成果,也能够反映出企业外部的经济环境。财务数据报告应该不再仅限于固定资产,应该借助大数据分析技术将无形资产也财务数据报告中表现出来,同时传统的财务数据报告大多都是以数字图表的形式来反映企业的资产和经营状况,然后传递给报告的使用者,这种方式其他使用者将不会得到有效的信息,在大数据背景下,可以通过信息技术来进行数据的传递和共享,来满足不同使用者的需求,报告的内容可以如图1所示:

表1 报告模式和内容

报告模式

报告内容

经济事项报告

销售报告、筹集资金报告、债务报告

全面收益报告

业绩报告、收益报告

相互按需报告

信息管理、商业智能报告

智能财务报告

自动多维财务报告

智能分析报告

内部管理、预算执行、财务绩效评价、行业综合分析

当然,报告的模式和内容远远不止这些,企业可以根据自身发展的情况和工作需要来制定符合自己企业的报告模式和内容。

2.3开发财务报告相关软件

传统的人工编写财务数据报告,会因为人为错误和人为的干预导致数据的准确性和真实性受到考验,特别是在信息化时代,大量的数据会让财务人员力不从心,因此开发一个报告软件是很有必要的,软件可以将企业的各个部门连接到一起,现实数据共享和协同合作,并且还可以定期的自动生成报告文件,保证数据的真实性和有效性,接入大数据分析,还能够自动进行分析,预测企业的发展前景和现阶段面临的问题,并且还可以采用人工智能技术生成不同内容的数据报告来满足不同使用者的需求[5]

2.4建立统一的大数据平台

大数据的特点在于信息共享和协同合作,在企业内部建立一个统一的大数据平台,使得各项业务融合在同一个平台上,实现数据信息的共享,这样财务人员在获取信息时就会省去中间的部门交涉时间,大大提高了工作效率,除此之外,大数据平台的建立还能为其他业务提供帮助。统一的大数据平台还能够方便企业内部的管理,在财务数据报告方面,还能有效的监督数据的真实情况,对企业的决策有一定的积极作用。

2.5建立数据安全防火墙

大数据时代网络信息安全是人们一直关注的重点,企业的财务数据报告是一个企业生存的根本,在利用大数据技术的同时,这些数据也会面临着被窃取,被利用的风险,并且信息的传播速度较快,一些负面信息泄露可能造成人尽皆知的情况。因此,企业在构建大数据平台时,还需要提高风险意识,建立安全防火墙,可以利用人工智能来进行入侵检测,也可以采用数据加密技术对数据进行加密处理,都可以有效的保护财务数据信息[6]


3总结和展望


大数据时代的来临,传统的业务数据报告已经不再满足现有商业模式的需求,企业应该积极主动的建立企业内部的大数据平台,实现信息共享,并通过人工智能进行数据的深度挖掘,开发自动生成报告并进行全方位分析软件,不仅能够保证了数据的真实性、时效性,还能适应不同使用者要求,但是需要注意的是大数据时代下对财务会计人员的职也技能提出看新的要求,同时也为企业的信息安全提出了考验,但是企业要想顺应时代发展,不被淘汰,必须要完成大数据技术与财务数据报告的高度融合,唯有如此,企业才能在信息化时代走的更远。


参考文献

[1]葛涛.大数据时代下企业财务报告存在的问题及对策研究[J].中国乡镇企业会计,2020(02):225-226.

[2]李凡.基于大数据时代的财务会计报告相关问题研究[J].财经界(学术版),2019(05):129.

[3]康勇攀.大数据时代下企业财务报告存在的问题及对策研究[J].中国商论,2018(23):8-9.

[4]李茹.大数据时代财务报告模式的改进[J].山西财税,2020(03):59-60.

[5]孙泽宇.基于大数据的财务报告审计方法研究[J].会计之友,2016(08):109-111.

[6]张明.大数据背景下的企业财务报告改进[J].经济研究导刊,2017(23):137-138+142.