档案信息资源开发的影响因素及对策分析

李新苗

驻马店市水利勘测设计研究有限公司 河南驻马店 463000

摘要:档案是信息资源的重要组成部分。近年来，档案信息资源的开发受到了广泛的关注。档案资源开发的目的是充分利用档案资源，服务社会。然而，由于诸多因素的影响，档案信息资源的发展现状并不乐观，远远不能满足广大用户的需求。因此，探讨档案信息资源发展的影响因素和对策就显得尤为重要。本文主要分析了影响档案信息资源开发的因素，探讨了档案信息资源开发的对策。

关键词：档案信息资源；开发；对策分析

档案信息资源是信息资源的最重要的元素,和技术创新、信息网络、资源共享,以及许多其他因素影响,当前的档案信息管理必须与时俱进，促进传统档案管理模式的改进和完善,本文结合在实际工作的过程中所出现的问题,提出了相应的解决方案,最终促进管理水平的全面提升。

1 影响档案信息资源开发的主要因素

1.1对档案信息资源不够重视

鉴于纸质存储在我国档案管理中长期使用，往往更难找到存储后的档案，导致档案的利用率不能得到有效的提高，人们对档案的重视程度相对较差^。另外，由于一些单位领导对档案信息资源的重要性没有引起足够的重视，他们认为档案工作是无关紧要的，只要没有损失，就完成了工作要求。部分档案管理人员缺乏工作的主动性和积极性，这也在一定程度上造成了档案信息资源管理工作长期得不到改善，体制机制效率低下。上述问题造成了当前档案管理水平的严重滞后，制约了相关档案信息资源的开发。

1.2档案管理创新力度不足

　社会经济的迅速发展,社会信息化水平也有提高,网络已经广泛传播于人民日常生活的各个方面,文件管理,然而,很难满足人们在信息化,网络和高效的需求,仍有很多打印文件存储和管理的工作方式。这也直接导致了档案信息资源无法全面有效的传播，大大降低了共享效率。资源利用率很长一段时间没有得到提高。人们可以通过档案信息资源解决问题,但不能及时得到相关信息,从其他方面必须找到方法,时间越长,它会导致人们失去信心在档案管理中,提出文件访问的需求也越来越少,它将反应开发档案信息资源,使其滞后大大加剧。

1.3档案管理基础设施陈旧

　受人们对档案信息资源长期忽视的影响，各单位在档案管理上投入的资金也非常有限，这在很大程度上直接决定了档案管理基础设施无法及时更新。在经济水平相对落后地区的一部分,档案工作仍在印刷形式,即使应用电子文件管理模式仍停留在单一阶段,没有意识到网络连接,却发现相关文件系统内的工作,和其他相关部门缺乏必要的沟通,交流,促进长期造成档案信息资源需求更好的服务社会是困难的。此外，基础设施不完善，档案管理软件的开发和应用不够及时，很大程度上导致了档案信息资源开发效率的长期停滞。

1.4档案服务方式较为单一

由于档案获取的困难，人们往往对档案有一种神秘感，认为所有的档案信息都是保密的，普通人是无法获取的。档案管理人员的一部分,同时存在严重的思维模式,当收到新技术和新的管理思想往往会经历一个漫长的过程,不是在第一时间接受和应用新技术和相关的好主意,这也让档案信息资源开发工作无法实现高效推进。这种观念是传统档案服务方式相对单一所遗留下来的历史问题，积极改变档案服务方式刻不容缓。

2 档案信息资源开发策略

2.1建设一支高素质的档案管理人才队伍

要实现档案信息资源的充分开发与利用，最根本的抓手是人才。只有充分发挥个人的主观能动性，才能把客观规律应用到日常工作中去。在档案信息资源开发与管理中，人才的地位至关重要。档案信息资源开发的人才,不仅要求其必须能够有相关的专业知识,掌握档案分类的基本操作方法,排序,同时也要求他们跟上时代的发展趋势,掌握基本技能的档案管理在信息时代,和一种新形式的管理相关的专业知识,所以本身就是高质量标准的文件管理人员全面人才,有关单位在这方面也应大力加强人才的培养,建设一个高质量的人员档案管理,为了能够更有效地适应档案服务工作越来越受欢迎。

2.2加强信息资源开发利用意识

当前我国档案馆的发展现状，是可以提高档案信息资源的管理水平,更充分的开发和利用档案信息资源,我们必须在意识形态层面,加强信息资源的开发和利用,意识首先一个小问有关管理人员的能力,将传统的档案信息资源的开发和利用的概念,并积极建立关于与时俱进的发展,促使他们发展，以及让他们深深地认识到档案信息资源的重要性,档案信息资源管理系统的延迟调整和改进^。此外,主要负责文件管理人员也应加强信息资源的开发和利用的意识,改变传统观念,适应新概念的信息,对员工也应该与时俱进,学习新的管理理念和技术,拓宽知识档案,为了让自己更好的适应当前文件信息资源管理,在日常工作过程中掌握更多的专业知识，为档案事业的发展打下坚实的基础。

2.3注重档案工作的资金与基础设施投入

要发展好档案信息资源，必须重视档案管理，加大资金投入，完善相关基础设施建设。在基础设施建设的实现可以逐步实现基于以下三个步骤:一是获得的各种信息资源收集、分类,初步筛选和排序,使用评估档案价值的档案,促进档案信息资源实现更多的标准化程度;二是将收集到的资源纳入档案数据库，建立标准数据库，使档案能够在特定的位置组织存储，保证档案信息资源的标准化;三是尽快监管档案信息资源采集平台，并向公众开放。档案信息资源平台建设完成后，社会可以有针对性地利用档案信息资源，有效提高档案资源的利用率^。

2.4开展档案管理交流，实现资源共享

只有加强沟通，才能充分共享资源，减少人力、物力、财力的额外损失。档案管理部门应及时观察当前社会发展的总趋势,并结合自己的具体情况作出相应的联合战略,主动加强与相关信息资源管理部门密切合作,采取合作开发的道路,扩大他们的服务范围,提高服务社会的广度。

3 结束语

总的来说，档案信息资源的开发是，建立在档案信息资源管理的基础上，加强高素质档案管理人员的培养和利用，是档案管理工作的重中之重。 本文在研究和分析影响档案信息资源开发的主要因素的基础上，讨论如何进一步加强人员培训，提高员工培训的重要性，为加强资金管理和基础设施投资、沟通等四个方面，提出了一些具体的档案信息资源开发战略，为了促进档案信息资源的更好利用以及档案信息资源的下一步可持续发展。

参考文献：

^ 张庆莉. 档案信息资源开发的影响因素及对策分析[J]. 档案学通讯, 2013, 000(001):39-42.

^ 张雪花. 档案信息资源开发的影响因素及对策分析[J]. 湖北成人教育学院学报, 2017(1).

^ 贾添羽. 档案信息资源开发的影响因素及对策分析[J]. 卷宗, 2017, 000(015):51-51.





