PDCA活动在减少患者内镜诊疗等候时间中的作用

(整期优先)网络出版时间:2020-10-29
/ 2

PDCA活动在减少患者内镜诊疗等候时间中的作用

杨桂琴

湖北省 荆门市第一人民医院 湖北荆门 448000

摘要目的:研究分析PDCA活动在减少患者内镜诊疗等候时间中的作用。方法:通过选取我院2020年1月~3月内镜诊疗患者与2020年4月~6月患者相比,分析患者等候时间长的原因。结果:医院通过完善绩效考核机制、设定每日基础工作量、协调科室内部人员等措施,有效减少了患者等候时间,极大地提高了工作效率。结论:开展PDCA活动能够有效缩短患者内镜诊疗等候时间,提高了患者满意度,让科室内部工作效率更加高效,配合更加协调。

关键词:PDCA;减少;内镜诊疗;等候时间


国家和省市卫健委《进一步改善医疗服务行动计划(2018-2020年)》文件要求:积极推行分时段预约诊疗和集中预约检查检验,合理安排患者就医、诊疗时间,尽量缩短在医院候诊时间。我院自2016年7月成立检查预约中心,预约人数急剧增加,医生工作量加大,预约检查等候时间长再次成为焦点问题。PDCA活动减少了患者内镜诊疗等候时间,推动我国医疗质量的可持续改进工作,提高了患者的满意度,在患者中反响良好[1]。PDCA活动自实施以来,效果良好,现将有关信息总结如下。

1 资料与方法

1.1一般资料

选取我院2020年1月~3月的内镜诊疗患者和2020年4月~6月的诊疗患者,分别为实施PDCA前和实施PDCA后两个时间段:实施前3个月内患者为583例,平均每个月194例,男107例,女87例,年龄在27~65岁,平均年龄在(37.21±4.11)岁;实施后3个月患者为579例,平均每个月193例,男102例,女91例,年龄在23~68岁,平均年龄在(34.52±4.60)岁,两个时间段患者在年龄、性别等资料上对比无统计学意义(P>0.05)。

1.2方法

⑴计划(P)

针对这种情况,实施PDCA计划,由分管院长带领内镜中心的工作人员参与,通过与相关工作人员沟通、交流解决当前存在内镜诊疗等候时间长的问题。问题主要有:检查设备数量少、预约患者未按时就诊、医务人员业务不熟练、医务人员管理不完善等造成,针对主要原因,实施针对性计划,争取改善目前存在的问题,解决内镜诊疗等候时间过长的问题。

⑵执行、实施计划(D)

①设定基础工作量:医院数据显示,内镜中心工作人员数量少,每日接待患者数目远远多于实际设定的接待患者数量。针对这一现状,医院需要增加每日检查量,与相关工作人员沟通,增加内镜中心工作人员,至少设定两名工作人员,平均每人的检查量达到30~35次,相关部门对此进行考核。

②各科室之间相互配合协调:科主任统一协调人员工作,各科室之间要相互配合,有条不紊的在自己的工作岗位上做好自己的工作,加强科室内部协调。

③合理分配绩效、制定绩效考核方案:多劳多得,工作人员的工作要与收入成正比,调动人员的积极性,除此之外部门制定严苛的绩效考核方案,规范工作人员的工作。

⑶检查(C)

内镜中心设定基础工作量后,诊疗室避免出现多人候诊的现象,当日预约的当日就能检查,缩短了患者就诊的等候时间。

⑷总结(A)

医院实施PDCA活动之后就诊时间明显短与实施之前,患者满意度也提高。

1.3观察指标

对比实施PDCA活动前后内镜诊疗患者等候时间。

2 结果

PDCA活动实施前和实施后对比,实施后内镜诊疗患者等候时间明显缩短, 如下表1。

表1 实施PDCA活动前后内镜诊疗等候时间 min/例,5f9a64c17fed4_html_f7892e982a130a6e.gif ±s

时间

例数

等候时间

检查时间

总时间

实施前

583

43.2±12.5

15.6±6.4

58.8±18.9

实施后

579

32.1±10.2

12.0±4.7

44.1±14.9





3 讨论

PDCA活动改善内镜诊疗等候时间,提高了医务人员工作效率,也提高了医务人员的服务质量,患者对医院的满意度大大提高,患者的满意度直接关系着医院的医疗秩序、经济效益,更关系着医院的声誉,PDCA活动对症下药,对各科室进行调整,分工明确,使得各科室协调工作,提高了工作效率和质量[2]。相比较实施PDCA活动之前内镜诊疗等候患者人山人海,医务人员忙得不可开交,甚至超出下班时间还在诊疗,现在内镜诊疗室秩序井然,甚至有时候都预约不满,医务人员的工作能够高质量的完成,患者对医院的满意度直线上升,医务人员的工作也更加积极有效率

[3]

PDCA活动不仅可以改善患者的诊疗环境,还能够扩大医院的收治容量,缩短了内镜患者诊疗等候的时间,从而提高诊疗次数,是提高患者满意度的重要举措[4]。优化流程,提高效率,PDCA切实有效的实践这一理念[5]。同时,内镜中心还在开发医务人员自身潜在能力,在现有的条件下,尽可能的满足内镜诊疗患者的需求,很大程度的解决了“看病难”的问题,无形之中在给医院带来经济效益的同时还带来了社会效益[6]

内镜中心是医院一个比较重要的诊室,内镜诊疗也是内镜中心一个比较重要的环节,医院要高度重视PDCA活动,也可在其他科室积极推行,对于严格贯彻落实的医务人员要给予表扬和奖励,将PDCA活动标准以制度的形式在医院长期实行,逐步改善医院所有科室存在的诊疗等候时间过长问题。医院领导人员也要对这一举措大力支持,这样PDCA活动才能更好的实施下去,医院的诊疗环境能够更加良好,医务人员的工作效率全面提高,患者对医务人员、对医院的满意度也会有大幅度改善,医院的声誉也会有很大转变。

总的来说,PDCA活动改善了医院内镜诊疗患者等候时间长的现状,在患者中反响良好,可大力推广。


参考文献

[1]何惠宇,陈校云,董立友,等.建立医院绩效评价系统的理论与实践[J].中华医院管理杂志,2003,19(6):311—313.

[2]张松,祝杨,聂哲,等.医院绩效管理系统体系结构的研究与实践[J].中华医院管理杂志,2005,21(10):709—713.

[3]张英,董艳春.论医院的绩效考核[J].中国医院管理。2003,23(12):35.

[4]邵志民,田晓洁.临床医技部门绩效考核体系应用与评价[J].中华医院管理杂志,2012,28(2):115—118.

[5]谭天林,刘方,王瑗萍.基于患者满意度的医疗服务质 量持续改进管理[J].中国医院管理,2014,34(7):62.

[6]高恪.缩短平均住院日的效果与体会[J].中华医院 管理杂志,1997,13(4):19—20.