城建档案信息资源框架建设概述

城建档案信息资源框架建设概述

万林

宜昌市住房保障办公室 443000

摘要：随着城市建设水平不断提高，城建档案资源的利用要求也在不断增多。城市建设的过程中一定要加强城建档案资料的真实性，这样才能够为城市发展规划提供准确的参考依据。城建档案对社会经济发展具有至关重要的作用，能够为城市建设提供强大的技术资源，还能够为城市规划与发展提供决策信息。在新时期，必须要重点将城建档案工作实现信息化智能化发展，为整个城建档案信息资源的高效开发与利用提供重要的参考。

关键词：城建档案；信息资源；框架建设

引言

城建档案信息资源的高效利用不仅可以实现经济效益和社会效益同步发展，而且还能够确保城市建设规划更加高效。城建管理部门必须根据法律法规的要求，结合城市发展的实际特点，利用多种先进的信息技术对城建信息档案进行综合开发与利用，全面实现城建档案信息框架的建设，为城市发展提供重要的资源支持。在城建档案管理的过程中，由于涉及到个人利益，能够为普通民众提供重要的参考规划依据，从而满足城建档案的建设需求，有利于城市的和谐发展。

1城建档案信息资源的重要性

1.1真实性和有效性

目前城建档案在工程建设中能够对各种文字图片和影像资料进行全面记录，而档案信息具有真实性时效性的特点。在城建档案管理中，必须做到与时俱进，制定相对应的档案管理规章制度，确保档案的城建管理信息更加真实可信，而且还能够使城建档案真实性和有效性，发挥最大的作用。

1.2为城市建设提供重要的基础服务

目前城建档案信息主要包括城市规划、公共建设、园林设计等相关内容，对这些资料进行保存，能够对城市的发展建设提供最真实完整的记录。城建档案能够承载的信息还可以全面还原出城市建设的特点，能够为后续的资源管理提供重要的参考依据，保证相关部门的规划决策更加真实可信。

1.3城市发展的助推器

随着城市规模的不断扩大，建筑类型也更加丰富多样。城建档案中所保存的大量建设资料，能够为公共项目建设提供准确的参考依据，极大节约前期工程市场调研准备工作时间和成本。

2城建档案信息资源建设存在的主要不足

2.1封闭式管理阻碍开发

我国目前城建档案管理工作处于封闭式管理的阶段，对于大量的城建档案信息无法开发利用，造成档案的综合利用效率不高，甚至有很多城建工程相关资料处于闲置或封闭的状态，无法面向社会公众开放，这样的问题就很容易阻碍城建档案信息资源的高效利用。

2.2档案管理人员专业素质不强

目前大部分的档案工作人员信息开发意识比较低，在城建档案管理工作中，并没有积极主动对信息资源进行归纳与整理造成档案资料管理效率不高。部分管理人员思维固化，知识结构单一，使得档案资源开发效率不高。在档案资源服务的过程中，由于缺乏积极性和主动性，没有提高服务的意识，这样也会导致城建档案信息资源管理效果不佳。

2.3形式和内容比较单一

目前大部分的城建档案已经逐渐进入到数字化发展模式，但依然有很大一部分档案管理，主要以文字图片等纸质资料为主，而对于古建和老旧建筑物也缺少视频、音频、照片等媒体资料，这样就造成大多数的档案信息形式单一，无法全面提供档案管理内容。

2.4管理部门档案信息资源开发意识不强

一直以来，档案管理部门都将档案工程管理看作是工程信息资料搜集的工作，没有关心档案资料能否合理运用，所以造成城建档案信息化转型升级存在严重的阻力，而且很多管理人员墨守成规，无法利用现代化技术开展管理，这样也会造成城建档案管理效率不高，甚至出现非常严重的浪费问题。

3城建档案信息资源框架建设的主要策略

3.1丰富馆藏

在城建档案信息资源框架建设时，首先要对资料进行全方位的收集与整理，保证馆藏资源更加丰富，还应该制定相应归纳管理内容，利用已经比较成熟的技术和广泛的电子文件，提高城建档案资料的类型，确保城建管理的水平全面提高。注重对民间的工程档案资源进行深入管理，加强老旧文物的建设与保护，同时也能够为城市信息资源框架提供基础信息资料。

3.2加大城建档案工作开发力度

由于城建档案自身具有非常高的经济价值，只有对其进行合理的开发与利用，才能够确保城建档案转化为生产力，为社会的发展提供重要的服务支持，为此，城建档案工作人员必须认识到城建档案信息化建设重要性，自主学习信息化的知识和技术，才能够让重建档案信息资源实现更深层次的开发，保证城建档案信息资源框架建设更加完善，为城市建设规划发展提供重要的参考。

3.3拓宽城建档案服务的范围

随着城市建设发展的不断完善，信息技术的应用水平也在不断提高，根据城建档案部门的要求，必须对用户的实际需求进行分析，并根据自身的专业知识和对城建档案信息资料，来满足用户的需要，从现阶段来看。部分城建档案管理部门的档案服务主要集中在工程项目的改造方面。所以必须要积极为普通民众办理手续提供方便。通过一定的技术手段，对现有的档案信息数据进行采集，而且还能够对城建档案进行深入编研，为社会提供专门的文化成果。

3.4加强交流

对于城建档案工作交流管理方面来说，一定要积极推动各种信息资源的快速共享，打造信息交流平台，及时输出有关的城建档案工作，同时还能够为城建档案管理提供重要的参考依据。此外，要积极实现城市档案二维查询模式，与档案信息资源有机结合，提高城建档案信息查询的覆盖率，而且还能够为其他部门提供准确的数据支持，保证政府决策更加科学合理，也能够提高行政办公的整体效率。

结语

目前我国大部分的城建档案都采用技术手段，提高信息资源开发利用的效率、但从目前来看，城建档案管理工作还存在着很多方面的问题，尤其是城建档案信息资源封闭式开发管理、档案形式和内容比较单一、档案工作人员专业素质不高、管理意识不强等因素，都使得城建档案信息资源开发效率不理想。通过制定相关的法律法规，保证城建档案对城市的发展提供重要的帮助，从而为城市建设、科学研究、民生保障等多方面提供重要的信息支持。

参考文献

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