发电厂物资管理信息化建设研究

(整期优先)网络出版时间:2020-09-04
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发电厂物资管理信息化建设研究

马小平

大唐吉木萨尔五彩湾北一发电有限公司

摘要:发电厂本身要想使自身的运营成本进一步降低,就要将良好的物资管理应用进来,并且将物资管理进一步实现信息化的建设,进而使发电厂物资管理效率得到进一步的提升。基于此,本篇文章主要对发电厂物资管理信息化建设进行相应的研究并讨论。

关键词:发电厂 物资管理 信息化建设

前言:所谓物资管理,就是对整个企业运营所需要的物资储备、运输、采购、使用等一系列的活动进行管理。就发电厂而言,对其进行有效的物资管理,不但可以使发电厂的运行成本得到有效的降低,还能避免物资出现大量浪费的情况,最终使发电厂得到更大的经济利益。随着社会科技的不断发展,发电厂要想顺应时代进行不断的发展,就要将信息技术应用其中,对物资管理进行信息化的建设,进而使发电厂的物资管理效率提升上来。

  1. 借鉴ERP思想,实施供应链管理

ERP,顾名思义,就是企业的资源计划,通俗的来讲,就是将企业内部的资金、物质以及其他方面的信息资源进行全面的整合,进而进行一体化的管理,该系统在实际应用的过程中,所体现出来的一种管理思想就是针对供应链,并且该系统主要的功能,就是以供应链的范围为主要的出发点,进而使企业内部的资源进行不同程度的优化,并且将企业内部的业务流程进行全面的改善,最终使企业自身的核心竞争力得到不断的提高。发电厂在对物资管理进行信息化建设的过程中,将ERP系统应用进来,不但可以使发电企业对于内部的各个环节进行更为有效的管理,还可以使发电企业对于自身业务的流程进行重新排列组合,此外,将现代信息技术应用进来,使企业内部的资源得到合理的分配,最终使发电企业的运行成本得到有效的控制,促进企业的发展。发电企业在进行物资管理的过程中,将ERP思想应用进来,不但可以为发电厂的生产经营提供更优质的服务,还可以使企业本身的竞争力得到不断的提升。

  1. 建立物资管理信息系统

就物资管理系统而言,其本身主要分为两个层次,一个应用系统,一个支撑环境。其中在应用系统中,其本身的作用就是与用户进行实时的连接,进而为其提供相应的服务,主要包含的内容不但有办公自动化、子系统、还有实时信息显示,除此以外,还有涉及到设备以及燃料等方向的管理系统。应用系统本身的功能,就是将计算机、网络、通讯技术进行全面的应用,进而对发电厂内部所有的数据信息进行全面的收集,并且通过流程图的方式或者是曲线的方式进行不同程度的表达,为企业领导层人员以及物资管理人员,提供实时的管理信息,进而充分利用并开发企业内部的信息资源。所谓支撑环境,就是对计算机和网络环境进行良好并稳定的运行,其中,包含数据库、操作系统等。发电厂在对物资管理信息进行信息化建设的过程中,将物资管理系统实现信息化的建设,不但可以对发电厂中的物资进行动态化的管理,还能进行自动化的实时监控。

  1. 充分利用网络工具实施信息化

发电厂在实际运行的过程中将网络工具利用其中,可以得到很多关于物资管理方向的信息,具体体现为以下几个方向:首先第一个方向,就是供应部门在实际工作的过程中,将网络利用其中,不但可以对各式各类的物资库存进行实时的查询,还能根据具体种类物资消耗的情况对实际的需求情况进行相应的预测,并且以当前阶段库存的实际情况为主要出发点,进而调剂物资储备,并且将储备管理实现定额化,避免出现重复储备物资的现象发生,为了使发电厂的运营需求得到保证,就要将物资的资金尽可能的节约。其次第二个方向,就是在对各种各类的物资进行市场价格查询和公示的过程中,要将网络利用进来,并且结合实际的市场价格变化情况,对发电厂内部的物资库存,进行相应的调整,如果是必要的情况下,要根据实际的报价情况,进而对物资的采购价格进行一定程度的限制,最终使成本的控制得以实现。最后一点,就是在企业内部,不论使企业的管理层,还是监察部门,都可以将网络工具利用进来,进而对物资的实际施工情况进行相应的调查和实时的监督,进而使整个发电厂的物资管理监督工作得到有效的进展。基于此,可以知道,发电厂在对物资进行管理的过程中,将网络工具应用进来,不但可以使信息资源的共享得到进一步的促进,还能提高企业内部的物资管理效率,最终促进发电企业的发展。

  1. 在物资管理中利用现代化信息设备

在发电厂中国,要想使物资管理实现信息化的建设,就要将现代化的信息设备应用进来。现代化设备有很多的优势,其本身不但可以将物资信息进行准确并快速的录入,还可以促进发电厂中物资的信息化管理。举例来讲,在现阶段的发电厂中,在进行物资管理过程中,应用最广泛的技术就是RFID技术,该技术属于一种射频识别技术,其不但具备快速扫描的特点,还具备容量大和体积小的特点,除此以外,其在进行使用的过程中,还非常容易被掌握。发电厂的物资在进行出厂和进厂的过程中,将该技术应用进来,可以对条形码进行扫描,并且通过网络,将物资的具体种类信息以及数量信息,进一步传送到物资管理信息系统中,该方式不但将传统的人力记录方式替代掉,还是发电厂物资管理的效率大大提升上来,并且还使发电厂内部的人力物力得到大幅度的节省。基于此,发电厂在进行物资管理的过程中,将现代化信息设备应用其中,不但可以使管理工作变的增加高效化和便利化,还会使发电厂的效益得到大幅度的提高。

  1. 注重物资采购和库存管理

发电厂在以往的物资采购过程中,不论是采购的过程,还是采购的信息,整体的透明度都不够高,此外,整体的评价体系建设的也不够健全,监督的制度也严重缺乏等,进而使发电厂在进行物资管理过程中,产生各种各样的问题,严重影响了发电厂的持续发展。但是在现阶段,发电厂在进行物资管理的过程中,将信息化技术应用其中,就物资的采购环节而言,其不但能将整个采购的过程实现电子化,还能通过相应的物资管理系统,对各项采集的物资进行实时的统计,此外,将物资管理系统与财务的管理系统结合在一起,不但可以将物资采购的成本进一步降低,还能将物资采购信息的透明化进一步实现。发电厂在进行物资管理的过程中,还有一项最重要的组成部分,就是物资的库存管理,因此企业内部的物资管理部门,对物资的进出库管理的过程中,必须要严格,并且物资在进行入库之前,要进行严格的验收工作,只有确保每一项物资完全合格之后,才可以进入到库内。此外,发电厂内的其他部门如果想要领所需的物资,必须要具备领料单,才可以进行领料,与此同时,在物资进行出库和入库的过程中,必须将物资的信息进行实时并准确的上传到物资管理信息系统中,最终使库存信息的准确性得到保证,进而使库存在进行调控的过程中,具备信息准确的保障,使发电厂信息化建设得到进一步的发展。

结语:总而言之,本篇文章,主要对发电厂中物资管理的信息化建设进行了相应的探讨和分析。发电厂在进行物资管理的过程中,只有将信息化技术应用其中,进行物资管理的信息化建设,才能使发电厂中的物资资源进行合理的配置,进而将物资的成本进行一定程度的节约,与此同时,还能将发电厂内部的人力物力进行大幅度的节省,从根本上使企业的经济效益得到进一步的提升,此外,还要将信息化设备全应用其中,不论是物资的出库管理还是入库管理,都能使库存信息的准确性得到保证,进而使物资管理的效率进一步提升上来,并且使发电厂的生产效益得到根本的提升,最终促进发电厂的持续发展。

参考文献:

[1]张敬芝.发电厂物资管理信息化建设研究[J].经贸实践,2018(18):253.

[2]徐向红.发电厂物资管理信息化建设路径研究[J].企业导报,2015(13):41+9.

[3]任红梅.浅析发电厂物资管理信息化建设[J].现代经济信息,2009(11):252.