如何进行企业组织结构优化

如何进行企业组织结构优化

李勇

四川红华实业有限公司 614200

摘要：国有企业经营发展中组织结构体系较为庞大，针对这种情况对组织结构进行优化能够提高内部沟通管理水平。文章主要对企业组织结构改革原则进行分析并探讨组织结构优化的有效措施。

关键词：企业组织；组织结构；结构优化；企业管理

引言

优化的组织机构是保障企业高效运转的前提，企业经济管理更加依赖于组织机构的灵活性，这样才能满足现代化经济发展的要求。有些企业的组织机构不够清晰，分工不够明确，人员复杂且冗余，管理人员在职业素养方面也良莠不齐，有时为了追求利润的提升甚至将企业置于法律危险之下。如何对组织机构进行科学的优化，明确各个机构与人员的职责，形成完整的责任考核机制是我国很多企业迫切需要解决的问题。

1国有企业组织结构改革基本原则

1. 合理制定目标。根据目前可持续发展理念的要求，制定国有企业组织结构改革目标时，需要以国家、企业和个人目标的统一为原则。具体来说，需要将不断提升人民生活水平的目标、企业层面实现国有资产的保值和增值的目标以及个人层面调动员工的积极性的目标进行有效结合，确保三者之间的统一。在此基础上更好实现分权式的组织结构形式。第二，以效率优先为原则。由于国有企业长期以来的发展特点，普遍存在经营效率偏低的问题，国有企业组织结构改革的一项重要目的是提高企业的经营效率。因此在国有企业组织结构改革过程中，也要以效率优先为基本原则。具体改革实践中应注重组织结构成本控制，并优化人力资源的配置。此外还可以与经营效率较高的其他类型企业建立合作关系，进行充分的优势互补。同时需要以市场需求为依据，对国有企业内部的机构作出有效调整，使经营效率得到提升。第三，以权责统一为原则。开展国有企业组织结构改革时，应坚持权责统一的原则。在进行组织管理时，企业应高度重视分权管理，充分明确管理人员的责任与义务。同时，应确保政企分离和产权清晰，防止权力过于集中的现象^[1]。

2企业组织结构优化发展策略

2.1建立企业组织冲突识别的机制

要想合理地利用企业组织冲突的影响，首先就需要构建起一个有效的识别冲突的机制。从而使企业在发展的过程中，能够及时预知可能出现的冲突，冲突产生的可能性有多大；冲突的类型为何，是破化性的还是建设性的；冲突会带来什么样的影响，其影响的范围有多大；对于破化性冲突应该采取什么样的方法手段，对于建设性的冲突应该采取什么样的引导方法。最终形成一个关于企业组织冲突的识别与应对的完善方案，在冲突出现后能够及时根据方案采取正确的处理措施。

2.2畅通沟通协调渠道

沟通的高效对于企业组织结构下项目管理工作意义重大。要加强项目部门间的横向及纵向沟通，促进项目信息获得的便利性。例如，成立专门的项目领导小组，定期展开工作沟通协调会，强化项目的经验及问题交流，避免项目管理工作的不准确，降低综合成本。另外，以矩阵组织结构为例，项目管理存在多个横纵的管理交叉点，职能命令和项目命令常有冲突，管理层之间要加强沟通，避免命令的冲突带来员工工作的矛盾。此外，组织结构带来多头管理，会导致职责划分模糊的问题，可以通过成立检查小组的手段，进行问题纠偏和解决。总而言之，项目的工作人员要提升自身站位，将自己放在整个项目管理大局中，促进沟通问题的解决和有效协调^[2]。

2.3建立健全绩效考核和奖惩制度

企业经济管理模式的规范化方法的核心内容之一就是健全的绩效考核机制以及奖惩制度。实践证明健全的绩效考核机制以及奖惩制度是提高员工工作动力的主要依仗，也是企业长远发展的有力保障。科学的绩效考核机制以及奖惩制度不但能够最大限度的发挥员工的工作主动性，还能够提高企业内部的凝聚力与执行力。是企业管理中不可或缺的一环

2.4重视企业文化建设

国有企业改革发展背景下，必然涉及企业组织结构的调整与更新，建设组织文化有助于企业顺利推进改革。企业应当积极倡导人本思想，围绕企业改革目标构建严密的企业文化网络，让企业文化与设备管理、部门管理等相结合，注重发挥规章制度的作用。此外，还可以从下述两方面入手建设企业文化，第一，重视建设习俗文化，习俗文化能够充分展示国有企业的个性与发展理念，是企业价值观的集中体现，建立习俗文化有利于员工自觉规范自身行为。企业可以通过表彰大会、员工活动等方式发展习俗文化。第二，注重物化环境建设，它主要指营造良好的外部形象，让社会公众通过购买企业产品或者与企业合作对企业予以肯定，促使员工因身在企业之中而感到自豪，积极投身于工作^[3]。

2.5尽力让部门能更积极地投入到项目中

一般来说,在企业组织结构中,项目团队对项目工作最关心,部门只起辅助作用。如果能让部门与项目团队一样关心项目,则许多协调工作就容易开展,项目目标也就容易实现。可任命该部门经理兼投资建设项目经理,一方面利用该部门的龙头地位和在项目团队兼职人员较多的优势,降低横向协调难度;另一方面由于该部门经理兼项目经理,可最大限度地发挥本部门职能,为项目团队提供最关键的纵向支持,督促部门员工主动为项目团队排忧解难。

结语

综上所述，国有企业组织结构改革有利于促进企业经营效率的提升和市场竞争力的增强。在企业组织结构改革的实施过程中，需要充分明确改革目标，坚持效率优先与权责统一原则。同时要采取合理的改革实践策略，保证国有企业组织结构的合理性，促进企业长久稳定发展。

参考文献

[1]栗斌斌,彭伟,李子尧.组织冲突对绩效的影响研究:述评与展望[J].现代商贸工业,2018,39(3).

[2]郎钰.国有企业组织结构设计及改革研究[J].现代经济信息，2019(30):88.

[3]李大君.国有企业组织结构设计及改革研究[J].现代商业，2019(13):134,135.