试论施工项目管理与项目成本控制

试论施工项目管理与项目成本控制

高翔

中国水电建设集团十五工程局有限公司 ，陕西 西安 710016

【摘 要】近年来我国建筑行业迅猛发展，各地都在不断进行工程建设，工程施工项目管理效果影响着施工项目的运行使用可靠性，而施工项目建设中如果不进行全面的成本控制又会增大施工及建设方的施工成本，降低施工项目的利润，不利于施工及建设单位的有序发展，因此在施工项目建设中应积极强化项目管理效力，优化项目成本管控工作的效果，为施工项目建设整体呈现高质性、高效性提供助力，同时还应提升施工项目成本控制的合理性，降低施工推进中的成本浪费，为施工建设项目提高利润提供保障，本文概述了项目管理及项目成本控制的概念与作用，而后针对当前项目管理及成本控制工作的现状进行了分析，进而提出了针对性优化对策。

【关键词】建筑施工项目管理；工程成本管控；提出对策

引言

我国工程行业进入黄金发展时期以来，各地工程数量不断增加，工程行业企业数量激增，工程施工及建设企业的竞争压力也随之增大，为了为工程施工单位、项目建设单位赚取更大的经济利益，强化建筑项目参建单位的市场竞争力，就必须在项目建设过程中积极优化工程施工项目管理工作，保证项目建设中施工质量控制效果，协调参建人员的关系进而有序推进项目建设，并要在项目建设过程中尽量控制浪费问题，提升各项资源的利用率，进而提高成本转化成产品的效率，为施工单位赢取良好的行业口碑及经济利益。项目管理及工程项目的成本控制工作应该以对应工程项目具体需求及建设条件为基础，在现代化管理理念的指导下综合利用多种项目建设资源，保证工程项目的高质量及高效率建设。

1. 建筑施工项目管理和工程成本管控的主要理论概念

1.1建筑施工项目管理概念

施工项目管理的主要目的是科学合理地规划、组织协调并管理好一个施工项目的质量需求、所需费用、预期时间及整个施工过程。此项工作的基本内容是以实现效益最大化的目标为前提，以建筑施工项目管理小组为基础，合理、到位地调理控证整个施工项目，并保证项目可以积极适应环境的改变。为了尽可能的帮助企业收获较多的经济效益，建筑施工项目管理小组要积极利用现代化管理方法，将生产因素进行合理科学化配置，这样全面可靠的科学管理方法既保证了项目的顺利开展，还能使企业效益达到最大化。

1.2项目工程成本管控概念

项目工程的成本管控工作要立足于企业的整体目标与本行的标准要求，本项工作的主要内容包含有规划预测、组织协调、实施、控制分析、监督审计等工程造价执行全系统的各项工作内容，而且其主要计量单位是货币。为了能为公司创造能力范围内最多的经济效益，尽可能实现效益最大化，在工程成本管控工作的过程中就要切实增强工程管理意识、优化工程成本预测计划、建立健全工程管理体系。

2. 建筑施工项目管理和工程成本管控的主要意义

项目工程的成本管控工作可以有效监督参与施工项目的每位施工人员。在施工项目建设的过程中，相关部门务必要将施工人员的奖金工资、项目部门建设、原材料的招标采购、各部门的协调沟通以及过程计价等多项工作都从财务管理的角度进行科学核算，并在核算之后进行预算加强，要知道，合理管控建筑项目施工成本不仅能提高资源的利用效率，而且可以很大程度压缩工程成本，帮助企业尽可能达到效益最大化的目的。与此同时，一般情况下，建筑项目的施工周期比较长，在漫长的施工过程中很容易有天气巨变等自然灾害的出现，针对于此，施工企业需要做的是在施工过程中坚持加强项目成本管理的力度，努力从内部控制避免财务风险发生，而且，为了优化项目部的效益结构、避免施工项目出现财务损失，相关部门还要不断巩固自身抵抗意外事故及不可抗力的能力素质。

3. 在实际的施工项目成本管控过程中出现的问题漏洞

1. 在项目工程开始施工之前，施工企业对一些细节化的工程量投入、资金流向及成本控制等内容没有准备出一份详细科学的分析预算方案，而且在不同内容走向上各部门持有的意见还不一致。有许多项目在刚中标后就立即开展施工，忽略了施工前应注意到的施工成本预算问题，所以，这就导致了后期施工过程中各种问题的出现，后期修改问题的效果远不及施工前的预算效率，因此，各种各样的经济纠纷由此产生，整个项目所收获的经济效益也就达不到理想值。

2. 一个施工项目的施工周期及施工质量都会在不同程度上受到财务风险的影响。建筑项目的施工过程会用到大量的人力、物力资源，这些都需要有殷实的资金基础做基本保障。如果在开始施工之前，相关部门没有做好充分的财务预算与成本管理，那么企业资金的利用效率达不到标准，后期周转就会出现问题，甚至会导致施工现场的工作出现问题，例如因为资金周转苦难，施工压力会加大，物资招标采购人员会因为资金不足而不得以买一些质量低劣的施工材料，进一步引起意外事故、工期延长及烂尾工程的现象出现。

3. 从事建筑项目工程成本管理工作的工作人员专业能力不够，从而影响到了企业可获的经济效益。部分施工项目在施工工作开始前就需要提前准备好详尽的成本预算方案，但是在实际情况中，许多成本管理人员的专业能力欠佳，使得实际成本与之前预算的成本相差过多，这样不仅会影响到指挥施工的正确性，使监管工作的有效性降低，还会导致资金浪费、降效增本的情况出现。除此之外，如果项目成本管理人员的综合素质低、专业水平差，那么不仅不会制止施工时的“不作为、乱作为”现象，还会诱导这种现象发生。在不合格的管理之下，项目工程的各种漏洞逐一显现；施工流程乱七八糟；施工工期、质量和成本资金都会与预期严重不符，根本得不到一点保障。

4. 工程项目的成本管理人员对自己分内工作的责任意识淡薄。之所以大多数成本管控人员的成本管控意识不强烈，是因为以前的一些固有理念——抓工期、抓质量、抓安全等思想稳稳地扎根在了多数成本管理人员的心中。由于大多数的成本管理人员思想没有与时俱进，仍然停留在过去时代，现实施工过程中就极易出现管理不全面、随意开支等不良现象。如果还不及时整改这种不合理的思想观念，那么久而久之，资金支出的合规性就更加得不到保障，企业资金的归集使用更加肆无忌惮、企业的经济效益也会因此受到严重阻碍。

4. 探究加强工程项目成本管理工作的整改措施

1. 成本管理人员要坚持从根本上改变思想观念，坚持增强成本管控意识，努力帮助项目达到降本增效的目的。通常情况下，建筑项目的施工工期不短，所需的资金投入力度也较大，在整个过程中坚持加强成本管理就显得尤其重要。首先要做的就是施工前的项目测算工作，为了提前为后期的管控工作打好基础，有关人员要对整个项目的财务成本有一个科学、全面的预算，与此同时还要建立健全有关的项目成本管理体系与管理制度，积极促进工程质量的提高。其次，在施工过程中，还应该努力培养财务人员、工程造价人员以及项目管理人员的责任意识与成本管理观念，要坚持对这些工作人员开展一系列的专业知识培训以及综合素质讲座活动，帮助他们发挥出自身的最大作用，与此同时，要坚持严格把关任何一项的资金流出情况，严格审查其合理合规性。最后，要学会在整个企业部营造“企业主人翁”的氛围，使降本增效的理念深入到每个人心中。积极号召人人参与到成本管理工作中来，尽可能的让减少浪费、合理开支、节约资源的可持续发展理念在全公司宣传开来。优化项目工程的成本管理工作不但可以帮助公司有效提升经济效益，它也是我国市场经济得以蓬勃发展的必然要求。

2. 要坚持严格执行建筑工程项目的全过程审计工作，加大企业内部的监督管理力度。要想顺利完成一个施工项目的建设工作，不但要确保施工前的预算工作准确到位，还要保证施工过程中的审计工作不出现较大偏差，其中尤其要注意监督审查每一笔资金的支出缘由以及去向是否具备一定的必要性、合理性与合规性。在施工工作开展之前，相关部门人员要依据实际情况对材料价格及工程量有一个大概的预算，在施工过程中也要不定时抽查工程量以及所应用的材料价格是否合理，尽量保证施工现场的每一项工作都可以巡查到位。对于财务管理方面，应该认真分析在施工过程中出现的资源浪费情况以及每一笔不尽合理的开支情况，要根据实际情况建立一套完整科学的管理制度，将各个部门所承担的工作内容及责任义务都纳入规定条例中，以明文规定为标准，各部门相互监督。此外，相关部门要积极整改解决在审计时发现的问题，举一反三，提高督查效率，全面反映最真实合理的成本利用情况，有效帮助控制成本，提高资金利用效率。

3. 从根本下手，建立健全一整套标准管理规定。在项目施工之前，相关部门就要制定出一套完整有效的管理制度体系，各个部门所承担的责任义务及工作内容在此制度体系中均要有所体现，在开展管理工作时要严格依据此管理制度体系，尽力达到合理压缩成本的目的。在规章制度制订出来以后，所有工作人员都要以制度内容为最高准则，严格遵守制度内的每条管理规定，一旦有违反规定的行为出现，就要立即对其加以严格处罚，切记不允许使规章制度变得形同虚设。严格遵守制度办事，不仅可以在一定程度上提高员工的工作积极性，激发项目部人员的责任意识，还能帮助项目提升经济效益，推进项目部的团结一体性。

4. 优化项目管理系统，对项目成本进行动态化管理。无论是初期的成本预算，还是中期的施工建设，亦或是后期的竣工阶段，都要对其进行动态化管理，全方位实时监控。为了达到控制成本的目的，不只要在施工之前对项目进行初步的预算分析，还要在施工过程中将整个项目划分成多个子环节，通过精准管理子环节，来保证前期成本预算的准确性。在动态化管理成本时，可以适当利用现代化科学技术建立一个系统化的成本管理体系，不仅便于观察实际与预算的比对情况，还可以为项目成本管控提供更全面、具体的数据信息。不但如此，信息化科技还可以准确锁定资源浪费方向，便于立即找出相关责任负责人，这样一来，不但可以督促工作人员认真上岗，杜绝懈怠办公现象，还可以有效控制住项目成本。

5. 挑选信誉度高、性价比高的造价询价机构。一个建筑项目的成本管理工作不单是要靠企业内部实施监督管理，还要聘请优秀、可靠的造价询价机构对成本管理工作予以分析指导。挑选造价询价机构的首要看点是信誉程度，信誉程度越高的机构说明其越受大众欢迎，其机构内部工作人员的素质水平更高、专业能力更强、能更好地为企业服务。

6. 保证安全管理工作标准化、规范化。安全管理工作标准规范化的具体要求如下：①要求管理人员在施工开始之前就要坚持持证上岗，管理人员应具备殷实的管理知识基础，将全部的项目管理重难点都掌握到位。②在施工开始之后，务必要坚持项目的“三检”制度。一是自检，施工人员要随时进行自我检讨与自我批评，认真反思施工时自身出现的问题，并及时加以整改；二是互检，同一组的施工人员在每天施工结束后都要积极支持工友在今天施工时出现的问题，并互相帮助加以改正；三是专业检，安全员要根据现场的场地条件、环境和施工设施结合自身的经验、检测工具等加以检测评估，努力将安全管理工作的重要性发挥到淋漓尽致。

结束语

综上所述，施工项目管理与项目成本控制是相辅相成的，只有加强施工项目管理，才能控制项目成本；也只有达到项目成本控制的目的，加强施工项目管理才有意义。施工项目成本控制体现了施工项目管理的本质特征，并代表这施工项目管理的核心内容。施工项目成本控制是施工项目管理绩效评价的客观、公正的标尺。

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作者：高翔（1978～），男，陕西西安，高级工程师，本科，从事工程项目经营管理18年，（电子信箱：346620774qq.com），陕西省西安市朱宏路59号，电话：13779119801。