集约化模式下的电力物资计划管理

集约化模式下的电力物资计划管理

谭振湘 李明昊

国网内蒙古东部电力有限公司呼伦贝尔供电公司 内蒙呼伦贝尔 028000

摘要：为了促进电力企业的持续健康发展，也为了提高电力企业在市场的竞争力，很多的企业开始倾向于采取集约化的物资管理模式，并且在电力体制改革的背景下。电力对物资进行集约化管理成为电力企业在不断发展过程中应该利于更多地重视。

关键词：集约化模式;电力物资;计划管理

电力市场开放程度随着市场的开放不断加深，电力物资管理作为影响企业内部成本与核心竞争力的主要因素，不断的面临市场中的竞争和挑战。传统的电力生产中分散的物资管理模式已经无法满足当前电力企业发展的需求，同时也无法满足市场环境下的竞争。目前各主要行业企业都倾向于采取集约化的物资管理模式。随着电力体制改革的不断深化，电力物资集约化管理作为一个重要课题逐步得到了社会各界人士的广泛重视与关注。

1. 电力企业物资计划管理的意义与重要性

集约化管理实质上是一种将财力、物力及人力集中统一调配，同时遵循节约原则的一种管理模式，目的是使企业实现高收益、低成本。电力物资集约化管理的内容主要有以下几方面：第一，物资计划管理。企业的物资部门编制需求计划后通过上级部门审核，合格后通过物流中心到达物资部。第二，物资的采购管理。需求计划合格后，采购计划也随之制定，根据采购计划统一进行招标采购。第三，物资合同管理。企业用于投资项目的物资会直接签约，若企业具有法人资格，根据两级招标采购结果与供货商签订合同即可。第四，监造管理。在设备材料方面，电力企业会实施统一管理，并构建监造管理体系，以实现良好的管理效果。第五，应急物资管理。在应急物资管理上，应由各市级电力企业展开统一管理，并同时构建出相应的管理体系，与实际管理相结合，从而构建出高效率的应急储备网络。同时电力企业的物资流能并不是独立的，其与其他企业的物资流通存在着不可分割的必然联系，所以通过对电力企业物资计划的管理工作，有利于形成良好的流通体系，加强电力企业与其他企业之间的有效联系，有利于国家宏观调控作用的充分发挥。

2. 集约化下物资计划管理存在的问题

2.1物力管理方法不完善

在传统观念的影响下，部分电力企业在物资集约化管理期间，仍然采用落后的管理方法，不能推陈出新，物力管理方法不完善，因而造成电力物资集约化管理存在诸多问题。科学技术水平正处于不断提高的状态，但一些电力企业未能将信息技术与电力物力集约化管理有机结合在一起，因而电力集约化管理效率偏低，不利于电力企业的良好发展。

2.2物资需求的不确定性

对于电力企业而言，在进行物资处理时，会出现对对物资的需求出现不确定性的问题，这个问题将严重困扰着电力企业进行电力生产和服务，在进行电力系统的维修费用即使每年呈现不断减少，但是却无法预料企业预留的维修备品，使得不能对需求物资进行准确预估、汇报，加剧了物资计划管理的难度。

2.3难以实现平衡计划扩容工作

平衡计划是指在采购平台上获得最优的采购价格，到时在实际的工作中，难以实现平衡计划的扩容工作，可以实现对物资的数量以及品种的数据的分配、计算最优的采购量以及价格。管理系统得不到优化将难以实现平衡计划扩容工作，如何提高物资管理的平衡，减轻库存压力，提高库存资源的利用效率。

3. 集约化模式下的电力物资计划管理策略

3.1深化物资标准化体系建设

为了提升物资计划管理水平，需要加强物资标准化体系的规范程度。因为物资标准化管理是物资计划管理的排头兵，其体系的规范程度不仅决定计划、招标的准确性和效率，而且也决定了合同、供应等业务环节运转的准确性和效率。而目前物资标准化管理的重点和关键是在物资采购标准的统一和物料主数据体系统一的基础上，进行相应物资技术的规范管理。需求单位在编制需求计划之前，先要由省级电力公司或总部统一编制对应的技术规范，并且同类物资技术规范要求基本要是一致的。由于省级电力公司或总部统一编制好了物资技术规范，所以需求单位编制需求计划前不用再次编制物资技术规范，只需要根据省级电力公司或总部统一编制好的物资技术规范选择物料编码填写需求计划，比如物资的数量、交货的时间和交货地点等内容，从而就避免重复编制物资技术规范，达到了节约资源、降低成本的目的。

3.2合理计划电网物资集约化管理方案

作为物资集约化管理当中最为重要的一个部分，物资计划为企业的相关工作带来了有效帮助，物资由“按项目进行管理”转变为“按物资类别进行管理”，各项目部门提前进行项目储备，将物资计划与综合计划及财务预算有效的结合在一起，通过年度计划的编制使得物资部门能全面掌握本单位全年大致需求数量及工程开、竣工时间，在批次计划申报时督促各项目部门根据物资类别的不同，按照拟定交货期提前进行物资需求计划的申报，确保工程顺利进行。在这种管理模式下，企业根据其自身的发展计划来制定工作方式，灵活调动手头现有的财力、人力资源，确保企业物资消耗在适当的地方，提升企业的管理水平。

3.3创新物资计划审查模式

为保证物资计划的准确性，需要对需求计划及对应技术规范进行审核。而为了实现审核的高效性，一般电网企业会邀请中立专业专家，通过会议的方式开展集中审查。然而对于专业特性强、计划条目较少、涉及专业单一等情形的批次计划审查，不仅组织成本高，而且工作效率低。因此，为了提高审查效率和审查质量，同时降低管理成本，电力公司要积极创新物资需求计划审查模式，因地制宜地开展需求计划审查。一是日常实时审查。非专业内容的审查，比如技术规范书的规范性、ERP需求计划的规范性的审查，作为物资计划业务人员的日常工作，开展实时审查。二是远程异地审查。对于专业较为单一、需求计划条目数量较少的批次计划采取远程异地审查模式，以达到提高审查效率、降低操作成本的目的。但该模式不适用于需求单位多、涉及专业广的批次计划审查。三是交叉互助式的审查模式。企业各部门的需求部门制定的需求计划需要在各地供电公司之间开展审查，而审查的方式通常采用交叉互助审查模式。这种交叉互助审查模式不仅可以实现专家资源的优势互补，而且因为是各地供电公司之间进行的审查，各公司的审查人员取长补短，在这一过程中的专业水平就能得以提升。

3.4优化信息化管理系统

由于在当前电力企业物资管理工作中，物资计划来源具有多样性和复杂性的特点，所以企业物资计划管理不仅涉及的专业较多，而且涉及的人员也较多，利用ERP信息系统做为技术支撑，有利于实现物资计划管理的全面覆盖，确保了物资及时准确的供应，在物资计划管理工作中，供电企业根据实际生产的需求，对管理方法进行了断调整，对ERP系统的功能进一步优化，从而使其能够更好的与企业的管理与发展相适应，促进企业更加健康、持续的发展。

4.结束语

综上所述，在集约化管理模式下，给电力企业带去了更多的便利，但是，在实际运用地过程中，还是存在在很多问题，因此，电力企业的物资管理員要提高对物资管理认识对此需要提高相关管理工作人员的综合素质，推进物资采购管理的信息化建设，加强对物资的管控，促进电力企业的发展，进而提高电力企业的物资管理水平。

参考文献：

[1]电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议[J]. 潘洁仪. 经济研究导刊. 2017(35)

[2]电力企业物资集约化管理的完善途径研究[J]. 魏贺历. 科技风. 2017(22)