建筑工程资料管理控制的分析

建筑工程资料管理控制的分析

周伟龙 杨莉

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摘要：施工资料在建筑工程施工当中是必不可少的部分，作为十分重要的数据资料，施工资料能够将施工的整个过程反映出来，同时还是对工程质量进行评估的重要依据。因此，强化对施工资料的管理，对于建筑工程而言是十分重要的。本文对建筑工程资料管理的措施进行了简要分析。

关键字：建筑工程;资料管理;控制分析

1建筑工程实施过程中规范资料管理的意义

建筑工程资料管理是一项重要工作，它是工程竣工验收交付时的必备条件。建筑工程在施工时一定要具备一项完整的施工资料，因为只有内容齐全和文字记载真实可靠的原始资料才可以保证工程质量的可靠性，它也是施工安全检测和质量控制等的重要依据。在施工过程中，施工资料的内容应该随时随地跟工程进行同步的采集和整理，并且注意在书写的过程中，一定要工整写出字迹清晰的文字，同时在内容格式方面要确保完整无误，这也是保证建筑物施工资料完整的根本因素，所以建筑单位一定要重视资料的记录和保存，按照相关原则进行认真核对和管理，只有资料齐全并且真实有效才能进行下一步建设实施，使工程可以有效地进行。

2建筑工程施工资料管理应遵循的原则

在建筑工程施工当中，资料管理工作具有非常重要的地位，不但有助于整个项目工程得到更好的保障与维护，同时还可以更好地展现出建筑工程的质量和安全性能，因此，强化对施工资料的程序化与规范化管理，使其更加的可靠合理，减少施工资料管理当中可能出现的杂乱现象。基于此，在建筑施工资料管理当中，会遵循一定的原则，确保其可以更好为建筑施工服务。第一，要遵循完整性原则。在建筑施工当中所涉及的内容非常多，这就要求一定要保证其具有很好的完整性，从而对建筑工程整个项目中的所有方面都给予细致的关注，更为全面的收集相关信息，防止在某个内容上存在遗漏的现象。第二，要遵循真实性原则。建筑工程施工资料的管理还应该具有真实性，只有这样才可以保证在对施工的资料进行收集、整理和分析中不发生弄虚作假的问题，从而保证其所具有的价值得以呈现。

3建筑工程资料管理的策略

3.1从公司管理层到项目部加强资料管理，从思想上要高度认识，人人重视，人人参与

资料管理工作要从公司管理层到项目管理层逐步层层落实，明确资料的重要性，加强资料的管理工作，注重人才培养，提高资料管理人员岗位地位，改善资料管理工作的工资待遇，从而达到人人愿意参与此类工作。完善资料管理流程，明确资料管理内容，每位参与项目管理人员都应清楚自己工作过程中资料存档的重要性，改变观念，扎扎实实的将所做工作填写归集到资料档案中，明确资料的作用，从而使工作有计划、有目标。在项目施工前做到事前策划，制定资料的编制整理方案及制度，落实划分到每位管理人员身上。在资料的编制整理方案中明确工程的单位、分部、分项的施工及专项方案编制数量及部位，划分分部、分项及检验批的部位节点，制定对进场材料的控制检测计划，确定对进场材料及施工构建的复试数量及节点。有制度、有计划、有目标，责任明确扎扎实实的做好资料的管理工作。

3.2加大资料管理员的培训及考核力度

加强资料管理的日常及岗前培训及考核，提高资料管理的技术水平，使得资料管理人员了解国家的政策，清楚公司的管理流程及要求，掌握工程技术及项目管理内容及流程。

3.3完善及规范资料的填写，填写资料应详细、齐全、真实

资料不仅在工程施工过程中起关键性作用，在工程完工归档后同样也起着很重要的作用，因而资料必须保证它的真实、齐全，因而在编制、收集整理过程中必须认真对待。第一:人员必须专业，责任心要强，发现问题及时纠正，避免时间过长难以整改，形成造假现象。在整理过程中对于造假现象要敢于制止。第二:资料的编制要与工程同步进行，资料中的方案要切实可行，同时也是实际所采用的。对于过程中图纸中的问题，要及时进行变更，资料及时归档，避免实际施工与图纸不符，或施工后不符合设计要求。第三:资料的编制内容要详细、资料种类及数量要齐全，对于许多工程后期要进行改扩建或周边增加建设工程，此时原有工程的资料将起到非常参考性的作用。

3.4增强资料管理各环节的衔接性

施工现场的技术资料能够准确反映一个工程施工的实体形成过程。建筑工程资料包括设计阶段、施工阶段以及竣工阶段的各种资料，要求对每一环节资料的收集都要完整。加强各个工序之间资料收集的衔接性十分重要，现场施工的指导人员尤其要注意对于现场一手资料的收集，加强自身的责任意识与工作积极性。资料管理人员对于在现场收集到的文字资料与重要技术资料经核查确认要进行签字盖章，并进行分类存放。主要包括工程设计图纸、工程变更、过程工程隐蔽资料、施工日志等。同时相关负责资料整理的部门需要及时对收集的资料进行整合，做好衔接工作。最后包括归档、复查都需要及时完成，杜绝拖沓。要配备专业的管理人员来完成各项工作，保持资料管理各环节衔接得当，使得最终收集的资料系统且完整。

3.5对建筑工程资料进行科学的分类

对于不同时间、不同部门、不同类型的建筑工程资料进行合理的分类，并选择科学的管理办法，这是一个十分关键的环节。建筑工程资料的分类能够为后续查找资料提供很大的便利，另外还能使资料的保存具有更多的价值。有无根据规定要求对资料进行分类与归档会对今后资料的应用产生很大影响。因此，资料管理人员要能够根据施工现场的施工顺序安排对各记录人员进行实时同步记录，表明时间地点与具体工作，最后再对所收集的资料进行一个最终的归纳整合。列如：及时做好隐蔽性工程验收记录以及分部分项检验批工程质量检验记录资料的收集与整理，及时完善签章手续等。同时按照归档分类要求“第一卷工程竣工验收管理资料（主要包括前期资料、施工组织设计、项目质量检验计划、施工方案、施工单位资质、人员上岗证等）、第二卷分部分项检验批验收记录（主要包括工程十大分部）、第三卷建筑工程的工程质量控制资料（主要包括原材复试、施工记录等）、第四卷安全和功能检验或抽查资料（主要包括原位检测、蓄水淋水试验等），第五卷竣工图（按工程变更进行图纸标注），第六卷施工日志”来对资料进行收集整理，减少后期归纳资料的工作量，也防止资料的再收集所耗费的人力物力。

结束语：建筑行业现如今已经是我们不可缺失的一项行业，在建筑行业中工程的质量是最需要关注的方面，因为工程的质量直接关系到公众的生命安全，所以工程监管人员要想提高工程的质量就必须注重工程资料的整理，真实有效的资料可以保障工程实施的质量，将建筑工程资料管理方面进行有效的规划就可以促进工程质量监督管理，这样工程就可以在保证质量的前提下顺利地进行实施。

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