分析事业单位收银审核工作中存在的问题及对策

(整期优先)网络出版时间:2020-07-04
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分析事业单位收银审核工作中存在的问题及对策

庞昆伟

正阳县农机安全监理站 463600

摘要:在社会主义市场经济体制改革的推动下,事业单位各项事业高速发展,事业单位的现金管理越来越重要,收银审核的作用越来越明显。作者结合工作实际情况,就收银审核工作存在的问题进行简要描述,同时就今后事业单位如何加强收银审核管理提出合理化建议。

关键词:事业单位;收银审核;问题;对策

资金管理是事业单位的一项重要内容,资金的正常运行直接关系到事业单

位的运转,所以必须设立收银审核岗位进行资金管理,收银审核员的作用自然不言而喻。基于资金具有很强的流动性和运行风险,事业单位的收银审核面临着很大的挑战,事业单位必须根据自身发展与现存的问题及时做出调整与改革,使收银审核工作逐渐趋于制度化和精细化,保证收银审核员有良好的信誉和资金管理能力。如何确保收银审核工作满足时代发展的需要,解决现存的一系列问题,还需要进一步进行探讨。

1 事业单位收银审核工作存在的问题

1.1 内部审核管理制度不完善

任何工作的高效有序进行都离不开内部审核管理制度的约束,但是现在大部分事业单位的收银审核管理制度都还存在一定的缺陷,制定的审核管理制度只是存在于表面上而不能得到切实的开展,事业单位本身缺乏管理意识,收银审核单位的人员也忽视审核管理制度的存在。对于审核管理制度的不完善,以支付验证系统存在缺陷为例,不能保证资金出账和入账的准确性,使得收银审核工作质量下降,严重时还会影响但整个事业单位资金的正常运转,甚至有职业素质低下的收银审核员会利用审核管理制度漏洞滥用公共资金。

1.2 内部监管不到位

涉及到财务管理的工作一定要做好内部监管,但一些事业单位对内部监管不够重视,使一些收银审核员没有严格的按照规定开展收银审核工作。仔细追究事业单位的内部监管问题,实际上财务印章和财务账户管理都存在一定的问题。在实际情况中,财务人员审查单位账户时,常常能发现真实账目与记录账目存在差别,记录账目很多时候无法显示事业单位资金流通的实际情况[1]。别有用心的收银审核员也会利用内部监管的缺陷谋取一定的私利。内部监管不到位在日常工作中很容易导致账目漏洞或者被别有用心的人利用,都会造成事业单位资金的损失,对事业单位的工作产生不同程度的影响。

1.3 收银审核人员个人素质低

随着社会发展对收银审核员的能力和素养也提出了新的要求。实际上事业单位的大部分收银审核员都满足于自己的现状,不愿意主动学习和主动提高自我,这在很大程度上限制了事业单位收银审核绩效的提高。在先进的世界经济形势下,事业单位必须努力培养收银审核员努力提升自我的意识,注意收银审核员的思维模式,要让收银审核人员形成爱岗敬业、热爱学习的态度,切实关注并努力保证单位的最大利益。事业单位要通过培训、讲座等各种方式提高收银审核人员的工作能力和综合素质。

2 强化事业单位收银审核工作的措施

2.1 加强相关部门的沟通协调

对于事业单位的收银审核工作来说,加强收银审核部门与其他部门的沟通协

调对于提高收银审核绩效有着有利的影响,收银审核部门的主要工作是进行财务管理,其中想要把握好事业单位整体的财务状况,要保证了解单位各个部门的财务情况,在工作中积极与其他部门就财务问题进行沟通,在遇到不一致的情况时,积极进行沟通,争取尽快的解决。事业单位想要加强相关部门的沟通协调,要构建完善的信息交流平台,将事业单位的各部门联系起来,使各个部门能够实现县实时的互动,充分利用现代信息技术带来的各种便利,使信息的传递和整理更为便利,既能提高收银审核工作的工作绩效还能提高单位的整体凝聚力[2]

2.2 优化预算审批工作

预算审批是事业单位收银审核工作防范风险的一项有效措施,要强化事业单位的收银审核工作,加大预算审批工作的力度是必不可少的。在预算审批过程中,一定要坚持全过程的跟踪和全覆盖的审批管理,确保预算的合理性和准确性,注意事前调控,避免单纯的事后处理。首先,单位中的任意一个部门要申请资金使用都要提供审批文件,收银审核人员要仔细核对资金流向和资金额度,确保无误后才可以进行审批;其次,要监督已审批资金的流向,及时掌握资金的动态状况,确保资金的流向与审批文件中登记的资金流向一致,保证资金得到合理有效的利用;最后,在完成资金审批之后,收银审核员要及时做好登记,完善所需要的各类文件信息,确保资金的流动有迹可循。

2.3 完善内部审核制度

收银审核工作以完善的内部制度为依托,这是提高收银审核工作质量的关键所在。要确保每一位收银审核员都各司其职,按照工作流程和工作相关规章制度来办事,不利用自己的岗位特殊性谋取私利,这需要事业单位完善内部审核制度,构建工作绩效考核体系,建立明确的奖惩制度,要保证所制定的内部审核制度得到切实的开展和落实,这不仅可以提高收银审核工作的效率和质量和可以提高收银审核员的工作积极性,从而保证事业单位资金的安全性和高效利用

[3]。内部审核制度切实开展需要定期与不定期的监察辅助,单位应该设置第三方部门来进行专业的收银审核监管工作,基于收银审核工作具有一定的专业要求,监管人员要了解收银审核的基本专业知识,确保监察工作不是走流程。

2.4 健全收银审核监管机制

分析现存事业单位的收银审核工作监督机制,明显发现很多审核监管机制

是浮于表面的,并不能切实发挥作用。事业单位必须及时更新和改革,健全收银审核监管机制,并保证其正常开展。健全的收银审核监管机制可以充分挖掘员工的工作潜力,规避风险,提高员工的工作效率和工作质量。在推行事业单位改革,健全收银审核监管机制的过程中,为了避免收银审核工作名存实亡,事业单位应该成立专门的监察小组,小组人员的选择存在一定的要求,必须经过专业培训,并且有较强的责任心,可以做到公事公办,主要负责监察收银审核机制的开展情况,尤其是面对大额资金的调用,一定要仔细审核,及时排除安全隐患。

2.5 提高收银审核人员的素质和技能

收银审核人员要严格按照会计制度和国家以及事业单位的相关财务管理办法来开展收银审核工作,这要求收银审核员具备足够的专业知识、专业技能以

及职业素养。首先,事业单位应定期安排收银审核员进行培训,邀请财务管理方面的专家来教授收银审核方面的专业知识,针对收银管理工作现存的一些问题,对事业单位的收银审核工作提出合理的建议[4];其次,定期为收银审核人员进行法律法规的讲解,切实保证收银审核人员做到遵纪守法;最后,根据事业单位的实际发展情况,培养收银审核人员的创新能力、学习意识以及思维理念,最大程度地提高收银审核人员的素质和技能,使其能够满足单位发展的需要,满足时代发展的需要。

3 结语

随着事业单位的发展,收银审核工作作为事业单位资金保障的第一道防线, 对收银审核部门的要求也不断增强,传统的收银审核制度以及管理方式已经不

能满足要求,事业单位要及时进行改革和完善,在相关部门之间建立有效的沟

通渠道,建立健全内部审核制度和收银监管机制,要求收银审核员与时俱进,

不断提升自身素养和专业技能,以适应社会和时代的发展。

参考文献

[1] 周洪权. 事业单位提升会计收银审核绩效水平的措施探讨[J]. 行政事业资产与财务, 2019, (11): 20-21.

[2] 晁东艳. 简述事业单位收银审核[J]. 科技经济市场, 2019, (1): 34-35.

[3] 曹传后. 事业单位收银审核工作常见问题与对策[J]. 现代经济信息, 2019, (16): 56-57.

[4] 晁东艳. 简述事业单位收银审核[J]. 财会审计, 2019, (1): 34-35.