论高校管理科学化

论高校管理科学化

蔡俊忠 邹杰 罗辑

中国人民武装警察部队警官学院 610213

摘要：高校教务教学管理的建设有助于提高教学质量和效率。教务管理是决定高校教学能力的重要因素。近年来，社会对各类人才的培养越来越重视，高校开设的课程也越来越丰富多彩。高校现代教务管理有助于社会培养综合性人才。因此，推进高校教务工作的信息化和科学化建设，已成为高校发展进程中不可或缺的一个环节。

关键词：高校；管理；科学化

引言

教育管理信息化、科学化是一个长期而复杂的过程。学校要顺应时代发展。在信息化背景下，要进一步开展校园教务管理的信息化、科学化建设，使教务管理更加有效，进一步提高教育质量。

1教务管理的意义

（1）教育部提出《关于进一步加强高校本科教学工作的若干意见》，要大力加强教学工作，切实提高教学质量，这是高校发展的需要。这就要求我国高校更加注重教育质量，为国家培养真正的人才。随着高校规模的扩大，校园硬件设施的升级，校际交流的加强，校园与社会的进一步联系，教务管理变得越来越复杂。仅仅依靠传统的程序和有限的人员进行管理，不仅会导致教育管理效率低下，而且会有效提高学校的教育质量。因此，建立一套信息科学的教务管理系统是高校的必然选择。（2）提高高校管理水平所必需的教务管理工作涉及面广，不仅包括教师、学生和学校领导的个人信息，还包括课程内容、教学资源、教学成果、教学评价等，校园活动、校园文化等方面。而且，涉及的工作部门也不在少数。如此庞大的工作量，如果像以前一样手工管理，显然是不可能的。利用教育信息系统对学校教育工作的相关数据进行分类统计，然后保存到后台服务器上，不仅可以使大量数据摆放有序，而且可以方便学生、教师和权限内相关工作人员的访问。一个方便、高效、准确的教务管理系统，对于高校教务管理规范、科学、协调、高效运行，实现管理目标具有重要作用。

2高校教务管理信息化和科学化建设现状

摘要从当前高校教务管理信息化和科学化建设的现状来看，高校教务管理信息化建设存在着对信息化和科学化认识不足、缺乏良好的政策支持、教务管理信息化能力不强等问题团队有待改进。

2.1对信息化及科学化缺乏认识

从目前高校教务管理的现状来看，很多高校都没有在教务教学体系建设中，充分认识到信息化和科学化建设的重要性。同时，一些高校虽然创造了教务管理的信息化、科学化，但缺乏完善的实施体系，信息化、科学化政策无法落实；此外，一些高校在教务管理建设中缺乏完善的信息化、科学化建设政策，致使整个教学管理队伍缺乏信息化、科学化的学习意识。

2.2不具备良好的政策给予支持

目前，大多数高校以学校获得的经济效益为核心，造成了高校资源的局限性。实现高校教务管理信息化的目的是给高校带来巨大的变革，促进信息资源的共享和再利用。然而，目前高校教务管理的信息化、科学化已成为高校无法突破的瓶颈。因此，我们需要制定好的政策予以支持。此外，高校还应建立教师评价体系、激励体系和激励体系，为教育行政管理信息化和科学化建设提供基本保障。

2.3教务管理队伍信息能力有待提升

根据高校教务管理的现状，高校教务管理人员的信息技术和管理水平有待提高。教育行政人员只有充分认识到信息化、科学化建设的重要性，才能保证教育行政工作的顺利开展。同时，教师和学生参与教育管理的程度较低，难以适应当前社会发展对教育管理的需求。

2.4教务管理系统无法适应其特殊性

据市场调查，我国大部分高校没有自主开发教务管理系统，一般由专门的代理公司来执行。但是，虽然这样的软件代理公司有比较完整的教务管理信息系统，但考虑到软件公司不能直接参与学校内部独特的教务管理，因此，公司现有教务管理信息系统软件不能满足各学校教务管理的特殊需要，表明软件代理公司开发的相关功能模块不符合教务管理的标准，从而在一定程度上降低了教务管理的质量和效率。此外，建立教育行政管理的根本目的是为学生或教师提供更有效率和质量的帮助。然而，对于大多数高校来说，内部教务管理系统大多是为了满足教务管理规范和管理人员的需求。但是，实际服务的性质太低。为了满足全体师生的多样化需求，必须完善教务管理信息系统，提高管理质量和效率。

3提高教务管理信息化和科学化建设的措施

3.1提高学校对教务管理信息化和科学化的认知

从学校的角度看，要重视教务信息化建设，加大支持力度，包括人力和财力支持，及时更新教学设施和设备，确保教务信息化和科学建设有序推进。此外，要提高全体师生对思维方式转变的认识，培养全体员工对强化管理意识的认识。就教师而言，要意识到教育管理信息化、科学化建设带来的积极影响；就学生而言，也要有深刻的认识。作为网络信息和全面融入现代教育管理的高校，全体师生要努力与学校合作，推动教育管理信息化、科学化建设和发展。

3.2建立完善的教务管理系统

要建立完善的教务管理体制，首先要全面客观地考虑学校的实际情况，结合学校的特殊性，建立适应学校发展需要的教务管理体制校园。它可以由软件公司开发，但同时也需要派出高校内部人员参与教务管理系统的开发，目的是开发一个符合高校发展的系统。根据学校的实际情况，及时提出并纠正不合理的问题，使之更好地应用于学校的教务管理中，进一步提高教务管理水平。此外，随着教育行政管理的逐步完善，教育行政管理必须涵盖学校管理的各个方面，如学生信息修改、选课操作、课程修改申请、教师评价、教师培训计划维护等，学生申请评审、教学任务实施、绩效管理、课程管理等，要注意教务管理系统中的所有信息要符合实际情况，确保其真实性和有效性，并不时更新和改进系统。

3.3加强队伍建设，提高信息化水平

高校教学管理人员在促进学校教务管理信息化和科学化建设中发挥着重要作用。因此，有必要加强高校队伍建设。在这一过程中，需要教学管理人员熟练运用计算机操作系统，深刻掌握信息化和科学管理的方法，同时，通过自身的管理能力提高信息化的整体水平。

3.4增强服务意识，扩展服务范围

教务管理系统是一个数据信息系统，数据信息量大、繁琐。教务管理信息系统数据库在保证教学管理过程中产生的各种数据信息不丢失、不损坏方面起着关键作用。然而，随着互联网时代的到来，一些不法分子也对其进行了干扰，这使得数据保护面临着更加严峻的挑战。因此，为了保证教务系统的安全，学校需要招聘优秀的网络技术人员，以避免系统受到病毒的侵害。

3.5深入挖掘有效数据资源

实现教务管理和教学管理的信息化、科学化是一个漫长而复杂的过程。在管理过程中，管理者应采取各种激励措施，促进教师和管理者行为规范化，建立特色信息资源库，完善电子教材、参考文献库和管理数据库，确保信息共享渠道畅通，有利于实现资源的再利用。

结束语

教务管理作为高校管理的重要组成部分，既是衡量高校办学水平和质量的关键，也是促进我国高校健康稳定发展的核心。随着我国教育事业的不断发展，教学管理越来越复杂，这对教育管理的发展提出了更高的要求。只有教育管理人员不断创新和转变管理理念和观念，合理地将信息技术应用于高校教育管理中，才能使教育管理信息化、科学化，进而创造出符合现代发展的教务管理需求。

参考文献

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[5]伍波涛.高校办公室管理工作科学化的有效路径[J].办公室业务,2017(06):81. 作者简介： 蔡俊忠，男，籍贯揭阳(1997.12)中国人民武装警察部队警官学院。 邹杰，男，重庆潼南(1998.04)中国人民武装警察部队警官学院。 罗辑，男，云南玉溪（1997.11）中国人民武装警察部队警官学院。