浅谈赶工阶段的计划控制与进度管理

(整期优先)网络出版时间:2020-05-25
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浅谈赶工阶段的计划控制与进度管理

马吁强

中国核工业华兴建设有限公司 江苏南京 210019

摘要:在项目施工的某一阶段,由于受多种因素制约,工程进度会不同程度受限,为保证合同工期的顺利实现,需阶段性的采取赶工措施。通过赶工时期有效的进度控制方法和措施,在保证安全和质量的前提下,达到赶工的目标,确保整体工期满足要求。

关键词:赶工 计划控制 进度管理

0 引言

核能作为其中具有代表性的清洁能源,越来越多的被利用在了民用发电上。虽然受福岛核事故的影响,目前国内外的核电发展有所放缓,但核电利用的大趋势是乐观的。而作为中国核电土建施工的主力军,我们华兴目前同时承建着国内外不同堆型的多台核电机组核岛土建施工。在各项目的施工过程中,由于受各种因素影响,在建设周期的某一阶段,施工进度受条件制约偏离计划控制目标而无法满足合同工期。赶工,作为有效的进度管理措施,在各个项目都普遍运用和存在。本文结合阳江核电站以及恰希玛核电建设过程中的进度控制实践经验,探讨在赶工时期,如何通过有效的进度控制措施来保证在满足安全和质量的前提下,赶工的成果符合进度预期,并通过赶工使得现场施工进度满足计划要求,最终满足或提前合同工期的良好结果。

1 赶工的概念和前提

众所周知,“人、机、料、法、环”是保证工程进度的五大根本因素,但在实际施工过程中,因其中的一项或多项不能满足,则势必影响工程进度无法满足计划要求。而为了达成最终的计划目标,就必须在执行过程中采取必要的措施来弥补因五要素中的一项或多项不足而造成的前期进度损失,在这样的前提下,赶工应运而生。

根据我们公司这么多年所完成的多个核电项目建设的施工经验,施工五大要素能够完全满足计划要求的几乎没有,上游图纸供应滞后、人力资源不足、材料采购周期长等因素是最常见的不满足条件,因此赶工在核电建设的各个时期、在各个项目都是普遍存在的。在整个施工周期内的某一个阶段或者某几个阶段,我们都会采取赶工的措施来弥补此前因种种原因造成的进度损失,从而使得整体进度符合计划要求,并最终满足合同约定。

2 赶工阶段的进度控制

2.1制定合理的赶工专项计划

一旦需要采取赶工措施,则首先要做的就是要编制出一个合理可行且有针对性的赶工专项进度计划,一个合理有效的赶工专项计划是保证赶工能否实现的理论基础。由于赶工作为缩短常规工期的有效措施,其赶工专项计划就必须从计划角度入手为实际操作和执行提供理论支持,这体现了赶工计划的指导性职责,也是考验一个计划编制者的综合组织能力和水平。

一个详细、合理且具有很强操作性的赶工专项计划可以从计划理论角度提出工期优化的可能性,比如:在不违反质量规范和安全要求的前提下,对局部施工段进行合并,减少施工段的划分,将有效减少施工缝的间隔时间,减少二次施工的重新组织时间,从而为缩短工期赢得时间。

再比如:在充分考虑现有资源的条件下,适当增加人员及材料投入,通过合理分配作业时间段来延长有效作业时间(常采取两班倒或者三班倒作业时间制度),从而缩短了工序的原自然工期,起到赶工效果。

因此,在执行赶工措施之前,编制一个合理有效的赶工专项计划非常重要,是能否达成赶工预期的理论指导。

2.2良好的执行措施

在制定了合理可行的赶工专项计划以后,能否最终达成赶工计划目标,其关键在于执行。采取有效的措施保证赶工计划的有效实施,以达到赶工的效果和目的。下面从进度预警、信息沟通与联动、日协调会等方面,探讨如何有效执行赶工计划。

2.2.1充分发挥预警机制

作为一名计划管理者,如何促进计划的有效实施,是我们所必须承担的重担。根据在阳江核电站以及恰希玛项目施工所积累的经验,充分发挥进度预警机制,对赶工计划的实施有着非常重要的作用。

所谓预警,就是对可能影响计划目标的因素有所预判,对于可能无法满足计划实施要求的不利因素提出预警。通过及时的预警,能够及早的暴露出实现计划目标存在的问题。有利于及早的解决,并采取有效的措施规避风险。

预警的内容就是影响赶工计划实施的几大主要因素:图纸、甲供材料、主材、人员。而根据这几大因素对现场实际施工的时间要求不同,对预警的作用时间也有所区分。具体如下:

图纸、变更等上游设计文件,预警时间为计划实施前6个月;

甲供材料(主要指甲供埋件),预警时间为计划实施前3个月;

主材、人力资源等项目部主控因素,预警时间国内项目一般都为计划实施前3个月;而巴核项目由于区域的限制,一般预警时间为计划实施前6个月;

对于既定计划目标因现场组织等原因可能无法实现的,应在目标日期前至少一周提出预警。

在赶工计划的执行过程中,作为计划管理者,我们需及时掌握计划执行的实时信息,对于进度趋势要有清醒的认识和预判。阶段性的对赶工计划的现场执行情况进行评估,从施工准备和现场作业两方面对可能影响赶工计划实施的不利因素及时提出预警,并将预警信息及时发布给责任施工队与相关部门,且从计划执行角度提出有针对性的建议措施。这样有助于责任单位及时采取措施纠正计划执行中存在的问题,从而保证计划的有效实施

2.2.2有效的施工信息沟通与联动

在赶工计划执行的过程中,一个非常重要的环节就是施工信息的及时沟通与联动。这里所说的施工信息是指推动现场施工满足计划要求的一切关联信息,而信息沟通和联动的主体包含项目部内部施工队与施工队之间、施工队与职能部门之间,也包含项目部与业主单位之间。作为计划控制部门,工程部所发挥的作用就是在赶工计划执行过程中把影响现场施工进度的内、外部信息串联起来,并通过内、外部协调的办法为内、外部施工信息的沟通与联动创造平台,为赶工计划的具体执行创造有利的信息保障。具体的信息沟通与联动形式如图1所示。

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图1 施工信息沟通与联动示意图

通过施工信息的沟通与联动,使得内、外部在赶工计划执行过程中,对赶工计划所涉及的施工内容有全面的认识,有利于赶工计划的执行和推进。一旦发生阻碍赶工计划执行的问题,责任单位能够及时掌握问题发生的原因,通过采取针对性的措施来解决问题,从而保证赶工计划的有效实施。

在我们进行核岛土建施工过程中,由于工艺的需要,经常会涉及到多专业、多工种的交叉作业。而在执行赶工计划的过程中,由于赶工的需要,分部分项的作业时间会有针对性的缩短,如果此分部分项涉及到内部施工队之间或与安装单位之间的交叉作业,则在施工之前必须将该分部分项的施工过程信息在交叉作业责任单位之间进行良好的沟通和联动,明确交叉作业是先后顺序,并在交叉作业施工过程中及时跟踪,才能保证该分部分项能够按照计划及时完成。

2.2.3日协调会制度的良好实践

及时的进度预警,良好的施工信息沟通与联动,都为赶工计划的执行创造了有利的条件。而行之有效的执行措施,是保证赶工计划成功实施的关键。根据阳江核电项目及恰希玛核电站土建施工过程中所积累的实践经验,日协调会制度就是一个非常有效的计划执行措施。

根据阳江项目以及恰希玛核电站土建施工的良好实践,日协调会一般每两天召开一次,阳江采取的是每周二、四、六,而C3/C4项目采取的是每周一、三、五,在规定时间召开(一般都为下午下班前1小时)。日协调会由工程部组织,各施工队以及相关职能监督部门参加,必要时项目领导也出席协调会。日协调会主要是总结当天的进度完成情况,对计划的执行情况进行检查,查找当日施工中存在的困难和不足,暴露出需要协调解决的问题,并对后续几天(重点是第二天)将要完成的进度进行明确和细化。通过日协调会制度的实施,做到计划层层分解,进度人人明确。通过日协调会制度,有效的促进了赶工计划的实施,为赶工计划目标的最终实现提供最有力的保障。

3 结束语

赶工作为施工过程中的一个常用的进度保证措施,充分利用现有资源,在满足安全和质量要求的前提下,通过有效的进度管理和控制,达成比较理想的赶工目标和预期,从而阶段性地保证目标计划的成功实现。当然,上述赶工阶段的进度控制仅是笔者结合自身工作经验从计划管理者的角度总结的浅显之谈。通过更多实践经验,将会有更好的进度控制措施在赶工阶段得到总结和推广,推动我们的项目建设良好发展。

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