浅议在信息系统建设中引入信息系统项目管理

浅议在信息系统建设中引入信息系统项目管理

陈兴中

广西联信科技顾问有限责任公司，广西南宁， 530023

【摘要】不断变化和更新的计算机信息技术为信息系统的发展提供了可靠的技术支持，在信息系统的建设中，项目管理方法也得到了有效的应用。信息系统开发中选择、开发、维护等任务的困难。信息系统项目管理在信息系统开发中的引入已成为我国信息系统负责人面临的主要问题，本文从信息系统项目管理的重要性和特点入手，探讨了信息系统项目管理中存在的问题结合我国信息系统的发展现状，详细分析了高校引入信息系统项目管理的需求，在基于项目管理的信息系统建设的关键点上，将项目管理引入信息系统建设，论述了设计的重要性及相关的注意事项。

【关键词】信息系统建设，信息系统项目管理

在我国目前信息系统的发展中，项目管理绩效远低于其他领域，这一现象的出现也客观上影响了信息系统的发展。为了尽可能地解决我国的项目管理问题，本文对项目管理中信息系统建设的原因进行了具体的分析研究，项目管理越来越多地应用于生活的各个领域，因此是大势所趋，将项目管理引入到信息系统的开发中，对其内容进行了探讨和分析，以期为类似的研究提供有价值的参考数据。

信息系统项目管理的概述

1.1信息系统项目管理的含义

为了确保完成的信息系统达到预期的发展目标，在信息系统建设中，必须运用项目管理的相关理念、技能和管理工具，运用科学有效的管理方法，实现上述目标。它可以促进整个信息系统的发展，使信息系统更加完善，以更好的姿态服务于社会生活^[1]。笔者将信息系统项目管理作为信息系统的预期结构，运用项目管理的理论、技能、工具，在理解了信息系统项目管理的概念后，还需要明确信息系统项目管理的特点。

1.2信息系统项目管理的特点

通过信息技术的不断完善，信息系统项目管理的相关内容和技术也在不断的变化和发展，这些变化和发展不仅仅局限于信息项目管理系统本身的约束，但最重要的是，这些变化和发展是建立在建立高质量信息系统的基础上的，并迫使有关缔约实体不断提高其专业水平。由于信息系统的项目管理必须以大量的高科技信息技术为基础，负责项目管理的人员必须具有较强的专业开发能力和深刻的这就是为什么信息系统项目管理中也汇集了大量的人才。与传统的技术方法相比，项目管理更加注重细节，力求保证信息系统开发的质量，提高细节层次。

我国当下信息系统建设存在的问题

2.1缺乏充足的调研实践

在设计信息系统的过程中，作为设计者设计相关信息，系统模块缺乏准确、充分的研究实践，导致数据不足；信息系统开发可行性报告缺乏详细分析，设计人员、用户和系统开发人员之间缺乏沟通，信息系统的建设过程成为不自觉的漏洞，对于研究不足的信息系统设计问题，信息系统的可行性研究不足，信息系统的用户与开发人员之间的协调不足是造成这个问题的主要原因，这将导致目前相关信息系统的使用问题。

2.2变更因素影响

首先，信息系统的用户不了解信息系统的模块，导致信息系统开发的功能应用不足，信息系统功能发挥不到位；二是信息系统开发周期长；三是设计人员对信息系统用户和供应商的预期价值没有完全理解，无法与用户和供应商的想法达成一致，这导致了信息系统的设计过程，除了研究不足的问题外，太多的变化因素也影响着我国目前信息系统的发展，这种变化因素主要是由于使许多客户不了解信息系统的结构，使其自身开发前后的使用要求发生了很大的变化，这种变化在很多情况下会影响信息系统的开发周期，为了更好地解决这个问题，唯一的解决方案就是加强客户和系统开发人员之间的沟通^[2]。

2.3无法实现数据分享

在设计信息系统时，设计了数据共享模块。增加了同一系统中数据交换的难度系数，使得模块之间的关系不紧密，大大降低了使用信息系统的舒适性，除了上述两个问题外，数据使用不足也影响了系统的建设这一问题的具体性质是数据标准的不一致和资源共享的困难，这也使信息系统的开发相互隔离，是相关从业人员必须关注的问题。

引入信息系统项目管理的信息系统需求分析

3.1业务流程

高校信息丰富而复杂，信息系统的结构较为详细，要理解这一点，我们首先需要分析与信息系统模块相关的角色分类，高校项目管理过程中的信息有以下几点作用：一是负责管理项目，这个角色主要负责整个项目管理任务的核心，第二个是需求分析师，主要任务是分析用户和开发人员的不同需求，捕捉和报告文本，三个是研发人员，该任务是基于需求分析并将其转化为相关软件，四是测试人员，主要任务是开发信息系统进行有效测试，五是操作人员是信息员，本任务的主要任务是操作整个信息系统。在分析了用户和市场对信息系统的需求后，需求分析员将所有的书面报告传达给项目经理，由项目经理验证分析结果，批准的文件必须传达给开发商和收到管理任务的开发商，必须对相关数据进行分析并开发相应的软件，软件开发完成后，必须由测试人员对软件进行详细检查，确认无误操作后，由相应的技术人员进行操作并保存代码。

3.2功能需求

项目管理信息系统的结构可分为以下功能模块：其中需求管理模块主要负责分析和描述用户、开发人员等信息系统的相关需求，该模块由项目经理和需求分析师共同实现^[3]。第三个是测试管理模块，模块主要负责新软件或信息系统工程应用程序的检查，该应用程序由开发了测试人员，详细记录了测试过程，分析了测试数据；四是知识管理模块，主要负责系统的使用说明或相关数据的存储和数据库的建立；五是项目管理模块，负责本模块的职责，负责管理报表、基础信息处理等与管理信息系统相关的管理任务。

引入信息系统项目管理的意义

4.1适应时代的发展

我们可以充分利用项目管理方法，将其应用到信息系统的开发中，以适当的方式建立信息系统，促进信息系统的开发，具有较高的信息特性，不断完善信息系统，同时，信息系统项目有不同的管理方法，在社会和科学技术不断发展的背景下，信息技术也得到了前所未有的发展机遇，此时信息系统的发展将在很大程度上它充分利用了信息系统的项目管理方法，并以适当的方式将其应用到信息系统的开发中，虽然它只是改善道路的最基本的方法之一，但是它显示了该方法的基本特点是适用性强。

4.2完善信息系统建设，扩大应用范围

在当前信息系统项目管理工作中，进一步提升信息化和系统化程度，并将其引入到信息系统建设的工作中，在这一点上，系统的总体设计将更加完善和有效地解决信息系统建设中存在的问题，全面提高信息系统建设的水平。能够很好地应用到正在进行的信息系统建设工作中的知识和技能。目前，项目管理方法可以取得进一步的突破，其应用前景更加广阔。项目管理体系应达到较高的水平，它对建立信息系统起着重要的作用，也是建立信息系统的必由之路。

4.3做好时间管理，加强项目范围管理

必须做好涵盖广泛内容的项目管理工作，如活动的定义、时间表等，必须考虑到所有的重要内容，在整个信息系统项目的设计中，最根本的任务就是制定计划，时间管理非常重要，应用于信息系统的开发可以提高系统的水平，在集成计算机系统的过程中，内容非常重要。最基本的是顾客设定的基本目标，在此基础上，把顾客的要求作为确定每个环节内容的出发点。材料等是需要考虑的对象，对于整个系统的集成，它紧密地依赖于客户的具体需求，并在价值链的指导下确定现场项目，它着眼于提高顾客的竞争优势，在达到这一效果的同时深化内部管理效果，总而言之，它可以着眼于效率和利益。项目活动被定义为后续质量优化的基本前提，同时减少施工时间，创造更好的经济效益。

【参考文献】

[1]杨远江.浅议在信息系统建设中引入信息系统项目管理[J].信息技术与信息化,2019,05:198-200.

[2]贺太平.在信息系统建设中引入信息系统项目管理的分析[J].信息通信,2017,02:173-174.

[3]博一雪.在信息系统建设中引入信息系统项目管理的研究[J].内蒙古科技与经济,2007,12:73-74.