在机关、企业的办公过程中，以往办公主要以书面文件形式完成，文件的效力是以上级主管部门或领导签字盖章作为依据。目前机关办公流程是先在计算机中将文件整理好。打印出来交由领导审阅盖章，再批、转、发给其他部门，以供查阅。这样做一方面增加了办公环节，无法及时处理一些紧急文件：另一方面增加了工作人员的劳动强度，办公自动化的优越性不能充分体现。而且。纸质文件签章的安全性无法得到保证，任何人都可以盗用、仿制签章。
中关村
2006年9期
