全生命周期视角下的物资采购管理措施分析

全生命周期视角下的物资采购管理措施分析

常宏剑

锦州石化分公司物资采购部，辽宁省锦州市 121000

摘要：由于石油化工企业在生产运营过程中所需物资种类比较复杂，且物资采购对石油化工企业的运营发展又有着极为重要的影响。所以，石油化工企业应当不断强化自身物资采购管理工作，切实保证企业实现健康、稳定发展。论文主要从全生命周期下的物资采购管理展开了深入地研究和探讨，以期更好地控制企业物资采购成本，有效促进企业实现健康、高效发展。

关键词：全生命周期；石油；物资采购管理；措施

引言

在现代社会经济发展中，市场竞争不断增加的形势下，企业想要取得持续、健康、高效的发展，就需要切实从自身管理方面着手进行改革和创新。对于企业管理来讲，其所应用的思维方法和管理模式对其运营发展都是至关重要的。在时代发展过程中全生命周期成本法逐渐发展而来，对企业成本计算和企业管理都具有较大的促进作用。全生命周期成本法在企业物资采购、成本核算等方面取得了一定的实践成果，可以有效降低企业成本支出，提升企业物资利用率，促进企业经济效益的提升，进一步推进了企业的长足、稳定发展。

一、浅析全生命周期下成本理念的内涵

全生命周期成本是指事物产生起到消亡为止在这一全过程中所有需要支出的资源及代价。而对于企业物资采购管理来讲，其主要是指物资在采购、使用以及回收处理等全过程中的所有成本支出。由于石油化工企业具有一定的特殊性，其有生产周期上所花费的时间比较长，且在物资管理运输方面也要有一定的保障。另外其采购成本占据整个全生命周期的一半以上。所以，这就需要企业特别重视全生命周期下物资采购管理工作，切实有效地提升企业物资采购管理水平，尽可能地降低成本支出，实现企业经济效益最大化。

二、基于全生命周期的物资采购管理措施

1、制定科学合理的物资采购计划

在全生命周期下的企业物资采购管理需要从企业的实际运营情况出发，科学合理地展开物资采购管理配置和计划，有效避免出现物资紧缺或不足的问题发现，使企业内各项物资得到科学合理的配置和利用。

2、做好物资供应商的相关评估

在对供应商的管理工作中，需对供应商资质、实力、信誉等内容做相应的审查，从而确保所有交易的供应商均经过科学有效的审查合格后方可进行物资采购工作。如石油化工企业在对物资采购供应商做评估审核时，可以从物资质量、服务、性价比等各方面进行综合性地评价。对于不同的内容可以设置相应的评价标准，同时还可将其从不同层次上来进行划分。如对材料质量进行评价时，可以从材料技术方面里进行检测，以确实材料没有质量问题且完全达到相关材料标准，必要时还需借用专业的仪器设备在做进一步的精准检验，只有这样才能切实保证材料质量。此外，还需做好相应的监督工作，一旦发现有质量问题时就需对其做进一步评估，同时积极寻找更优质的供应商并建立长久合作关系，切实从根本上解决物资采购管理问题，全面保障采购物资质量。

3、调整和优化企业物资采购管理流程

对于全生命周期的物资采购管理工作来讲，相关工作人员需从自身实际出发对其物资管理流程做进一步调整和优化，尽可能地提升自身管理水平和能力，降低企业内部消耗。如现今不少石油化工企业都有将OA系统应用到物资采购管理工作中来，这样可以使企业各部门所收集到的各项材料信息集中输入到OA系统内，如物资采购合同、预算报表等数据资源，以便相关管理人员可以在系统中及时查阅。另外，相关审核人员还可以将一些合同审批文本及付款方式等内容按照一定的规范在OA系统中根据不同的类型建立与之相应的模板，从而可以在OA系统中以其相关模板作为依据，进而对物资采购人员提交的相关采购资料实现自动审核，这样可以大幅度提高材料审批效率。此外，石油化工企业物资采购监督管理部门还可以采用先进技术来对物资全生命周期进行及时跟踪与管理，进而取得实时有效的物资管理信息数据。如应用RFID标签技术可以实现在各项物资中设置一个电子标签，只需要在电子标签中输入物资名称、规格以及数量等重要信息。这样有关工作人员只需要使用相关扫描设备就可以及时掌握该物资的动态情况，从而使物资管理人员能够更及时、全面且有效地展开相关管理工作。

4、严格控制物资库存量

想要做好全生命周期成本下的物资采购管理工作，那么对于物资库存的管理是不容忽视的。而库存方面的管控可以从新增库存和积压物资两个方面进行考量，这样可以尽最大限度地减少物资积压，减少资源浪费，提高物资利用率。因此，就需要定期做好物资出入库的检查工作，及时盘清库存物资并将检查和盘点结果及时向上级主管部门汇报，以便实现各项库存物资更科学合理地调配。另外，对于一些比例过大的材料还需及时与供应商沟通协商，对相关材料物资做有关退货处理，从而尽可能地减少石油化工企业新增库存。另外，对于一些特殊性材料还可以积极与供应商沟通，实现供应商储物的方式存货，这样可以有效保证供应商随时具备充足库存，以便为企业运营提供这些物资需求。

5、构建科学高效的招标制度

在石油化工企业中构建科学高效的招标制度，可以实现各物资供应商凭借自身实力完成相关竞标工作。而想要实现这一工作目标，就需要有相应的审查监督制度来做支撑。如在招标过程中，各环节均应当严格做好监察工作，从而有效规避在这一过程中出现违规操作。通过科学高效的招标方式可以在公平、公正的前提下实现各项资源的最大化利用。

建设健全的全生命周期物资信息管理系统

采购物资完毕后，企业需要立即开展后续的物资管理工作，同时能够要求能够结合实际情况来分析科学制定管理行为。通常来说，一个健全的全生命周期物资信息管理主要含括如下几点内容：运用计算机来全面管理物资整个生命周期所涉及到的活动，如采购计划、选择、采购、使用、维护与报废等环节的管理。因此此管理系统需要含括物资计划、采购和后期运行等多个模块，并运用有效的方法来分析、归纳与整理物资的有关数据，并把它当做下期物资采购的有效依据。不仅如此，还要求构建起系统的监督责任体系，以便于有效管控物资管理活动中的成本。

三、结束语

综上所述，在石油化工企业物资采购管理过程中应用全生命周期管理，可以使其各项工作得以更深入地落实。相关物资管理人员应当将物资采购和管理需要两方面有机融合起来，同时还需严格以全生命周期管理相关要求为基础并制定科学合理的物资采购方案和计划；对物资采购供应商做进一步的审查和评估，尽可能地选取与企业自身要求相适应的供应商；另外，石油化工企业自身还应当不断强化自身物资采购管理流程，提升自身管理能力。此外，对于自身库存量的管理还需进一步加强控制，切实提升石油化工企业物资利用率，尽最大限度地减少成本支出，以实现企业经济效益的提高。

参考文献：

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[2] 李明磊, 胡晓琳, 王肃, et al. 论全生命周期下的物资采购管理[J]. 营销界(12):90-91.

[3] 吴立萍. 浅析油田企业物资供应全生命周期成本管理[J]. 2013(17).