物资采购质量风险防范控制措施分析

物资采购质量风险防范控制措施分析

吴拥军 

抚顺石化公司物资采购部，辽宁省抚顺市  113000

摘要：从石油化工企业层面来看，其物资采购要比其他行业的采购更加严格、更加谨慎。这主要是由于石油化工企业物资采购对其生产发展有着至关重要的影响。由于石油化工企业在物资采购过程中极易受到物资价格变动以及经济形势等方面的影响，所以，企业在物资采购方面应当积极采取有效措施，进而全面保证物资质量和效率，尽可能实现企业经济效益最大化。因此，论文主要从物资采购风险问题着手进行了剖析，进而具有针对性地提出相应的风险防范策略，以提高企业物资采购质量。

关键词：物资采购；质量风险；石油；措施

在石油化工企业中，其物资采购对企业资金链和经济效益都有着直接性的联系。对于供应商来讲，他们更注重的是经济效益，而石油化工企业则更加注重口碑形象、材料质量以及设备维护等内容。因此，石油化工企业自身应当不断强化自身物资采购风险防范意识，正确对待物资采购，科学合理地规避企业在物资采购过程中潜在的风险，有效推进企业稳定发展。

物资采购风险的概述

物资采购风险主要是指在采购物资的环节可能会出现的自然风险、政策风险、市场风险以及人为风险等各类意外情况。如若在采购设备、生产工件以及原材料等物资过程中，没有进行准确预测，就非常容易导致实际采购的物资难以满足石油化工企业生产的需求、预算超支、供应商可能不能在规定时间内供应货物、呆滞物料增多、货物和订单要求不符、采购人员出现失误等问题出现，而以上问题均可能会使得采购的预期目标不能实现。

二、物资采购风险分析

（1）关于自然风险

在物资采购过程中自然风险对企业运营发展有着较大的威胁，而且这种风险的发生因素及地点等都难以预测。对于石油化工企业来讲，其在进行物资采购过程中往往受到地理位置影响而致使在物资运输过程中需要花费大量的时间，且在这一过程中极易受到天气、地质灾害等因素影响而导致交通事故的发生，进而对物资采购输送时间造成极大的影响。另外，工程建设、公路修缮等问题也会对物资采购和运输方面造成影响。

（2）关于政策风险

从政策风险来看，主要还是由于石油化工企业自身的管理和政府政策存在相佐的问题。一些石油化工企业在进行物资采购过程中，通过会受到市场形势变动与政策调整等因素影响。比如说当我国与国外产生政治矛盾时，国家就会积极采取有关措施进行有效控制，这样就可能会对某些物资采购受到限制，同时国内某些产品物价也会受到影响，进而致使物资采购受到影响。

（3）关于市场风险

市场风险主要是指由于市场价格方面的变动而造成的。通常在一些新产品上市时会对旧产品物价造成某种程度的影响。而对于石油化工企业来讲，他们在生产质量管理方面通常都比较严格，其在新产品应用前，均需经过较长的测试和实验时间，这样市场材料价格就极易受到相关因素影响而增加材料采购风险。

（4）关于人为风险

从人为方面来讲，存在风险主要来自于石油化工企业自身在物资供应商问题上缺乏深入的了解，从而致使在具体的采购过程中因为资金、信誉等问题而导致企业出现物资供应不上的现象。如不少企业在进行物资采购过程中往往更加注重物资价格，而在供应商信誉问题的关注度却极少，从而致使企业所购回物资质量存在风险；另外还会有些人在采购过程中谋取私利、收回扣等，从而致使企业出现资金链断裂的现象。

二、企业物资采购质量风险防范控制措施

（1）充分做好市场调研工作

关于市场调研工作的内容可分为两个方面，一是对市场动态进行实时有效地掌握，及时了解物资市场价格变动问题；二是对市场贸易商户的信誉度及其发展方向做进一步深入的调研。企业在进行物资采购过程中如果事先做好以上两点市场调研工作，则可以实现对物资质量的有效控制，使采购价格更加平衡，从而很好地保证了企业在采购物资过程中避免产品质量问题，对企业发展十分有利；所以，充分做好市场调研工作十分必要。在物资采购过程中，尽管采用招标方式可以使一些质量较好的供应商突显出来，但从企业的角度来讲，为了更好地实现长远经济发展，在市场采购方面还需更加地严谨、更慎重。此外，对于物资的运输问题也需做好相关调研工作，以确保在具体运输过程中实现更优化，尽可能地降低自然风险。

（2）进一步拓展市场采购链

从石油化工企业层面来讲，市场和政策这两大问题并不是企业自身能够控制的。所以，作为石油化工企业，应当进一步拓展自身采购链，不断强化自身物资采购能力，从而更好地对物资采购风险进行控制。如在企业内部构建健全的风险控制体系，以实现物资采购的有效控制。此外，还需进一步拓展国外市场，如一些价格较高的物资或人力成本，可以从海外采购有质量保证且价格更优的物资。同时还需严格自身监督管理体系，这样才能更好地对价格变动进行合理控制，以降低企业采购风险。

（3）健全企业物资采购管理办法

健全企业物资采购管理办法可以有效地控制采购物资质量，提升采购的安全稳定性。这主要是由于石油化工企业生产过程中所需物资要求具有较为全面的功能，且要有一定的稳定性；所以，对于物资质量方面的管控也是十分重要的。为了有效控制好市场价格与物资供需问题，就需对企业自身物资采购管理流程、方式进行规范化管理。企业加强物资采购管理，积极采取有效措施来做好相关监督管理工作，尽可能地避免在采购环节出现贪污行为，从而有效规避企业采购风险。此外，相关采购人员还需严格按照相关物资采购管理工作规范来实行采购行为，严格控制好采购物资质量。

（4）全面调整和优化企业物资采购管理

在石油化工企业发展中，采购部门是核心重点组织部门，同时也是企业物资采购的具体执行部门。所以，适当地调整和配置好采购部门人员，从而大幅度降低企业物资采购风险。因此，企业应当从企业资金走向方面着手进行控制。因市场价格变动频率比较高，所以，企业采购部门应当严格控制好自身的经济管理水平， 这样可以有效地避免出现采购资金被挪用等问题。另外，还需加强企业监督管理部门的监督执行力，这样可以进一步提升企业内部人员风险控制能力，使内部风险防范意识得到强化，进而促进企业竞争力的提升。从企业监督管理体系方面着手进行优化，可以有效地从根本上降低企业物资采购风险。

三、结束语

在物资采购和储备中的数量、质量均影响着石油化工企业经营发展与经济效益。石油化工企业在今后发展中的物资储备和经济链都是至关重要的内容，这就需要企业管理人员要有高度风险防范意识和过硬的管理能力，以便更好地防范和处理企业在运营发展过程中的各类风险。此外，石油化工企业还应当切实从自身管理着手，严把物资采购质量关口，协调各项管理办法和内容，尽最大程度地提高企业经济效益，进一步增强企业市场竞争力，为企业未来发展占据一定的优势。

参考文献：

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