工程技术资料管理及竣工资料编制

工程技术资料管理及竣工资料编制

高敏 浙江省温州市鹿城区双屿街道城市建设中心 浙江省温州市 325000

摘要：自改革开放以来,经济的蓬勃发展给我国带来了全方面的发展,这点在工程建设方面最能得到体现。随着工程数量的增多,里面存在的问题也逐渐暴露出来,其中安全和质量问题最值得引起重视,其中没有建立起科学的工程资料管理系统及竣工资料编制是引发问题的重要因素,没有健全的工程技术资料管理系统就意味着工程的技术和质量得不到保障。

[关键词]工程施工；资料管理;竣工资料编制

一、建筑工程技术资料管理现状

1.1建筑材料取样不规范

工程施工技术资料如果没有真实性、规范化的技术支持，这种最基本得要求达不到，那么技术文件成果的深度和广度就体现不出来。不科学、虚假的工程技术资料会给工程建筑建设实施带来严重性的后果，技术上得不到保证，工程实体质量就不能得到保证；我国建筑工程的试验人员很多是缺乏专业培训，水平参差不齐，造成取样缺乏全面性和科学性。

1.2竣工图不符合要求

在建筑施工过程中很可能对图纸设计进行一些变更，有的建筑项目竣工后很可能与选设计图纸很有很大差别，因此如实科学准确提交竣工图是至关重要的。但是在实际建筑工程技术管理中，由于思想重视不够、资金制约、人员素质等原因，往往是盖章了事，缺乏严肃性、科学性，造成竣工图非常不规范、不科学，不该存档的竣工图存档了，对工程后来的修缮造成极大的安全隐患和困难。

1.3归档不规范，资料不完整

建筑工程技术资料管理我国有着明确具体的要求和规范，但是我国很多建筑工程单位并没有按照规范进行编制，采用复写材料、非耐久性书写等现象非常普遍。这些致使工程的质量、技术状况都得不到实质性的保证。

1.4工程技术资料管理负责人与工程工程技术人员缺乏交流协作工程技术资料管理要不断的与技术保持好衔接，这个过程综合性质较强。工程技术资料的编制和管理需要编制人员与工程技术人员、质检员、项目负责人等人员要相互配合、协作、及时沟通。实际工程技术资料管理工作很难确保实施到位，往往是一个人负责一部分，或者是技术资料管理人员以自身的专业水平进行编制，而缺乏专业部门的相互交流工作，从而不能有效地与现场施工进度同步编制，致使工程资料纵向技术、横向交流都不能实现系统性、专业性、统一性。

二、工程技术资料管理和竣工资料编制的重要性

在工程管理中，技术资料的管理和竣工资料的编制是必要的内容。这些资料将施工过程中重要的数据一一记录在案，将工程的相关信息进行整理、编排和归档，以便随时查阅。有了技术资料和竣工资料提供的有效信息，工程后期的养护、维修、扩建等工作才能有据可依，才能科学合理的进行。而缺乏技术资料和竣工资料等信息，则工程后期的管理工作就会存在漏洞，无法保障工程的正常运营。比如，在铁路工程的资料管理中，如果缺乏必要的数据作为质量检查的依据，则铁路运行安全就会存在风险。因此，工程管理必须收集和保管好各种相关资料，采取规范化的操作确保资料的准确性，以免因信息失真造成资源浪费等其他问题。

三、如何加强工程技术资料和竣工资料的管理

3.1管理工程技术资料

(1)在编制资料之前需要做好准备工作，提前熟悉工程的设计图纸、施工规范、施工合同、验收规范等信息，了解施工过程需要涉及到的专业。铁路、桥梁建设是利国利民的大工程，必须提前进行实地调查了解相关信息才能保障施工的顺利进行。同时，也要做好各单位之间的沟通协调工作，优化配置好人力、原材料、机械、技术等不同资源，将各岗位工作责任划分明确，落实到具体操作中去。收集工程技术资料也需要细化施工目标，将每个施工阶段涉及到的技术操作进行逻辑上的整理，做好时间安排。

(2)在编制技术资料的过程中，必须做好相应的整理和归档工作，保持技术资料与施工进度同步更新。对于工程的数据信息，需要再三确认和核对，避免出现虚假信息和错误信息。各单位、各部门的负责人都应该对工程质量进行检查和验收，验收合格后签字盖章确认，将文件存档。技术资料的编制也可以充分借用计算机网络技术的优势，将纸质资料和电子资料相结合，既可以缩短工作时间，也可以提高资料保管的安全性和可靠性。编制工程技术资料主要包含工程材料、质量验收等内容。有的施工单位只注重工程验收的资料管理，却忽视了材料因素。对于路基、桥梁等基础设施来说，材料质量过关是必要前提。将材料信息记录下来，与工程的施工要求进行仔细核对，确保材料的质量、规格、数量等都符合实际施工需要。对于送检不合格的材料也要详细记录，必要时拍照存档，以备后期查询，形成完整的技术资料。工程技术资料的编制还需注意书写规范、用语恰当等事项。不能因为书写潦草、错别字、随意涂改等问题影响文件资料的准确性和完整性。对于资料中比较复杂的地方，应该使用注释、说明等方式进行一定的解释。编制好的资料也要及时归档、送审，确保资料的时效性。归档后的资料不可随意丢弃，而应该进行妥善保管。如果有一些新补充的信息需要添加，也要及时找到相关文件进行修改，以保证资料的完整性和准确性。

3.2编制竣工资料

(1)要尽量留存原始资料。因为原始资料记录的信息往往比较详实，也具有更强的说服力。对原始资料进行妥善保存，将其编制成册，列出目录清单，加上相关负责人的签字，才能在需要时发挥出资料管理的积极作用。

(2)重视技术总结。工程竣工之后，所有的施工环节都已结束，对施工技术进行总结能够梳理清楚整个施工过程，更好地检查是否存在质量问题。施工技术总结一般包含了工程概况、施工经过、完成情况、施工质量、反思总结等几个部分。所有相关的资料文件都应该集合成册，用标准的A4纸打印出来，加上目录清单等必要的内容，将其存档保管。为了更好的说明竣工资料，往往还需要绘制竣工图，结合图形和文字进行记录。竣工图须由施工单位加盖印章，并签字相关手续之后才具有效力。同时，竣工图和原施工图纸都应该保管好。如果竣工时工程没有大的变动，则原来的施工图就可以作为竣工图使用。但是一旦涉及到结构、工艺、平面布置、项目等比较重要的变更时，必须在竣工图上进行修改和补充，保证竣工图符合工程现在的实际情况。

(3)添加适量的照片。文字形式的竣工资料具有较大的局限性，对于某些工程的重点环节和难点环节不能给予很好的说明。而现代科技为工程竣工资料的编制提供了多样化方法，照片就是一种十分有效的资料形式。照片可以如实地记录工程施工情况，即使有一些人为疏忽而没有检查到的细节部位、隐蔽部位等，都可以在照片上得到真实体现。通过对照片内容进行文字说明，比如注明拍摄日期、拍摄部位等，能够更好地呈现出工程原貌。在竣工资料中，照片是非常重要的内容，资料管理人员可以将其进行专门的整理，按照一定的逻辑顺序进行排序，将照片独立成册，以便质检人员对工程进行验收。

结语

今后在工作实践中，我们需要积极采取措施加强施工技术管理，进一步提高施工技术资料的质量，并针对及竣工资料管理中出现的具体问题，作出合理分析，对症下药，是保证工程技术资料管理及竣工资料编制的质量的重要标志。促进建筑施工企业的整体发展。

参考文献：

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[2]张东风，寇蕾.浅谈工程竣工资料管理[J].科技创新导报，2011,(31):214.

[3]马慧.浅谈工程技术资料管理[J].中国水运（下半月），2012,(11)：125-126.