关于单位车辆管理的认识

关于单位车辆管理的认识

钟雨梅

中船澄西船舶（广州）有限公司511462

摘要：伴随着经济的越来越发展，保有量也持续稳步提高，不管是从单位还是个人的角度来说，车辆已然成为无可替代的工具。尤其是对于单位来说，车辆使用的频率是远高于家庭用车的。因此，对于单位车辆的规范管理提出更高要求，因此做好单位车辆管理是单位事务管理中的重要组成部分。作为车辆管理人员身负重要职责，不仅应当做好车辆的调度管理，还需要做好驾驶员的行车教育以及车辆的维护保养。本文写作的目的，是为了通过本人的一些工作经验，为广大同仁带来些许参考。

关键词：车辆管理；单位；调度；驾驶员

引言：

为有序地保障单位内部的秩序，车辆管理人员一定要提高对车辆管理工作重要性的认识，意识到该项工作是单位开展业务活动的前提，更是延长单位车辆使用期限的重要点，并且单位管理者也应该加强对车辆管理工作的重视程度，应当配备专门的工作人员管理，提供强大的支持。并且，作为单位来说应当对该项管理工作提高重视，投入一定的支持，其中包括财力以及物力，尤其在单位车辆位置停放方面，应当多加功夫，例如为单位内部车辆进行内部通行证的发放。只有制度完善了才能够保证车辆管理能够符合公司流程标准，因此必须制定相关的规章制度及要求。

1.车辆管理工作存在的问题剖析

1.1管理人员不能严格按照相关规章制度管理车辆

伴随着单位车辆的逐步增加，并且单位事务的不断增多，因此，在进行单位事务考虑的同时，更应当多考虑车辆使用的规章制度，例如应当制定好车辆的相关使用步骤以及使用方法等等，尤其是在具体的车辆管理过程中可能会发生部分不按照规章制度流程办事的情况发生，例如公车私用，违规使用单位工程，这样势必会导致单位车辆的使用越来越混乱，那么追踪源头会发生这样的违规现象主要原因是什么呢，可能就是作为车辆管理人员在进行车辆管理期间由于碍于个人情面等问题没有对车辆管理按照规章制度做事，从而导致车辆违规使用，这样就降低了车辆的综合使用率。

1.2车辆的使用效率较低，调配不够人性化

作为车辆管理人员来说，应当及时制定好车辆安排规划表。在日常运行情况下，必定会有用车人提前递交用车申请单的情况，用车申请单会体现出具体的用车人、目的地等相关内容，如果管理人员可以掌握好车辆的使用需求，那么就能够合理进行分配，如果没有掌握好全局，很有可能有时会因车辆调配紧张从而占用预留应对各种突发事件的机动车，这样会直接影响到车辆的统一分配，对实现资源优化配置和降低单位经济成本存在很大影响。

1.3对车辆维保不够积极主动

很多时候作为车辆管理人员在车辆的性能以及维保方面存在诸多的惰性，不够主动，具体如下：首先对于车辆的维保以及车辆的相关性能仅仅听从驾驶员的一面之词，没有进行深入分析，从而导致车辆的维修成本无法降低；其次，是车辆管理人员不够了解车辆的习性，对于车辆的维保不够主动，这样就会导致一些隐患无法被及时发现，从而可能导致较为严重的安全事故发生，总之，一切需防患于未然。

2.提高车辆管理水平的具体策略

2.1建立健全车辆管理规则制度

伴随着单位车辆的增多，导致单位车辆的使用频率越来越高，本着节约单位成本的原则，我们必须应当建立一个较为健全的车辆管理制度，而且应当在实践过程中积极遵守。第一，作为单位车辆管理，应当同实际工作结合起来，在进行车辆使用以及维保方面要作出标注化公司管理规定，应当确保车辆的高效以及科学的运转；第二，应当健全驾驶员的问责制度，应当将驾驶员的岗位职责在入职培训时就进行明确要求，必须避免公车私用的现象发生；第三，作为车辆管理人员在具体的实践中一定要严格按照车辆管理规则制度执行，避免出现“人情管理”、“私利管理”。

2.2增强管理人员的业务素质

车辆使用管理部门作为服务部门，改善服务态度，提供满意的服务是其的工作目标，单位后勤管理部门一定要以群众教育实践活动为载体，将服务意识贯穿到车辆管理的全过程，增强管理人员的服务意识和全局意识，杜绝一些不良行为的出现，首先提高车辆管理人员对车辆管理工作的重视程度，基于检测部门的工作需要，提高管理人员对车辆的紧急性和重要性的认识，对提高单位的办事效率具有重要的作用，因此要培养管理人员的恪守职责的意识；其次通过各种培训提高车辆管理人员的业务能力和服务水平。基于车辆管理工作的重要性，只有合理优化的分配车辆的使用，才能实现车辆的最大化使用，而所有的工作需要依赖于管理人员的业务能力，因此单位要针对车辆管理人员积极开展教育培训，以此提高管理人员的专业技能；最后要对车辆管理人员开展廉政教育，让车辆管理人员树立正确的价值观与人生观，增强抵御社会不良行为的能力。

2.3主动介入车辆维保工作，规范驾驶员言行

作为车辆管理员来说，做事应当要有一定的主动性，应当进行主动介入车辆维保工作，如果发现了车辆隐患，那么就应当及时处理，杜绝重大安全事故发生，并且作为车辆管理员来说应当及时稽查驾驶员进行维修车辆的费用，避免驾驶员利用车辆维修谋取私人利益，与此同时，还应当对驾驶员进行一定的安全驾驶培训，应当将安全概念进行进一步的提升，对于车辆维保方面，应当加强审批以及查验程序，应当签订一个单位维修厂，定点维修，如果发生的问题较大，且厂家无法进行维修，那么作为驾驶员就应当提出相应的申请，在经由上级领导批准以后，再转移到其它厂家进行维修，并且要加强检查力度，尤其应当确保车辆的二保以及年审。车辆管理人员应当对具体的维修项目进行稽查，并且做好所有车辆的年审工作。

2.4车辆调度的相关管理工作

作为车辆调度管理工作，其实关乎到整个单位的车辆使用频率，应当在满足单位日常用车需求的情况下，做好下列几个方面：

第一，每日的车辆安排必须做好，车辆安排需具有前瞻性，也就是说除单位有突发紧急事件，其余用车都需提前写好用车申请单，再进行管理部门签批后，确定用车事项，应当将车辆进行统一调度：如果目的地为统一地点或是方向相同，那么就可以进行拼车；如果发生用车紧急及用车时间紧、任务艰巨的情况那么可以进行优先使用。并且，应当根据不同的任务派出不同的车辆。

第二，对于车辆的机动性应当加强，并且，应当保证车况良好，随时待命。应当确保司机班每日留有一定的机动人员及车辆，并且做好归档工作，包含纸质档以及电子档，应当注意掌握好车辆的每日动态，从而确保机动派遣。

第三、可以考虑使用卫星定位技术，从而来时刻掌握车辆的位置信息，方便管理，尤其是在车辆公出之后，作为车辆管理员能够实时了解车辆动态以及车辆的行径路线，以此来判定车辆是否有发生违规用车的情况，以此来对驾驶员进行全面掌控，防止管理漏洞出现，这样不仅能够避免公车私用，还能够提高驾驶员的安全意识。

3.总结语

单位的车辆管理与使用，不仅关系到单位正常工作的顺利进行，还关系到一个单位的形象。总之，车辆有效管理对优化企业资源和降低成本具有重要的作用，所以必须直面车辆管理过程中的所有细节以及问题，建立合理管控制度，从而来提高驾驶员的安全意识以及服务水平。同时随着技术的发展，作为车辆管理员来说应当不断学习和应用，掌握新的车辆管理管理理念，提高企业的车辆管理水平。

参考文献：

[1]杨斌.关于高等院校车辆管理的思考[J].管理科学，2012（22）.

[2]庄峙.机关事业单位车辆调度管理中的模式优化分析[J].科技风，2014（04）.

[3]王华.有效加强车辆管理的措施探析[J].科技创新导报，2014（03）.