浅谈考勤智能化在企业管理中的应用

浅谈考勤智能化在企业管理中的应用

魏燕

魏燕

成都地铁运营有限公司四川成都610000

摘要：现阶段，随着社会的发展，我国的企业的发展也越来越迅速。随着安全生产形势日趋严峻，对企业的人员精细化管理提出了更高要求。并随着企业规模扩大，组织架构层级增多，操作员工数量多且素质参差不齐，作业工种较多，装置24小时连续运转，员工倒班作业模式不一致，班组管理难度大，制度不健全，管理要求执行难度大，这就对生产安全造成了很大的不安全因素，近年来，公司不断研究探索如何有效监管员工在岗行为的管理模式，以强化员工在岗状态为切入点，突破固有思维，转变管理思路，打破传统手工考勤的管理模式，利用信息化手段，自主开发了智能考勤管理系统，并推广应用在全集团应用。

关键词：考勤智能化；企业管理；应用

引言

企业的生产运行过程中，人的不安全行为将造成严重的安全隐患，如何有效地监督员工在岗状态、规范员工行为，是企业管理的重中之重。目前，大部分企业普遍采用传统的手工考勤方式管理员工在岗状态，但存在对员工出勤行为掌握不准确等管理风险，也极易造成生产装置波动和事故发生，对企业管理造成一定程度的影响。结合企业实际情况，在现有的管理软件系统基础上，开发了员工考勤APP管理软件，终端采用人脸考勤设别，实现了人员考勤、时间管理及薪资核算的考勤系统全生命周期的信息化考勤管理，大大提高了工作效率，提升了公司管理水平。

1智能考勤管理概述

公司的智能考勤管理系统考勤终端采用汉王人脸识别，通过标准数据接口，将考勤数据回传到现有的管理信息化ERP系统，通过后台的数据处理及计算，将考勤数据与薪资直接关联，最终实现由考勤到薪资的智能管理。同时开发了手机APP的考勤管理软件，实现员工查询和业务办理的自助服务。随着企业多元化业务的拓展及与市场的快速拓展，面对人力资源日益紧张的状况，以工作效率、工作投入进行人力资源考核评价的需求不断提升，也为考勤管理工作提出了更高的要求，主要包括：设计工时定额体系、指导内部分配体系、项目成本核算、生产效率和生产能力分析、改进多元业务生产组织模式、提升统计分析水平等。考勤管理，是企业劳动纪律管理的最基本工作，是绩效管理工作的一部分，它通过约束的手段来统一企业全体员工的工作态度、规范公司全体员工的工作行为、从而提升公司全体员工的工作绩效。因此研究企业智能化考勤平台具有十分重要的意义。本文针对现有考勤管理存在的问题，提出了一种基于组件的企业智能化考勤平台设计方案，从数据存储、数据访问、业务逻辑以及数据展示多个层次进行了介绍。此外，为了增强系统的可用性及便利性，本文提出了项目模糊匹配算法、考勤排名算法、支持高并发的高速缓存访问模式。

2智能考勤管理系统设计与开发

2.1考勤终端管理

考勤采集是企业管理的重要环节，传统的考勤主要采用人工、刷卡结合的考勤方式，这种方式简单、成本较低，但统计困难，人员工作效率低。随着科学技术的发展，新的考勤技术逐步提出并应用，如指纹、脸部、虹膜识别等技术，公司根据实际情况采用了智能人脸识别考勤系统，共部署了48台汉王T318考勤机，实现了公司考勤终端全覆盖，管理员通过摄像头将企业员工头像录入数据库，员工每次考勤时将脸部对准摄像头，系统提取头像，经视频识别模块与数据库中照片比对，配对成功后记一次考勤，并将考勤数据发送到考勤数据处理模块，考勤机的数据进行集中管控，实时掌握员工在岗出勤行为，使得员工管理精准高效。

2.2数据转换与计算

化工企业工种多、作业复杂，有多种倒班作业方式。考勤系统可实现灵活设置、分类排班、实时考勤、直观显示等功能。满足基层考勤管理需求。员工考勤信息与薪酬发放系统关联，所有的考勤数据集中管理，通过定时任务将考勤数据通过标准数据接口传入现有的信息化管理ERP系统，最终产生薪资报表。实现考勤数据的分层转换和多级运算。

2.3薪资核算管理

终端的考勤数据同薪酬数据直接关联，考勤数据不仅实时反映考勤员工考勤状态，也可以通过时间管理模块的各类休假信息，自动生成员工考勤日报、月报。薪酬管理人员事先已在系统中维护了薪资类别、薪资项目和薪资计算公式，系统根据考勤信息自动计算薪酬，减轻了管理人员考勤统计时间、减少了薪资核算时间、大幅降低了管理难度。

3智能考勤管理系统应用效果

3.1管理方式由以往被动管理向主动管理转变

通过智能考勤系统定期排查不在岗人员。利用智能考勤数据库，定期分析员工违纪分布特点和时间规律，杜绝了违纪、串岗等不良行为，有效规范了员工在岗行为，确保了装置“安稳长满优”运行。

3.2客观反映员工日常在岗状态和工作表现

管理人员可以利用年度、季度、月份等考勤数据，综合分析员工队伍倾向性问题，及时制定有效措施，堵塞管理漏洞，客观反映员工日常在岗状态和工作表现，为员工绩效考核提供依据。不断提升人事管理效能。

3.3提高企业考勤效率和考勤精度

系统一改以往手工考勤的模式，系统监督管理控制，从人员初始考勤数据采集到考勤日报月报生成，直至薪资核算及发放全部由信息系统自动实现，减少在系统的重复操作，提高考勤数据准确性，减少人员计算和维护误差。大大提升了公司考勤管理工作效率。

3.4便捷的员工自助服务功能

通过系统员工可不受时间地理位置的限制，通过手机APP快速查询个人基础信息、薪资信息、年假信息、考勤等信息，也可以通过该平台实现休假、出差、签卡业务自助办理功能，简化了操作，便捷服务了员工。

3.5平台总体架构

平台架构包括展示层、业务逻辑层、数据访问层以及数据存储层几个部分。其中展示层部分包括用户界面的设计以及对页面操作的监听，业务逻辑层负责对前端界面操作的业务逻辑处理与数据返回，数据访问层负责与业务数据库交互，获取业务逻辑层所需要的数据。平台采用基于组件的实现方式，实现组件间的松耦合，通过接口的方式实现系统的集成。考勤平台组件设计分为两部分：公共组件，包含日志组件，安全组件，异常组件；业务逻辑组件，包含项目管理、配置管理、工时管理、工时统计、推送管理以及后台监控几部分。该系统架构的优势：一、通过接口的方式进行系统的集成，各功能模块相对独立，未来可以通过接口十分方便的集成新的功能模块；二、各功能模块的独立开发使得功能模块可以直接用到别的系统中，实现代码的复用；三、对于系统使用过程中出现的问题可以快速地定位为某一功能模块上，实现快速有效地解决问题。

结语

智能考勤系统实现了信息技术与人事管理的高度融合。不论是在提升员工行为管理水平，还是在提升企业的经济效益方面，都起到了非常重要的作用，同时，推动了人事管理的变革性提升，提高了企业精细化管理水平，为企业健康可持续发展奠定了良好基础。基于企业考勤管理面临的问题及实际需求，本文提出了一种基于组件的企业智能化考勤平台设计方案，从数据存储、数据访问、业务逻辑以及数据展示多个层次对平台的架构设计进行了介绍。此外，本文提出了项目模糊匹配、考勤排名、支持高并发的高速缓存访问的技术方案可有效地保障平台的响应效率、可用性以及使用便利性。

参考文献：

[1]徐宁.基于微信平台的并行签到考勤管理系统[J].电脑知识与技术，2016，12（30）：77-79.

[2]佘斌波.智能考勤系统设计研发[D].西安：西安石油大学，2015.

[3]卜秋月.基于OpenCV的人脸识别系统的设计与实现[D].吉林大学，2015.