浅谈施工现场成本管理

/ 2

浅谈施工现场成本管理

胡韦韦

(国网山西送变电工程公司)

施工现场的成本管理是工程项目现场管理的重要组成部分,是施工企业项目经理部在保证工期和工程质量满足合同要求的前提下,对项目实施过程中发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等管理活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低费用的一种科学的管理活动。

施工项目成本就是工程项目的施工现场成本,是施工项目在施工现场所发生的全部费用的总和,包括消耗的各种材料费、周转材料的摊销费、施工机械的台班费、人工费、现场管理费等,不包括税金及其他非生产性支出。加强成本管理可以提高施工企业的施工管理水平,完善自身经营管理机制,提高企业在市场中的竞争力,对于企业在市场中的生存和发展起着重要作用。随着市场经济的发展和建筑管理体制的不断深入,加强施工现场的成本管理是摆在施工企业面前的新问题。

一、施工现场成本管理包括的内容

(1)施工项目成本预测。

施工项目成本预测是通过成本信息和施工项目的具体情况,并运用一定的专门方法,对未来的成本水平及其可能的发展趋势作出科学的估计,其实质就是工程项目在施工以前对成本进行核算。通过成本预测,可以使项目经理部在满足业主和企业要求的前提下,选择成本低效益好的最佳成本方案,并能够在施工项目成本形成过程中针对薄弱环节加强成本控制,克服盲目性,提高预见性。因此,施工项目成本是预测施工项目成本决策与计划的依据。

(2)施工项目成本计划。

施工项目成本计划是项目经理部对项目施工成本进行计划管理的工具。它是以货币形式编制施工项目在计划期内的生产费用、成本水平、成本降低率以及为降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案。它是建立施工项目成本管理责任制、开展成本控制和核算的基础。一般来说,一个施工项目成本计划应包括从开工到竣工所必须的施工成本,是该施工项目降低成本的指导文件和设立目标成本的依据,可以说成本计划是目标成本的一种形式。

(3)施工项目成本控制。

施工项目成本控制是指项目在施工过程中对影响施工项目成本的各种因素加强管理,并采取各种有效措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内,随时揭示并及时反馈、严格审查各项费用是否符合各项标准,计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析,消除施工中的损失浪费现象,发现和总结先进经验,通过成本控制,使之最终实现甚至超过预期成本目标。

(4)施工项目成本核算。

施工项目成本核算是指项目施工过程中所发生的各种费用和形成施工项目成本的核算。它包括两个基本环节:一是按照规定的成本开支范围对施工费用进行归集,计算出施工费用的实际发生额;二是根据成本核算对象,采用适当的方法计算出该施工项目的总成本和单位成本。施工项目成本核算所提供的各种成本信息,是成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核等各个环节的依据。因此加强施工项目成本核算工作,对降低施工项目成本,提高企业的经济效益有积极的作用。

(5)施工项目成本分析。

施工项目成本分析是在成本形成过程中,对施工项目成本的对比评价和剖析总结工作7它贯穿于施工项目成本的全过程。也就是说,施工项目成本分析主要利用施工项目的成本核算资料(成本信息),与目标成本(计划成本)、预算成本以及类似的施工项目的实际成本等进行比较,了解成本的变动情况,同时也要分析主要技术、经济指标对成本的影响。系统地研究成本变动的因素,检查成本计划的合理性,通过成本分析,深入揭示成本变动的规律,寻找降低施工项目成本的途径,以便有效地进行成本控制,减少施工中的浪费,促使企业和项目经理部严守成本开支范围和财务纪律,更好地调动广大职工的积极性,加强施工项目的全员管理。

(6)施工项目成本考核。施工项目成本考核就是施工项目完成后,对施工项目成本形成中所有责任者按施工项目成本目标责任制的有关规定,将成本的实际指标与计划、定额预算进行对比和考核,评定施工项目成本计划的完成情况和各责任者业绩,并据此给以相应的奖励和处罚。通过成本考核,做到有奖有惩,赏罚分明。只有这样,才能有效地调动企业每一个职工在各自的施工岗位上努力完成目标成本的积极性,为降低施工项目成本和增加企业的积累,做出自己的贡献。

综上所述,施工项目成本管理系统中每一个环节都是相互联系和相互作用的。成本预测是成本决策的前提,成本计划是成本决策所确定目标的具体化;成本控制则是对成本计划的实施进行监督,保证决策的成本目标实现;而成本核算又是成本计划是否实现的最后检验。它所提供的成本信息又对下一个施工项目成本预测和决策提供基础资料;成本考核是实现成本目标责任制的保证和实现决策目标的重要手段.

二、加强施工项目成本管理的措施要加强施工项目成本管理,必须强化施工项目成本观念,加强定额和预算管理,建立和健全原始记录与统计工作,建立和健全各项责任制度,才能使成本管理得以有效实施。

(1)强化施工项目成本观念。

长期以来,施工企业成本管理的核算单位不在项目经理部,一般都以工区或工程处为单位进行核算。项目或单位工程的成本很少有人过问。施工项目的盈亏说不清楚,也无人负责。建筑企业实际施工项目管理要以项目经理部作为核算单位,要求项目经理、项目管理班子和作业层全体人员都必须具有经济观念、效益观念和成本观念。对项目的盈亏负责,是一项深化建筑业体制改革的重大措施。因此,要搞好施工项目成本管理,必须首先对企业和项目经理部人员加强成本管理教育并采取措施,只有具备强烈的成本意识,让参与施工项目管理与实施的每一个人员都意识到加强施工项目成本管理对施工项目的经济效益,对个人收入所产生的重大影响,各项成本管理工作才能在项目管理中得到贯彻实施。

(2)加强定额和预算管理。

为进行施工项目成本管理,必须具有完善的定额资料,搞好施工预算和施工图预算。除了国家统一的建筑安装工程,基础定额以及市场的劳务、材料价格信息外,企业还应有施工定额。施工定额既是编制单位工程施工预算及成本计划的依据,又是衡量人工、材料、机械消耗的标准。要对施工项目成本进行控制,分析成本节约或超支的原因,不能离开施工定额。按照国家统一的定额和取费标准编制的施工图预算也是成本计划和控制的基础资料,可以通过“两算”对比确定成本降低水平。实践证明,加强定额和预算管理,不断完善企业内部定额成本计划,制定各项定额的主要依据,也是统计和成本管理的基础。建筑企业在施工中对人工、材料、机械台班消耗、资料,对节约材料消耗,提高劳动生产率,降低施工项目成本,都有十分重要的意义。

(3)建立和健全原始记录与统计工作。

原始记录是生产经营活动的第一次直接记载,是反映生产经营活动的原始资料,是编制费用开支等,都必须做好及时的、完整的、准确的原始记录。原始记录应符合成本管理的要求,记录格式、内容和计算方法要统一。填写、签署、保送、传送、保管和存档等制度要健全并有专人负责。对项目经理部有关人员要进行培训,以掌握原始记录的填制、统计、分析和计算方法,作到及时准确地反映施工活动的情况。原始记录还应有利于开展班组经济核算,力求简便易行,讲求实效,并根据实际使用情况,随时补充和修改,以充分发挥原始凭证的作用。

(4)建立和健全各项责任制度。

对施工项目成本进行全过程的成本管理,不仅需要周密的成本计划和目标,更重要的是为实现这种计划和目标的控制方法和工程项目施工中有关的各项责任制度。有关施工项目成本管理的各项责任制度包括:计量、验收制度,考勤考核制度,原始记录统计制度,成本核算分析制度以及完善的成本目标责任制体系。