合同规范管理的方法与措施研究

合同规范管理的方法与措施研究

王雅蓉

陕西陕煤曹家滩矿业有限公司陕西榆林719000

摘要：随着经济和各行各业的快速发展，很多企业都十分积极的展开合作交易，大量的市场经济活动要想稳定的展开，避免其中的风险，还是需要通过规范的合同管理来完成。而合同的运用不止于此，其还能够很好的对相关的风险问题展开控制。合同管理是系统性的，其需要相关的流程和方法，如此，才能有效的对生产成本进行控制。合同是企业日常管理的内容部分，其对于企业自身的管理水平也有着一定的促进作用。合同管理并不仅仅是合作双方一种简单的承诺，其还是企业对于法律事务进行科学全面管理的一种关键手段。在如今日益复杂的市场经济背景下，通过规范合同管理，可以让企业在市场经济活动中避免一定的风险，这也是企业走上依法管理，维护自身合法权益的关键途径。

关键词：合同；规范管理；方法措施

引言

合同管理工作作为企业经营管理的重要内容之一，对企业的发展有着十分重要的影响。合同管理过程中存在的问题，影响到的不仅仅是合同管理本身，还会因为问题的出现引发一定的风险，进而给企业的生存带来严重的威胁。结合合同管理过程中存在的问题，分析了内控规范基础下企业监督管理合同时存在的潜在风险，企业合同管理环节存在的风险，及用内控理论管理合同时的风险。阐述了内部控制五要素与合同管理的交织关系，并从企业合同管理的十个环节分析了其风险的防范。企业应当重视合同管理工作，树立风险防范意识，积极地应对潜在的风险，以此为企业的经营管理创造良好且稳定的环境。

1加强企业合同管理建设的必要性

企业要想更好的展开合同管理还需要建设相关的管理机构，并且安排专业的合同管理人员，不仅如此，还需要对相应的管理制度进行完善，如此才可以让合同管理的状况更加明确，并且让合同具备法律效应，通过制度维护企业的利益。要想让企业的经济得到更好的发展，其关键就是对企业制度展开完善，加强内部管理，提升管理水平，如此便可以提升企业的自我保护能力，这些工作可以反映出企业的合同管理状况。所以，企业的合同管理能否做到规范科学，对于企业运营的经济和法律效益有着很大的影响。由此可见，企业合同的管理的规范化对于提升企业管理水平有着很大作用，企业的内部管理水平能够因此提升，获得更多的经济效益，而对外企业也能够树立良好的形象，获得更好的社会效益。在如今的社会，加强对合同管理的规范化，可以让企业得到良好的发展。

2企业合同管理存在的问题

2.1缺乏独立部门、专人管理

企业事物繁多，在有限的人力资源下，通常合同管理人员还身兼其他工作，很大程度上限制了现代合同管理工作地开展，难以发挥合同管理的实质作用。相关管理人员在这种工作环境下，容易产生消极的工作情绪，限制了合同管理工作效率，甚至会影响企业整体管理水平。另外，没有独立的合同管理部门和人员，很容易出现推卸责任现象。

2.2合同管理机构不健全，合同管理人员专业较差

施工企业需要对合同进行管理，现状是很多施工企业不设立合同管理机构，或者虽设立合同管理机构但形同虚设，合同管理人员只对签订的合同进行登记，缺乏一套自合同签订到履行终止的操作流程，对合同的分析审查、监督和检查力度不够，不能做到从签订到履行全过程有效的监管。规模较小的施工企业大多没有专门的合同管理机构，重预算管理，轻合同管理，遇有工程签约，临时抽调人员应付了事，这些临时抽调的人员非专业合同管理人员，工程签约结束就回各自工作部门，根本谈不上对合同的及时跟踪和动态管理。工程施工合同涉及面广，合同管理是一个全局的，专业性、技术性强、极为复杂的工作，要求合同管理人员既要熟悉专业法律知识、工程施工技术知识和合同管理知识，还需要对施工过程有一定程度的了解。现状是，这类专业性强、综合性的管理人才比较缺乏，而且没有引起相关企业的重视，缺乏专业性、系统性的培训。

2.3书面合同签约率比较低

部分企业存在盲目相信口头约定，忽视了书面合同的签约，口头约定无凭无据，并不具备法律的约束力，如果发生违法合同的失信行为就会让双方发生很大的矛盾，从而产生合同纠纷。虽然我国的合同法确认了口头约定也具有合法性，不过就我国社会如今信用缺失的实际情况来看，仅凭口头约定的合同并不能将双方的权责等内容进行明确的规定，这样就容易导致违约行为，从而发生纠纷。当违约行为发生后，双方都需要浪费更多的时间和精力去处理合同纠纷，这样对于企业的经济利益十分不利。

3合同规范管理的措施

3.1创建合同履约的审核机构

审核机构能够对于合同的履约情况进行外部监督，在项目进行的过程当中，审核机构可以对其进行阶段性的考核，在发现签约合同条款有所背离的情况下，审核机构就需要监督项目管理者进行及时的改进和调整。而在项目完成之后，还需要对于合同履行的结果，进行整体全面化的审核，这样能够对项目进度和合同完成情况有一个明确的掌握。通过审核机构的群力，能够将不同岗位和管理层的权、责、利进行落实和协调，这样能够有效保证项目管理中对于成本的控制效果。

3.2规范管理制度

现代合同管理工作需要创新管理手段，不断改进管理流程，加强对管理人员的审核和培训，不仅仅是理论基础，还有管理技能等，培养管理人员的综合素质。另外，应当加强新型信息化人才的聘用，加强现有工作程序与计算机等技术的结合，还应当制定责任制度，责任到人，合理的奖惩制度，可以提高工作人员的工作积极性，整体提升现代合同管理水平。

3.3动态及信息化管理

工程施工合同管理应遵循动态管理原则，贯穿于施工合同签订开始至施工结束的全过程中。合同的动态管理有两个层次，一是企业合同管理部门对企业合同体系的筹划及履行的情况和项目合同管理情况进行定时跟踪检查和监督，另一个是项目合同管理人员对本项目的合同进行从签订履约直至解除全过程管理。动态管理最基本的是分项目建立合同台账，并将合同台账管理贯穿于整个项目实施过程；在合同履约过程中发出必要的书函，保存往来书函作为发生纠纷时的证据，这也是企业履行合同的一种自我保护。

3.4规范合同签订程序，增加审查力度

考虑到施工过程的复杂性和施工合同的重要性，《合同法》要求工程施工合同采用书面形式，而不是进行口头承诺和保证。合同一经签订生效，即成为约束双方的最严格的法律文件。所以在签订合同前，对合同主体资格进行审查，无营业执照或相应资质的单位不能作为合同关系的主体；联合法律顾问对其中合同条款进行详细推敲，增加有效防范和化解风险措施的具体条款，对合同的合法性和严密性进行审查，尤其是相关的违约条件和违约责任，尽可能避免存在引起合同纠纷的条款；对涉及数额较大或者关系企业重大经济利益的合同，要专门立会审议，由法律顾问审核，分管领导把关，层层负责，保证合同签订的正确性和合规性。

结语

现代企业的发展，要求进一步完善各项管理工作，提高企业的管理水平。企业进行合同管理的过程中，应当严格根据相关要求进行管理，在内控规范基础下提高合同管理的水平，同时加强风险防范。

参考文献：

［1］郭玲．基于风险控制下的现代企业合同管理研究［J］．商场现代化，2015，（13）．

［2］冯国伟．现代企业合同管理中的风险控制［J］．产业与科技论坛，2012，（3）．

［3］康国强．关于对企业合同管理中存在问题的研究［J］．现代经济信息，2014，（11）．